ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Формирование организационной структуры
Для формирования организационной структуры в необходимо:
1. Сформировать иерархический справочник подразделений и должностей.
2. Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений.
3. Провести расчет необходимого количества сотрудников.
Используемые элементы
| Название | Назначение |
| Должность | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. |
| Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). |
| Роль | Роль – группа должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процедуры. Возможно два варианта использования Ролей: 1. Все субъекты Роли исполняют процесс одновременно, например «Согласование договора». 2. Субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В этом случае дополнительно заполняется и выводится в регламенты параметр «Предмет деятельности». Предмет деятельности - обозначает предмет деятельности сотрудника или подразделения, В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но значения рекомендуется заводить в справочнике Управление\Направления деятельности. |
| Внешний субъект | Внешний субъект – внешняя организация или её представитель (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя(Владельца) процесса, когда Исполнителем (Владельцем) процесса является внешний субъект по отношению к организации. |
Правила формирования организационной структуры
Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится как дочерний элемент для вышестоящей должности.
Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:
а) Руководитель находится выше подразделения на один уровень по иерархии (на Рис.30 Зам. директора по снабжению находится над Отделом снабжения, который он возглавляет):
Рис.30
б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно подразделения (на Рис.31 Директор департамента продвижения и продаж находится внутри подразделения, которое он возглавляет - Департамент продвижения и продаж):
Рис.31
.
Построение организационной диаграммы
Организационная диаграмма строится в Microsoft Visio в соответствии с разработанной организационной структурой (Рис.32):
Рис.32. Построение организационной структуры
Полученную диаграмму можно отформатировать в соответствии с принятыми в организации стандартами.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: