Облік надходження матеріальних цінностей для діяльності підприємства з капітального інвестування

Для виконання робіт із зведення нових виробничих та невиробничих будівель і споруд, монтажу устаткування, модернізації технологічних процесів, реконструкції виробничих підрозділів та іншої діяльності з капітального інвестування, необхідні різноманітні матеріальні цінності: будівельні та інші матеріали, залізобетонні та металеві конструкції, устаткування та інвентар, прилади та інструменти, малоцінні та швидкозношувані предмети і ін. Їх спеціально замовляють і купують у постачальників та, частково, виготовляють на підприємстві господарським способом (наприклад, металеві конструкції, нестандартне обладнання, інструменти тощо).

Планом рахунків бухгалтерського обліку не передбачено окремого рахунку для обліку матеріальних цінностей для потреб капітального інвестування. Правда, у складі рахунку 20 “Виробничі запаси” є субрахунок 205 “Будівельні матеріали”, призначений для обліку підприємствами-забудовниками руху будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, обладнання і комплектуючих виробів, які належать до монтажу, та інших матеріальних цінностей, необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій. Але, рахунок 20 “Виробничі запаси” доцільно використовувати для обліку руху оборотних активів для потреб операційної діяльності (наприклад, ремонтів основних засобів). Обліковуючи на цьому рахунку матеріальні цінності, призначені для капітального інвестування, підприємства-забудівники завищують дані про вартість власних оборотних активів та недостовірно відображають (занижують) інформацію про інвестиційні витрати. Оскільки капітальне інвестування вимагає значних коштів та спеціальних джерел фінансування (прибуток, амортизаційні відрахування тощо), то для оперативного формувати бухгалтерської інформацію про їх використання доцільно усі здійснені витрати у сфері капітального інвестування, у тому числі, й на придбання матеріальних цінностей, обліковувати на рахунку 15 “Капітальні інвестиції”.

Отже, використовуючи чинний План рахунків бухгалтерського обліку, підприємства можуть здійснювати облік інвестиційних матеріальних цінностей на субрахунках 205 “Будівельні матеріали” або 151 “Капітальне будівництво”. У другому варіанті до зазначеного субрахунку відкривають спеціальні аналітичні рахунки для обліку матеріальних цінностей (наприклад, 1515 “Будівельні матеріали та конструкції”, 1516 “Виробниче устаткування, транспортні засоби” і ін.).

Матеріали та конструкції, придбані підприємством від постачальників надходять на його склади. Після перевірки їх кількості, якості та інших необхідних параметрів, та за наявності позитивних результатів, на складі оформляють спеціальний документ за формою М-4 “Прибутковий ордер” [5]. Приклад його заповнення наведено на (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Приклад заповнення прибуткового ордера

Цей документ слугує підставою для відображення в обліку зарахування (оприбуткування) отриманих матеріальних цінностей у підзвіт комірникові або завідувачу складом для відповідального зберігання. При оформленні прибуткового ордера використовують інформацію, наведену у документах постачальників (накладні, товарно-транспортні накладні і ін.).

У встановлені на підприємстві терміни, прибуткові ордери, разом із документами, що надійшли від постачальників, передають із складу до бухгалтерії. Вони є підставою для відображення у бухгалтерському обліку отримання від постачальників матеріальних цінностей. Такі операції, залежно від прийнятого на підприємстві порядку обліку (на рахунку 20 “Виробничі запаси” або рахунку 15 “Капітальні інвестиції”) руху інвестиційних матеріальних цінностей, відображають за дебетом рахунку 20 “Виробничі запаси”, субрахунок 205 “Будівельні матеріали” (умовно назвемо – варіант 1) або дебетом рахунку 15 “Капітальні інвестиції”, субрахунок 151 “Капітальне будівництво” (варіант 2) у кореспонденції з кредитом рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, субрахунок 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”.

Придбане у постачальників устаткування надходить на склад підприємства-забудівника, де приймальна комісія, призначається наказом керівника підприємства, здійснює його ретельний огляд і складає документ типової форми М-15 “Акт про приймання устаткування” (рис. 4.2) [5]. Він є підставою для відображення у бухгалтерському обліку оприбуткування отриманого устаткування матеріально відповідальною особою складу. Цю операцію в обліку відображають аналогічно як і прибуткування інвестиційних матеріалів за варіантом 2.

Кореспонденцію рахунків за операціями з отримання від постачальників інвестиційних матеріальних цінностей наведено у табл. 4.1.

Для потреб капітального інвестування на підприємствах іноді використовують виробничі запаси, раніше придбані для потреб операційної діяльності. При цьому, оскільки капітальне інвестування не належить до операційної діяльності підприємства, то такий відпуск виробничих запасів доцільно прирівнювати до їх продажу. Тобто, продавцем та покупцем матеріальних цінностей (умовно назвемо їх – операційні) буде одне і теж підприємство, але різні види діяльності. Тому, отримані для потреб капітального інвестування операційні виробничі запаси підприємства підлягають зарахуванню на дебет рахунків 20 “Виробничі запаси”, субрахунок 205 “Будівельні матеріали” або 15 “Капітальні інвестиції”, субрахунок 151 “Капітальне будівництво” у кореспонденції з кредитом рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, субрахунок 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”.

Рис. 4.2. Акт про приймання устаткування

Таблиця 4.1

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: