Учет расчетов по оплате труда

Целью бухгалтерского учета оплаты труда является формирование достоверной информации о состоянии расчетов по оплате труда на счетах синтетического учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации по состоянию на определенную дату.

К основным задачам бухгалтерского учета расчетов с работниками по заработной плате относятся следующие^[20]:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во вне­бюджетные фонды;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по вы­плате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учиты­ваются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рисунок 4)^[21].

Рисунок 4. схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и вы­данные им — по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету представля­ет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину меся­ца (при выплате заработка два раза в месяц).

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывают суммы^[22]:

- суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- суммы оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемые один раз в год.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и др., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудо­вых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учету личного состава.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»^[23].

В таблице 1 отражены типовые проводки по начислению оплаты труда.

Таблица 1. Типовые проводки по начислению оплаты труда

Аналитический учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

К основным удержаниям из заработной платы относятся:

1. НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога).

2. Суммы алиментов по исполнительным листам.

3. Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм.

4. Возмещение причиненного материального ущерба.

5. Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов.

6. Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца.

7. Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний).

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания. Типовые проводки по отражению в учете удержаний из заработной платы представлены в таблице 2.

Таблица 2. Типовые проводки по отражению в учете удержаний из заработной платы

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

- наличными деньгами;

- перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке;

- выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации. Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций^[24].

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов.

Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

Учет труда, заработной платы, начислений налога на доходы физических лиц и социальных отчислений, начисление отпусков и пособий по временной нетрудоспособности по праву занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета на предприятии.

Можно сделать вывод, что учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее. Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных. Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у бухгалтера - он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВКУСЫ ЛЕТА»

2.1. Характеристика объекта исследования

2.2. Порядок начисления заработной платы работникам предприятия

2.3. Учет начисления заработной платы и других выплат

Глава 3. Учет отчислений, удержаний и другие расчетные операции по заработной плате на предприятии ООО «Вкусы Лета»

3.1. Виды и учет удержаний из заработной платы
3.2. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

3.3. Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Заключение

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: