Оформление пояснительной записки. Пояснительная записка должна быть выполнена в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.

Пояснительная записка должна быть выполнена в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.

Пояснительная записка может быть выполнена одним из следующих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.01.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2.5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным способом с высотой букв и цифр не менее 2.5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью (в учебных заведениях черными, фиолетовыми или синими чернилами);

- с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004), 14 шрифт Times New Roman при компьютерном наборе.

Писать следует на одной стороне белой нелинованной бумаги формата А4 (210x297) мм по ГОСТ 2.301, чернилами или пастой (цвет фиолетовый, синий или черный).

Текст пояснительной записки располагают с учетом:

- расстояние от рамки (если такие имеются) до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм;

- расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм;

- абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (от 15 до 17 мм).

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текстового документа, допускается исправлять аккуратным подклеиванием или подчисткой и нанесением на том же листе исправленного текста. Повреждения листов, помарки или следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Нумерацию листов текстового документа осуществляют арабскими цифрами, начиная с титульного листа и кончая последним листом, включая приложения.

Основную часть записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанными с абзацного отступа (введение и заключение не нумеруют). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены, перечисления. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Наименования заголовков должны четко и кратко отражать содержания разделов и подразделов. Заголовки следует писать с «красной строки», с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1; 1,5 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм, расстояние между заголовками раздела и подраздела - 1 интервал, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Основная надпись (штамп) для текстовых документов (первый или заглавный лист) приведена в приложении Г3.

Пояснительная записка должна быть написана просто, лаконично, технически и литературно грамотно.

Все помещаемые в текстовом документе иллюстрации (различные схемы, эскизы, чертежи, диаграммы, фотографии) именуются рисунками. Оформление иллюстраций осуществляется в соответствии ГОСТ 2.105.

Все иллюстрации (за исключением фотографий) выполняются простым карандашом, тушью или черной пастой с соблюдением соответствующих стандартов.

Иллюстрацию помещают в разрыве текста сразу после первой ссылки на нее или на отдельном листе того же формата.

Иллюстрации в тексте должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текстового материала или с поворотом по часовой стрелке.

Рисунки снабжаются номерами и наименованиями.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, - «Рисунок А3».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах каждого раздела. В этом случае номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных между собой точкой. Например, «Рисунок 3.2» - второй рисунок третьего раздела. При выполнении ссылки на иллюстрацию следует писать «…в соответствии с рисунком 3.2».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных.

На приводимых в записке электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости, номинальное значение величины.

Для сокращения объема текстового документа рекомендуется часть текста с цифрами, однотипные расчеты и подобный материал приводить в виде таблиц.

Название таблицы, при его наличии, должно точно и кратко отражать ее содержание. Название таблицы следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, на следующих страницах пишется «Продолжение таблицы (ее номер)» и далее следует нумерованная форма головки таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрам с явлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

На все таблицы документа должны быть сделаны ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной - если подзаголовки имеют самостоятельное значение.

При построении нельзя выделять графу «Номер по порядку» и графу «Единица измерения». В головке таблицы не допускается диагональное деление граф.

Текст в ячейках выравнивают по центру ее левого края, цифровые данные по центру ячейки.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, перечни и таблицы к чертежам и схемам, спецификации, расчеты вспомогательного характера, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют. Например: «Рисунок В 1» - первый рисунок приложения В; «Таблица А.2» -вторая таблица приложения А; формула (Б.1) - формула 1 приложения Б.

Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при его наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Составление и группировку литературы в списке использованных источников выполняют в алфавитном порядке или в порядке упоминания в тексте. Но независимо от выбранного способа группировки в начале списка литературы следует помещать законодательные акты, постановления правительства, затем остальную литературу: вначале отечественную, в конце зарубежную.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: