Тема№8 Дополнительные возможности текстового редактора
Создание шаблонов.
Создавать собственные шаблоны документов не так уж сложно, а польза от их применения огромная. Поработав некоторое время с текстовым процессором, вы начинаете понимать, что создаваемые вами документы зачастую подобны друг другу. Прежде, чем приступить к созданию нового документа, как говорится, "с нуля", попробуйте сначала разработать новый шаблон, а потом на его базе создать документ. Все ваши стили будут сохранены в шаблоне, поэтому, создавая новый документ, вам не потребуется снова создавать стили.
Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.
I. Выберите документ, на основе которого будете создавать шаблон.
II. Выберите команду Файл>Сохранить как.
III. Введите имя документа.
IV. В раскрывающемся списке Тип файла выберите элемент Шаблон документ а.
V. Щелкните на кнопке Сохранить.
VI. Закройте шаблон документа.
Вставка и оформление колонтитулов.

Работа с разделами документа.
Область слоя в редакторе документов отображает все разделы документа. Ниже описаны разделы документа с указаниями места их печати и типов информации, которые они содержат. Разделы документа включают следующее:
Верхний колонтитул документа
Данный раздел печатается однократно в начале документа сразу под верхним колонтитулом страницы. Поля данных, размещенные в верхнем колонтитуле документа, рассчитываются с использованием всех данных в документе.
Нижний колонтитул документа
Данный раздел печатается один раз в конце документа. Он может быть использован для заключительных заметок, резюме или выводов.
Вставка закладок и сносок.
Сноска - это пояснение к тексту, которое дается в нижней части страницы, в конце раздела или в конце документа. В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.
Чтобы вставить сноску выполните шаги:
I. В режиме разметки страницы установкой мерцающего курсора укажите место для вставки знака сноски.
II. В меню Вставка выберите Ссылка - Сноска.
III. В открывшемся окне выберите Сноски или Концевые сноски. Выберите нужный формат в поле Формат номера.
IV. Нажмите кнопку Вставить. В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.
V. Введите текст сноски. Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.
Вставка названий и перекрестных ссылок.
Название таблицы может быть задано по команде Вставка - Название. Если для названия достаточно только нумерации таблицы, то можно задать этот номер и нажать ОК. Если нужно автоматизировать процесс вставки названия при создании новой таблицы, то в окне Название следует нажать кнопку Автоназвание и указать параметр Таблица Microsoft Word. После вставки названия таблицы, в эту строку можно ввести дополнительное название.
- В диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка» выберите «Абзац» или «Привязка к тексту» из меню «Связать с».
- При выборе значения «Абзац» создается перекрестная ссылка к любому абзацу в указанном документе.
- В меню «Документ» выберите документ, содержащий привязку для перехода. Во всплывающем меню отобразится список всех сохраненных открытых документов. Если искомый документ не открыт, выберите «Обзор», найдите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
- Щелкните стиль абзаца (например, Заголовок1) в левом поле, чтобы сузить поиск, затем выберите абзац, к которому требуется перейти (Либо, если выбран пункт «Привязка к тексту», выберите соответствующую привязку к тексту).
- Выберите необходимый формат перекрестной ссылки в меню «Формат».
- Можно отредактировать готовые форматы перекрестных ссылок или создать собственные.
- Укажите параметры оформления для источника гиперссылки. См. раздел
- Нажмите кнопку «ОК»..
| .Тема № 9 Печать документа
Назовите параметры печатной страницы их назначение и способы установки
В первую очередь при написании своей контрольной, курсовой или дипломной работы для документа Word нужно задать параметры страницы. Однако обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять, собственно, не нужно. По умолчанию в Worde используются стандартные листы формата А4 (210x297 мм).
Печать документа

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|