Работа организационного комитета

Организационный комитет определяет форму предстоящей «национальной» или «международной» встречи (scientific meeting) и процедуру ее проведения. Формы научных встреч могут быть разнообразными и варьироваться: conferences (Round-table conferences), symposia (symposium), colloquia (colloquium), seminars или workshops, sessions, general assemblies, congresses, studies, schools, teachings.

Организационный комитет определяет тему конференции (theme of the conference), формулирует основную тему (central/major theme) и широкий диапазон сопутствующих вопросов для обсуждения (topics for discussion). Организационный комитет выбирает председателя конференции (chairman of the conference), определяет количество докладов (papers) и назначает докладчиков (speakers), оппонентов (opponents), участников в прениях, а также выбирает научный комитет (Scientific Committee) и художественный комитет (Jury for Art) (2-3 человека в зависимости от числа участников).

Памятка докладчику

Докладчики (speakers) предварительно представляют председателю конференции тему своего выступления (title) и краткие тезисы (short abstracts) для составления программы ведения конференции.

Выступающий с докладом должен помнить принципиальное отличие статьи от доклада. Статью читают, и при чтении есть возможность задержаться на интересных или сложных для понимания местах, вернуться назад или забежать вперед, изучать схемы, таблицы, графики и т.д. Доклад же слушают, и упомянутых выше возможностей у слушателя нет. Поэтому к докладу предъявляются следующие требования:

1) логичность изложения и четкая структурная организация содержания (введение, основная часть, заключение);

2) использование визуальных средств (название темы, свое имя, страну, иллюстрации к докладу, цифры, формулы и уравнения, если они приводятся в докладе);

3) язык доклада должен быть простым и понятным присутствующим.

Свое выступление докладчик, как правило, начинает с обращения к председателю заседания и присутствующим коллегам, и он может подчеркнуть, что выступать на данной конференции – большая для него честь:

Mr. Chairman. Ladies and Gentlemen. I am greatly honored to be invited to address this conference.

Затем следует объявить тему своего сообщения:

/ would like to talk in this paper about.... The object of this paper is to...

Затем докладчик переходит к вводной части своего доклада посредством одного из следующих образцов:

As many of you know...

First of all I would like to...

In the introduction of my paper I should like to...

Let me begin with...

Перейти от вводной части к основной целесообразно с помощью фразы:

Now, after a short introduction, I would like to turn to the main part of my paper.

Содержание основной части доклада полностью определяется его конкретной тематикой. Сначала дается более или менее обобщенное представление об обсуждаемом вопросе, а затем внимание заостряется на отдельных деталях. Ниже приводятся некоторые типичные речевые обороты, обеспечивающие логические связи и переходы внутри текста доклада, а также позволяющие управлять вниманием аудитории:

According to this theory...

I want to emphasize that...

Allow me to call your attention to...

As an example I can suggest...

As far as I am concerned...

As far as I know...

As I have already mentioned...

В заключении доклада выступающий подводит итог сказанному, например, такой фразой:

Now let me review what I have said about.

Докладчик может обратить внимание на историческое значение данной проблемы и закончить свое выступление фразой

Thank you for your attention.

При подготовке к докладу для научной конференции можно воспользоваться следующим материалом (табл.).

Таблица

План подготовки доклада выступления на научной конференции

Памятка оппоненту

Задача оппонента – отметить сильные и слабые места выступления и высказать свое отношение к предмету. Иногда оппонент находит нужным представиться, а затем уже высказать свои соображения по обсуждаемой проблеме:

My name is John Brown. I am from California University and I want to take two minutes to react to some of the things that were said here today on Professor Petrols paper. I would like to give you my views on this subject.

Оппонент может сделать комплимент по поводу доклада:

I am very impressed with Dr. Ivanov's fluent and forceful presentation

Идею поддержки позиции автора можно выразить следующими словами:

/ would like to express agreement with the speaker.

I want to support very strongly the position of Dr. Ivanov.

Если высказываются сомнения или возражения, то участники конференции предпочитают осторожные формулировки:

/ am not sure that this approach is justified.

Unfortunately, I cannot agree with your final statement.

I am very sorry to have to say that I do not agree with Dr. Jones.

Задачи научного и художественного комитетов

Эти задачи состоят в оценке качества докладов и выявлении победителей согласно разработанному критерию оценок. Каждый из комитетов состоит из трех человек, не выступающих с докладами. В случае немногочисленности группы эту функцию могут выполнять члены организационного комитета и председатель. Комитет выбирает своего председателя. Перед началом конференции председатели комитетов передают председателю конференции список комитетов с указанием фамилий членов комиссий, их ученых званий и стран, из которых они прибыли.

Критерии оценки докладов научным комитетом:

1) логичность (последовательность) изложения;

2) доступность (простота) высказывания;

3) информативность и новизна информации, содержащейся в докладе;

4) соответствие выступления теме конференции;

5) интерес аудитории (определяется по количеству вопросов, заданных докладчику, и числу сопутствующих выступлений в прениях).

Критерии оценки докладов художественным комитетом:

1) оригинальность изложения – умение докладчика связать тему выступления с реальной ситуацией. Так, выступающий может попросить аудиторию представить себе, что сказали бы по поводу обсуждаемой проблемы участники конференции полвека назад:

То begin with let's imagine that our conference took place some fifty years ago. The speaker at such a meeting would have described the entire Universe in terms of the actions of two forces, gravitation and electromagnetism.

2) широкое применение наглядности (схемы, графики и т.п.);

3) чувство юмора, которое должно присутствовать в каждом докладе;

4) ясность, информативность и краткость заглавия и его соответствие содержанию доклада;

5) умение докладчика держаться непринужденно.

Примерная речь председателя научного комитета:

Dear friends! After a long/hot discussion we have come to the conclusion that the best paper was presented by...from.... The second place is given to...from.... And the third place is given to... from.... The Committee would be glad to note an active participation in the discussion of the representative of... - Mr. Smith, who showed his great interest in the subject. Thank you for your attention.

Речь председателя художественного комитета примерно такая же, кроме следующих слов:

We are glad to declare that the author of the best illustrations to his paper is Mr.Danilov. I would like to note specially a great sense of humor in the illustrations of Mr. Wilson. Our congratulations to the winners and thank you all for your attention.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: