Нестандартные ситуации учета рабочего времени

При заполнении табеля использования рабочего времени необходимо учитывать следующие особенности:

• для учета и отражения в табеле дней трудового отпуска, как правило, используется буквенное обозначение «О». Причем поскольку трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, то все дни, в т.ч. и выходные, приходящиеся на период трудового отпуска, должны обозначаться буквой «О». Исключением являются государственные праздники и праздничные дни, которые необходимо отмечать буквенным обозначением, принятым для выходного или праздничного дня. Это обусловлено тем, что государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть вторая ст.151 ТК);

• все виды социальных отпусков предоставляются в календарных днях и включают в себя в т.ч. и праздничные дни. Поэтому и рабочие, и выходные, и праздничные дни, приходящиеся на период социального отпуска, будут отмечаться одним буквенным обозначением, принятым для учета дней социального отпуска. Как правило, это буква «А»;

• пособие по временной нетрудоспособности назначается за рабочие дни (часы) по графику работы работника (часть первая п.27 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2013 г. взамен Положения № 1290 действует Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569.

Однако для целей статистической отчетности дни нетрудоспособности учитываются в календарных днях, включая выходные, в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92.

В связи с этим автор считает целесообразным отмечать выходные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, буквенным обозначением, принятым для учета дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Если на момент заполнения табеля документов, подтверждающих причину отсутствия работника, нет, можно сделать отметку о неявке по невыясненным причинам (например, НП). Однако после того, как станут известны причины отсутствия работника, вносить изменения в табель учета рабочего времени и подавать какие-либо уточняющие сведения на работника (заполнять на работника новый табель) не требуется.

Заполненный табель, как правило, подписывает лицо, его составившее.

ЭТО ВАЖНО! Если работник работает в разных подразделениях, его фамилия будет указана в разных табелях. В одном табеле будет отражено время работы по основной работе, в остальных - по совместительству.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: