Главная | Случайная
Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Виды вторичных документов




Итак, в результате перечисленных методов свертывания образуются следующие относительно самостоятельные виды документов:

 

№ п/п Метод свертывания информации Виды вторичных документов
1. Индексирование: 1.1 классификация (систематизация) 1.2 предметизация 1.3 координатное индексирование   индекс предметная рубрика ключевое слово
2. библиографическое описание библиографическая запись
3. аннотирование аннотация
4. реферирование реферат
5. конспектирование конспект
6. обзорно-аналитическая деятельность обзор

 

Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы.

Вторичный документ –документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.

Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.

 

Группа вторичных документов (ВД) степень сжатия информации первичного документа (ПД) примеры вторичных документов
высокая библиографическое запись, классификационный индекс документа, предметная рубрика, перечень ключевых слов;
средняя различные типы рефератов и аннотаций;
низкая обзор, конспект, дайджест, рецензия, тезисы доклада.
4.5 Библиографическая информация. Источники библиографической информации Совокупность вторичных документов является источником информации о каком-либо документе или группе документов. В сфере информационного производства данная информация о документе определяется как библиографическая информация. Библиографическая информация –информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них. Задачи библиографической информации – ориентация потребителей информации в потоке документов, обеспечив точную и однозначную идентификацию первичного в массе других документов, информируя о первичном документе, по возможности, раскрывая его содержание. Соответственно сложилась информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информациибиблиография.Под инфраструктурой в данном случае понимается совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи и технологий, обеспечивающих доступ потребителей к информационным ресурсам. Термин библиография появился в Древней Греции в 5 в. до н.э. Его значение соответствует лингвистическому смыслу составляющих его частей «biblio» - «книга» и «grafo» - «пишу», т.е. книгоописание. В научный оборот термин вошел в работах 17 в. во Франции. Ключевым для понимания термина «библиография» можно считать понятие библиографической информации. Именно ее генерирует библиография.Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов.

Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги. Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.

Библиографический указатель (БУ) –издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.

Текущие – периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.

Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.

Реферативный журнал – издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.

Экспресс – информация (ЭИ) – периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.

Библиографический обзор содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.

Библиографическая база данных (ББД) – совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.

 

Резюме

С древнейших времен, когда собрание документов достигло сложно обозримой и управляемой величины (т.е. большого объема), возникла необходимость его представления в сжатой форме. Тогда и стали появляться прототипы современных методов свертывания информации.

Свертывание информации – это способы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию. Свертывание (развертывание) информации (документа) осуществляется методами, которые лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей – анализа и синтеза. Преобразование текста (документа) в процессе его анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение (синтеза) и предоставление информации в виде, соответствующем запросу (потребности) называется аналитико-синтетической переработкой (АСП). В результате АСП документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску и распространению. При свертывании документа получается новый документ.

Различают шесть основных видов информационного свертывания:

индексирование, библиографическое свертывание; аннотирование, реферирование, конспектирование, обзорно-аналитическая деятельность.

Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно поисковом языке (ИПЯ). ИПЯ – искусственный формализованный язык, создаваемый на основе естественного языка. Основных принципа индексирования три: классификация (систематизация), предметизация, координатное индексирование. Каждый вид индексирования реализуется с использованием специально разработанного ИПЯ. В результате индексирования документу присваивается поисковый образ документа (ПОД), а запросу – поисковый образ запроса (ПОЗ).

Библиографическое свертывание документа – это метод библиографии, назначение которого представление документов в другой, более экономичной знаковой системе, например в библиографической записи. Основным компонентом библиографической записи является библиографическое описание (БО).

Аннотирование и реферирование – формализованные методы свертывания информации, в результате которых на естественном языке дается краткая характеристика документа с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей.

Обзорно-аналитическая деятельность – вид аналитико-синтетической переработки документов с целью подготовки различных типов обзоров. Обзор – результат глубокого анализа и переработки множества первичных документов, сходных по тематике, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п., с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки состояния и направлений развития определенной проблемы, степени её разработанности и возможного прогноза. Различают библиогра­фические, реферативные и аналитические обзоры.

В результате перечисленных методов свертывания образуются относительно самостоятельные виды документов, имеющие обобщающее название – вторичные документы. Вторичные документы являются результатом различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций профессиональной, образовательной, научной деятельности. Они имеют большое значение для поиска и распространения информации. И здесь на первое место выходит библиографическая информация.

Библиографическая информацияинформация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.

 

Контрольные вопросы:

1. Что такое аналитико-синтетическая переработка информации?

2. Назовите виды информационного свертывания.

3. Каковы основные принципы индексирования.

4. Что такое координатное индексирование?

5. В чем отличие реферата от аннотации?

6. Перечислите виды обзоров.

7. Что такое вторичный документ?

8. В чем особенность библиографической информации?

9. Назовите виды библиографической информации.

 




Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2019 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных