Виды вторичных документов
Итак, в результате перечисленных методов свертывания образуются следующие относительно самостоятельные виды документов:
№
п/п
| Метод свертывания информации
| Виды вторичных документов
| 1.
| Индексирование:
1.1 классификация (систематизация)
1.2 предметизация
1.3 координатное индексирование
|
индекс
предметная рубрика
ключевое слово
| 2.
| библиографическое описание
| библиографическая запись
| 3.
| аннотирование
| аннотация
| 4.
| реферирование
| реферат
| 5.
| конспектирование
| конспект
| 6.
| обзорно-аналитическая деятельность
| обзор
|
Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы.
Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.
Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.
Группа вторичных документов (ВД)
| степень сжатия информации первичного документа (ПД)
| примеры вторичных документов
|
| высокая
| библиографическое запись, классификационный индекс документа, предметная рубрика, перечень ключевых слов;
|
| средняя
| различные типы рефератов и аннотаций;
|
| низкая
| обзор, конспект, дайджест, рецензия, тезисы доклада.
| 4.5 Библиографическая информация. Источники библиографической информации Совокупность вторичных документов является источником информации о каком-либо документе или группе документов. В сфере информационного производства данная информация о документе определяется как библиографическая информация. Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них. Задачи библиографической информации – ориентация потребителей информации в потоке документов, обеспечив точную и однозначную идентификацию первичного в массе других документов, информируя о первичном документе, по возможности, раскрывая его содержание. Соответственно сложилась информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации – библиография. Под инфраструктурой в данном случае понимается совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи и технологий, обеспечивающих доступ потребителей к информационным ресурсам. Термин библиография появился в Древней Греции в 5 в. до н.э. Его значение соответствует лингвистическому смыслу составляющих его частей «biblio» - «книга» и «grafo» - «пишу», т.е. книгоописание. В научный оборот термин вошел в работах 17 в. во Франции. Ключевым для понимания термина «библиография» можно считать понятие библиографической информации. Именно ее генерирует библиография.Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов. Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги. Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.
Библиографический указатель (БУ) – издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.
Текущие – периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.
Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.
Реферативный журнал – издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.
Экспресс – информация (ЭИ) – периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.
Библиографический обзор содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.
Библиографическая база данных (ББД) – совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.
Резюме
С древнейших времен, когда собрание документов достигло сложно обозримой и управляемой величины (т.е. большого объема), возникла необходимость его представления в сжатой форме. Тогда и стали появляться прототипы современных методов свертывания информации.
Свертывание информации – это способы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию. Свертывание (развертывание) информации (документа) осуществляется методами, которые лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей – анализа и синтеза. Преобразование текста (документа) в процессе его анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение (синтеза) и предоставление информации в виде, соответствующем запросу (потребности) называется аналитико-синтетической переработкой (АСП). В результате АСП документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску и распространению. При свертывании документа получается новый документ.
Различают шесть основных видов информационного свертывания:
индексирование, библиографическое свертывание; аннотирование, реферирование, конспектирование, обзорно-аналитическая деятельность.
Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно поисковом языке (ИПЯ). ИПЯ – искусственный формализованный язык, создаваемый на основе естественного языка. Основных принципа индексирования три: классификация (систематизация), предметизация, координатное индексирование. Каждый вид индексирования реализуется с использованием специально разработанного ИПЯ. В результате индексирования документу присваивается поисковый образ документа (ПОД), а запросу – поисковый образ запроса (ПОЗ).
Библиографическое свертывание документа – это метод библиографии, назначение которого представление документов в другой, более экономичной знаковой системе, например в библиографической записи. Основным компонентом библиографической записи является библиографическое описание (БО).
Аннотирование и реферирование – формализованные методы свертывания информации, в результате которых на естественном языке дается краткая характеристика документа с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей.
Обзорно-аналитическая деятельность – вид аналитико-синтетической переработки документов с целью подготовки различных типов обзоров. Обзор – результат глубокого анализа и переработки множества первичных документов, сходных по тематике, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п., с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки состояния и направлений развития определенной проблемы, степени её разработанности и возможного прогноза. Различают библиографические, реферативные и аналитические обзоры.
В результате перечисленных методов свертывания образуются относительно самостоятельные виды документов, имеющие обобщающее название – вторичные документы. Вторичные документы являются результатом различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций профессиональной, образовательной, научной деятельности. Они имеют большое значение для поиска и распространения информации. И здесь на первое место выходит библиографическая информация.
Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.
Контрольные вопросы:
1. Что такое аналитико-синтетическая переработка информации?
2. Назовите виды информационного свертывания.
3. Каковы основные принципы индексирования.
4. Что такое координатное индексирование?
5. В чем отличие реферата от аннотации?
6. Перечислите виды обзоров.
7. Что такое вторичный документ?
8. В чем особенность библиографической информации?
9. Назовите виды библиографической информации.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|