Лекция 5 05.11.2015 Кадровая документация

Важнейшей функцией отдела кадров является документирование трудовых правоотношений. Кадровая документация отражает движение работников в организации. (а именно прием, перевод, увольнение и т.д.) кадровая документация явл. Неотъемлемой частью практической деятельности организации т.к.
1. Закрепляет трудовые правоотношения работника и работодателя.
2. Подтверждает трудовой стаж граждан.
3. Является средством доказательства при разрешении индивидуальный трудовых споров.
Состав кадровой документации.
1. Первичные учетные документы (личная карточка работника формы т2, (либо т2гс), трудовая книжка, распорядительные документы ы, распоряжения по личному составу. В кадровую документацию входят и организационные документы (штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка) в состав кадровой документации входят и информационно справочные документы (записки, объяснительные, справки и т.д.)
1. Док ТК РФ,
2. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате.
3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков в трудовой книжке и обеспечение ими работодателя.
4. Инструкция по заполнению трудовых книжек
5. Трудовой договор – основной документ регулирующий трудовые отношения, определяющий права и обязанности сторон.
Структура трудового договора может быть различной в зависимости от назначения документа, но некоторые условия должны присутствовать в каждом документе. Различают Существенные(обязательные) и несущественные (дополнительные).
К существенным условия трудового договора относятся:
1. Место работы с указанием структурного подразделения.
2. Дата начала работы
3. Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.
4. Права и обязанности работника,
5 права и обязанности работодателя.
6. Характеристика условий труда.
7 компенсация и льготы за работу в условиях тяжелых, вредный и опасных условиях труда.
8. Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил установленных в организации)
9. Условия оплаты труда. (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты надбавки и поощрительные выплаты).
10. Виды и условия социального страхования
К несущественным условиям трудового договора относятся:
1. Испытательный срок.
Испытательный срок при приеме на работе не устанавливается
-для лиц поступивших на работу по конкурсу.
-для лиц приглашенных в порядке перевода.
-для лиц не достигших 18 лет.
- для лиц окончивших образовательной учреждение и впервые поступающих на работу по специальности (направлению).
-беременные женщины
-женщины имеющие детей до полтура лет.
условия испытания прописываются в трудовом договоре и закрепляются в приказе о приеме на работу.
2. Повышения квалификации.
3. Предоставление социально-бытовых условий.
Трудовые договора заключается на неопределённый срок и определённый срок. Юридически значимые реквизиты ТД:
- наименование орг.
-наименования вида документа
-дата
-регистрационный номер
-место заключения договора
-текст
-подпись
-оттиск печати.
Трудовой договор может быть заключен не позднее 3х дней со дня фактического допуска работника к работе.
ТД вкл в состав личных дел работника формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников и хранятся 75 лет.
Составления и оформления приказов и распоряжений по личному составу.
приказы по личному составы должны оформляться в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
различают простые и индивидуальные и сложные (они же сводные приказы по личному составу)
только об одном сотруднике (простой)
в сложном о нескольких работниках.
Приказ о приеме на работу оформляет работник кадровой службы после подписания трудового договора. (форма т-1, или Т-1а).
Этапы работы с приказом Т-1, Т-1а
1. Составление приказа
2. Подписание приказа руководителем организации
3. Регистрация приказа
4. Ознакомление работника с приказом.
Унифицированные формы Т-1 и Т-1а заполняются в 3х экземплярах.
Первый хранится в отделе кадров, второй помещается в личное дело работника, а 3 передается в бухгалтерию. Форма личной карточки т2 утверждена постановлением госкомстата России от 06.04.2001 №
Заполнения раздела I общие сведения.
все записи в карточке делаются на основании сопутствующих документов (паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и на основании свидетельства о постановки на учет в налоговом управлении.)
1. Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.
2. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
5. Характер работы указывается постоянно или временно.
6. Вид работы (основная по совместительству, записывается полностью).
7. Пол обозначается буквой М или Ж
8. ФИО записываются полностью.
9. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа удостоверяющего личность и записывается полностью в текстовой зоне, например 10 ноября 1975г. Код указывается в числовом формате 10.11.1975.
10. При указании места рождения нужно учитывать следующее: длинна записи, включая проблемы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов. (город – г., деревня –дер., край –кр, окр, область – обл.,)
11. Код места жительства определяется по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления ОК 019-95. Утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 №413 ОКАТО)
12. Гражданство записывается без сокращений запись гражданства и ее кодирование осуществятся по общероссийскому классификатору информации о населении ОКИН
гражданство РФ обозначается кодом 1,
двойное гражданство указывается кодом 2
иностранное гражданство кодом 3
отсутствие гражданства обозначается кодом 4.
13. Языки которыми владеет работник указывается полностью без сокращений степень знания языка
читаю и перевожу со словарем –код 1
читаю и могу объяснятся код 2
владею свободно код 3
14. Образование записывается и кодируется ОКИН
начальное общее –код 2
основное среднее образование – 3
среднее полное общее образование 07
начальное проф образование код 10
среднее профессиональное образование –код 11
неполное высшее образования – код 15
высшее образование – код 18
послевузовское образование – код 19
все сведения об образовании устанавливаются на основании диплома об образовании.
для высших учебных заведений –бакалавр
магистр специалист
16 профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа распоряжения о приеме на работу.

16.02.2016 Продолжение

16.Профессия указывается полностью на основании штатного расписания и приказа о приеме на работу.

17. Стаж работы (общий,непрерывный,дающийпроавона..) Рассчитывается на основании записи в Трудовой книжке.

18. Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

19. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшие родственники–отец,сын,мать,дочь,брат,роднаыясестра.

20. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Заполнить нужно обе графы.

Заполнение раздела 2:

«Сведения о воинском учете»

1. Военный билет
2. Удостоверение военнослужащего запаса
3. Удостоверениегр-н, подлежащего призыву на военную служба

После заполнения личная карточка подписывается и собственноручно ставится дата. Кадровик ставить подпись, должность, ФИО

Раздел 3

«Прием на работу и переводы надругую работу»

Необходимо заполнять все графы таблицы.

Сведения должны вноситься без сокращений.Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу и переводах заносятся на основании и приказа(распоряжения) о приеме на работу (формыТ-1 иТ-1а) и приказа(расп-ия).

Раздел 4

«Аттестация»

1. Дата аттестации
2. Решение комиссии
3. Ссылка на конкретный док-т
4. Графа «основание» может оставаться незаполненной

Раздел 5

«Повышение квалификации»

1. Даты начала и конца обучения
2. Вид повышения квалификации
3. Наименование учебного заведения
4. Вид док-а (свид-во удостоверение)

Раздел 6

«Профессиональная переподготовка»

Вносятся сведения о профессиональной переподготовке.

Раздел 7

Необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику

Раздел 8

«Отпуск»

1. Ведется учет всех видов отпусков, представляемых работнику.
2. В графе дата окончания представляется дата выхода сотрудников наработу.
3. В этой же таблицы обязательно отмечается отпуск без сохранения ЗП.

Раздел 9

«Соц.льготы»

Следует указывать перечень льгот и их оснований, предоставляемых работнику федеральными законами, под законными актами и локальны минормативными актами.

Раздел 10

«Доп.сведения»

В необходимых случаях указываются:

Сведения об обучении……

Раздел 11

«Основания увольнения»

Указывается расшифровка основания, дата увольнения, номер приказа об увольнении

Лекция№ 6 16.02.2016

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: