Та схема їх кодування

Продовження табл. 3.1

Разом з тим, на окремих підприємствах недооцінюють значення такого підходу і облік інвестиційних витрат на рахунку 15 “Капітальні інвестиції” здійснюють застосовуючи, так званий, “котловий” метод, тобто, нагромаджують витрати загальною сумою тільки на субрахунках). Таким чином забезпечується тільки концентрація усіх витрат з капітального інвестування на одному субрахунку без їх прив’язки до відповідних об’єктів. Як наслідок, при прийманні в експлуатацію необоротних активів, доводиться виконувати роботи з ідентифікації витрат. Тому, з метою недопущення такої ситуації необхідно забезпечити чіткий порядок документування усіх операцій процесу капітального інвестування. Це створить відповідні передумови для поточного формування бухгалтерією початкової (інвентарної) вартості кожного об’єкта необоротних активів безпосередньо в процесі виконання облікових операцій.

Для цього необхідно завести спеціальний реєстр облікових об’єктів капітального інвестування, створення яких вимагає різноманітних робіт (придбання обладнання, його монтаж та випробування, будівельно-монтажні роботи тощо) протягом тривалого проміжку часу. Для цього доцільно використовувати спеціальний журнал (книга або її електронний варіант) аркуші якого можуть мати вигляд, який наведено на рис. 3.1. Такі реєстри, враховуючи обсяги капітального інвестування, можуть відкриватись за кожним напрямком інвестиційних витрат: капітальне будівництво, придбання (виготовлення) основних засобів; придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів тощо. При потребі реєстри можна відкривати на окремі підгрупи (етапи) обліку процесу капітального інвестування, наприклад, придбання робочих машин та устаткування, транспортних засобів і ін.

Рис. 3.1. Приклад заповнення книги реєстрації облікових об’єктів капітального інвестування

При придбанні інструментів, приладів та інвентарю, які не підлягають монтажу і будуть обліковуватись на рахунках 10 “Основні засоби” або 11 “Інші необоротні матеріальні активи” за початковою вартістю, яка зазначена безпосередньо у первинних документах про придбання, їхню реєстрацію, як об’єктів капітального інвестування, можна не здійснювати.

Реєстрація облікових об’єктів капітального інвестування відбувається до початку здійснення витрат на підставі укладених договорів, розпорядження керівництва або інших документів.

Здійснивши реєстрацію об’єкта капітального інвестування особа, відповідальна за таку реєстраціє має письмово повідомити про це бухгалтерію підприємства. Приклад оформлення такого документа подано на рис. 3.2.

У повідомленні слід передбачити таку інформацію як назва та порядковий номер об’єкта інвестування, дата реєстрації, посада та прізвище особи, відповідальної за виконання робіт і, за потреби, й інша інформація (номер договору, наказу чи розпорядження керівника, протоколу рішення відповідних зборів, телефони, зразок підпису відповідальної за об’єкт інвестування особи тощо).

Рис 3.2. Форма повідомлення про реєстрацію об’єкта капітального інвестування

Отримавши повідомлення про реєстрацію об’єкта капітального інвестування бухгалтерія має оформити картку (аналітичний рахунок), у якій, на підставі первинних документів (накладні про отримання устаткування, акти виконання будівельно-монтажних, проектних, конструкторських робіт, акти про списання використаних матеріалів, відрядні наряди і ін.), будуть виконувати записи та здійснювати нагромадження інформації про наявні витрати по об’єкту капітального інвестування. Приклад заповнення такого регіста наведено на рис. 3.3.

Для забезпечення правильного формування витрат за об’єктами інвестування кожному аналітичному рахунку необхідно присвоїти відповідний номер. З цією метою у бухгалтерії треба вести реєстр рахунків аналітичного обліку об’єктів капітального інвестування. У первинних документах (відрядні наряди, табелі обліку відпрацьованого часу, акти на списання матеріалів та малоцінного інвентарю, бухгалтерські розрахунки тощо), які слугують підставою для списання здійснених інвестиційних витрат, відповідальна за інвестиційний об’єкт посадова особа або керівник відділу капітального інвестування обов’язково зазначає його реєстраційний номер та код аналітичного рахунка.

Рис 3.3. Форма та приклад заповнення картки аналітичного обліку капітальних інвестицій

Для забезпечення правильного формування витрат за об’єктами інвестування кожному аналітичному рахунку необхідно присвоїти відповідний номер. З цією метою у бухгалтерії треба вести реєстр рахунків аналітичного обліку об’єктів капітального інвестування. У первинних документах (відрядні наряди, табелі обліку відпрацьованого часу, акти на списання матеріалів та малоцінного інвентарю, бухгалтерські розрахунки тощо), які слугують підставою для списання здійснених інвестиційних витрат, відповідальна за інвестиційний об’єкт посадова особа або керівник відділу капітального інвестування обов’язково зазначає його реєстраційний номер та код аналітичного рахунка.

Безпосередньо після проведення бухгалтерських записів про інвестиційні витрати на синтетичних субрахунках обліку процесу капітального інвестування відповідні суми фіксують і в картках аналітичних рахунків.

Закриття кожного із аналітичних рахунків та списання нагромаджених інвестиційних витрат треба здійснювати тільки на підставі оформлених комісіями актів (форма № ОЗ-1 “Акт приймання-здавання основних засобів”, форма НА-1 “Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів” і ін.). У синтетичному обліку такі операції відображають за дебетом рахунків обліку необоротних активів (10 “Основні засоби”, 11 “Інші необоротні матеріальні активи”, 12 “Нематеріальні активи”) та кредитом відповідних субрахунків рахунку 15 “Капітальні інвестиції”.

Отже, належна організація формування на рахунку обліку капітальних інвестицій зведенеї та аналітичної інформації є важливим чинником забезпечення оперативного прийняття управлінських рішень та правильного заповнення форм статистичної і бухгалтерської звітності про капітальні інвестиції, а також для проведення аналізу інвестиційних витрат.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: