Главная

Популярная публикация

Научная публикация

Случайная публикация

Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:

Убийцы времени - внешние помехи

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒



Помехи извне — это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем. Эти убийцы времени бывают следующими:

  • задержки при выходе из дому (Ключи забывали дома?);
  • задержки в дороге (Очередь на маршрутку);
  • болтовня с коллегами;
  • неполадки с компьютером и доступом в Интернет;
  • электронная почта (спам);
  • совещания;
  • поиск папок, ручек и т. д. (поиск чашки для кофе);
  • телефонные звонки;
  • курсы повышения квалификации;
  • посетители;
  • прослушивание сообщений голосовой почты.

А какие у вас есть убийцы времени, которые не добавлены в список? Перечислите.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Шаги инвентаризации:

1. Выписать ВСЕ свои дела

2. Рассортировать:

· Важное и срочное - А

· Важное и несрочное - Б

· Неважное и срочное - Г

· Неважное и несрочное – Д

По результатам заполняются таблицы 1 и 2.

Таблица 1 Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Продуктивная деятельность

Анализ использования времени Изменение расхода времени Анализ ценности времени
Подготовка к докладу 1,5 час.   0.5 час. В

Таблица 2 Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Помехи, перерывы в работе

Анализ временных потерь Источники временных потерь Листки-памятки
1.кофе 3х10 мин.= 0,5 час.   2.телефонный разговор 4х10 мин.= 40 мин.   Недостаток отдыха   Телефонные звонки     Соблюдать режим дня. Делать зарядку. Отвечать во время работы только на важные звонки

 

3. Составить инвентарную опись всех видов деятельности, в которой вы участвовали

а) анализ видов деятельности и расхода времени

б) листок дневных помех, перерывов в работе

4. Подсчитать дневные и недельные расходы времени на продуктивную и непродуктивную деятельность (в часах).

Продуктивная деятельность за день:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Продуктивная деятельность за неделю:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Непродуктивная деятельность за день:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Непродуктивная деятельность за неделю:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Рассмотреть инвентарную опись своего времени надо с таких позиций, чтобы выявить слабые и сильные стороны вашего личного рабочего стиля. Выявив сильные стороны, вы должны систематически их развивать. Вскрыв свои личные слабые стороны вам нужно разработать исходные пункты и стратегию по их преодолению.

5.Распознайте и определите в деталях с помощью своих формуляров критические моменты, вредные привычки и наиболее частые ошибки вашего стиля:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.Анализ поглотителей времени.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Примечание:

Инвентаризация времени - ключ к успешному самоменеджменту! Метод записи сам по себе дает большой дидактический и познавательный эффект. Путем инвентаризации временных затрат вы сможете проанализировать в тезисном порядке ваши поглотители времени и найти способы их устранения.

 

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒




Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
vikidalka.ru - 2015-2025 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных