ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Убийцы времени - внешние помехи
Помехи извне — это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем. Эти убийцы времени бывают следующими:
- задержки при выходе из дому (Ключи забывали дома?);
- задержки в дороге (Очередь на маршрутку);
- болтовня с коллегами;
- неполадки с компьютером и доступом в Интернет;
- электронная почта (спам);
- совещания;
- поиск папок, ручек и т. д. (поиск чашки для кофе);
- телефонные звонки;
- курсы повышения квалификации;
- посетители;
- прослушивание сообщений голосовой почты.
А какие у вас есть убийцы времени, которые не добавлены в список? Перечислите.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Шаги инвентаризации:
1. Выписать ВСЕ свои дела
2. Рассортировать:
· Важное и срочное - А
· Важное и несрочное - Б
· Неважное и срочное - Г
· Неважное и несрочное – Д
По результатам заполняются таблицы 1 и 2.
Таблица 1 Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Продуктивная деятельность
| Анализ использования времени | Изменение расхода времени | Анализ ценности времени |
| Подготовка к докладу 1,5 час. | 0.5 час. | В |
Таблица 2 Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Помехи, перерывы в работе
| Анализ временных потерь | Источники временных потерь | Листки-памятки |
| 1.кофе 3х10 мин.= 0,5 час. 2.телефонный разговор 4х10 мин.= 40 мин. | Недостаток отдыха Телефонные звонки | Соблюдать режим дня. Делать зарядку. Отвечать во время работы только на важные звонки |
3. Составить инвентарную опись всех видов деятельности, в которой вы участвовали
а) анализ видов деятельности и расхода времени
б) листок дневных помех, перерывов в работе
4. Подсчитать дневные и недельные расходы времени на продуктивную и непродуктивную деятельность (в часах).
Продуктивная деятельность за день:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Продуктивная деятельность за неделю:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Непродуктивная деятельность за день:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Непродуктивная деятельность за неделю:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Рассмотреть инвентарную опись своего времени надо с таких позиций, чтобы выявить слабые и сильные стороны вашего личного рабочего стиля. Выявив сильные стороны, вы должны систематически их развивать. Вскрыв свои личные слабые стороны вам нужно разработать исходные пункты и стратегию по их преодолению.
5.Распознайте и определите в деталях с помощью своих формуляров критические моменты, вредные привычки и наиболее частые ошибки вашего стиля:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.Анализ поглотителей времени.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Примечание:
Инвентаризация времени - ключ к успешному самоменеджменту! Метод записи сам по себе дает большой дидактический и познавательный эффект. Путем инвентаризации временных затрат вы сможете проанализировать в тезисном порядке ваши поглотители времени и найти способы их устранения.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: