Элементы библиографического описания

Заголовок описания

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. По характеру сведений о документе различают следующие виды основных заголовков:

Заголовок, содержащий имя лица.

Чаще всего, это автор документа. В заголовке БО приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Фамилии и инициалы остальных авторов приводят в сведениях об ответственности за косой чертой. Здесь же повторяется фамилия первого автора. Если авторов 4 и более, то заголовок в описании не применяют, БО начинается с основного заглавия документа. Имя лица в заголовке приводят в форме, получившей наибольшую известность. Чаще всего это – фамилия с инициалами или фамилия с полным личным именем и отчеством. Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от имени и отчества (инициалов) запятой,.

Заголовок, содержащий наименование организации.

Документ может быть опубликован от имени учреждения или организации: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий, религиозных организаций, предприятий различных форм собственности, военных учреждений, международных организаций и др. В этом случае в заголовке приводят название организации (устоявшуюся аббревиатуру или полное название).

Например:

СибГТУ. Труды

Институт Российской истории. Доклады

Российская Федерация. Государственная Дума. Постановления

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие.

Применяется при составлении библиографических записей на издания анонимных классических произведений, издания текстов священных писаний, изданные в XVI-XVII веках.

Например:

Слово о полку Игореве

Библия

Заголовок, содержащий обозначение документа.

Это – нормативные документы, содержащие индекс документа (ГОСТы, ОСТы, СТП, ТУ, ИСО), технико-экономические нормативы, патенты.

Основное заглавие

Это – заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной станице и выделенное цветом или шифром. Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений.

Параллельное заглавие - заглавие книги на другом языке или в иной графике - приводят в описании после основного заглавия в форме, данной на титульном листе, и отделяют от основного заглавия знаком равенства.

Например:

Избранные произведения = Selected poems

Общее обозначение материала

ГОСТ 7. 1-2003 впервые ввел этот факультативный элемент, который определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания.

Например:

[Текст] [Видеозапись] [Электронный ресурс]

[Рукопись] [Звукозапись] [Мультимедиа]

[Ноты] [Изоматериал] [Карты]

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках []. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Сведения, относящиеся к заглавию

Это важный, хоть и факультативный элемент, способствующий идентификации первичного документа, ему предшествует знак двоеточие:. Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию раскрывающую и поясняющую основное заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т. п.

Например:

а) Подранки: о судьбах детей-сирот в послевоенное время

Подранки: о поведении раненых зверей в тайге

б) Макроэкономика: учебник

Основы информационной культуры: метод. указ.

в) Три мушкетера: роман

Свадьба: повесть

г) Образование 2009: для поступающих в вузы

Музыка Вены: для юных пианистов

д) Три мушкетера: пер. с фр.

В одном описании могут присутствовать разнородные сведения о заглавии, всем им также предшествует знак двоеточие:.

Например:

Три мушкетера: роман: пер. с фр.

Италия: Рим – Милан – Венеция - Флоренция: путеводитель

Иногда сведений на титульном листе бывает недостаточно для раскрытия содержания документа, допускается использовать дополнительные сведения, полученные на основе анализа документа или по другим источникам. Такие сведения «от себя» заключаются в квадратные скобки []. Кроме того, часто дополнительные сведения используются в аналитическом описании, при росписи статей из газет и журналов.

Например:

Яблони в цвету: Жизнь в песне: [из репертуара Аллы Пугачевой]

«Зеленый» социализм: [о биологическом разнообразии флоры и фауны Кубы]

Сведения об ответственности

Состоят из имен лиц и (или) наименований организаций. В зависимости от их роли в создании документа, выделяют следующие подгруппы:

1. сведения об авторах. Приводят фамилии одного, двух, трех авторов, а при наличии 4-х и более авторов – указывают фамилию первого со словами [ и др.] в квадратных скобках [].

2. сведения о других лицах (составителе, редакторе, художнике, переводчике и др.).

3. сведения об организации, от имени которой создается документ.

4. сведения о других организациях, участвующих в создании документа.

В описании сведения от ответственности рекомендуется приводить в такой же последовательности.

Например:

/ Л. И. Иванов [и др.]; отв. ред. Т. С. Петров; Сиб. гос. технол. ун-т, Краснояр. Дом знаний

Важно учитывать, что если первые сведения отсутствуют, их место занимают имеющиеся последующие сведения. Сведениям об ответственности предшествует знак косая черта /, последующие сведения группы отделяют точкой с запятой;, однородные сведения внутри группы отделяют запятыми,.

­Сведения об издании

Содержит информацию об изменениях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения, т.е. сведения о повторности издания и его характеристика (исправленное, дополненное, стереотипное). Приводят в той форме, которая представлена на титульном листе книги, как правило, содержит слово издание; реже – версия, вариант, выпуск, редакция, репринт. Порядковыйномер издания записывают арабскими цифрами. Словесное выражение числительного заменяется цифровым обозначением.

Например:

. – 10-е изд.

. – Изд. 7-е

. – 2-я ред.

. – Изд. 6-е, испр. и доп.

. – 3-е изд., стер.

Место издания, распространения

Место издания обычно указано в нижней части титульной страницы. Это, чаще всего, город, в котором изготовлен документ. Название места следует приводить в той форме и падеже, которые указаны в книге. Сокращения допускаются только для 4-х городов – Москва (М.); Санкт-Петербург (СПб.), соответственно Ленинград (Л.); Ростов на Дону (Ростов н/Д.); Нижний Новгород (Н. Новгород). Если указано несколько мест издания, то оформить их можно двумя способами:

1. Приводят первое, опустив остальные и отмечая их сокращением [и др.]

2. Приводят названия всех мест издания, отделив друг от друга точкой с запятой;.

При отсутствии сведений о месте издания, приводят предполагаемое место со знаком вопроса?, название страны, или сокращение [ Б.м. ] (Б-прописная). Сведения приводят в квадратных скобках [].

Например:

. – Красноярск

. – В Можайске

. – Н. Новгород

. – СПб [и др.]

. – М.; Киев; Париж

. – [Томск?]

. – [Italy?]

Имя издателя, распространителя

Сведения приводят в том виде, как они указаны в источнике информации, сохраняя слова и фразы. Существует ряд особенностей в оформлении сведений о наименовании издательства. Так в описание, как правило, не включают:

1) слова, передающие издательскую функцию (издательство, издательский дом и др.)

2) кавычки, в которые заключено наименование издательств

3) сведения о форме собственности издателя, распространителя и т.п. (ООО, ЗАО и т.д.).

А также учитываются следующие особенности:

4) если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, которые указаны в документе

5) сокращенную форму названия, если оно вошло в предыдущие области (например, в сведения об ответственности), записывают в виде аббревиатуры.

Например:

В книге: В описании:

Издательство «Наука»: Наука

Издательский дом «Новый учебник»: Новый учебник

Издательство Уральского университета: Изд-во Урал. ун-та

ЗАО «Росмэн»: Росмэн

у И. Д. Сытина: у И. Д. Сытина

Сибирский государственный университет: СибГТУ

При отсутствии имени издателя приводят в квадратных скобках [] [б.и.] (б - строчная)

При наличии 2-х и более издателей – приводят последовательно, отделяя друг от друга двоеточием, либо последующие сведения опускаются, отмечая сокращением [и др.] в квадратных скобках [].

Например:

. – М.: Пресс Сервис: Художник

. - Новосибирск: ФАИР [и др.]

Дата издания, распространения

В качестве даты издания приводят год публикации документа. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая,.

Например:

, 2009

, 1833

Год издания, даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен, хотя бы приблизительно с соответствующими пояснениями в квадратных скобках []. Обозначение [б.г.] не приводят.

Например:

, [1942?]

, [1899 или 1900]

, [ок. 1900]

, [199­­-]

Сведения о физической характеристике

Включают в себя:

1. объем документа (количество страниц в издании). Приводят теми цифрами, которые использованы в объекте описания

Например:

. – 283 с.

. – ССXCIX c.

2. другие сведения о физической характеристике – сведения об иллюстрациях, схемах, таблицах, графиках, фотографиях. Сведениям предшествует двоеточи е:. Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой,.

Например:

. – 283 с.: ил.

. - 69 с.: ил., табл.

3. сведения о сопроводительном материале. Если в документ вложены, например, географические карты, видеокассеты, грампластинки, СD-ROM. Данный элемент предваряет знак плюс +.

Например:

. – 283 с.: ил. + 3 электрон. опт. диска

. - 69 с.: ил., табл. + 2 грп.

Область серии

Документы могут объединяться в серии, организованные по различным признакам: по жанру («Зарубежный детектив», «Любовный роман»); тематике, «У камина», «Черная кошка»); читательскому назначению («Библиотека школьника», «В помощь бухгалтеру»). Основное заглавие серии приводят так, как дано в источнике.

Например:

. – (Жизнь замечательных людей: ЖЗЛ: сер. биогр.)

. – (Серия «Русский бестселлер»)

. – (Великие писатели в романах: Жюль Верн)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: