Второстепенные классификационные признаки

(перечислите)

Для составления схемы классификации необходимо запомнить четыре нехитрых правила!

Правило первое: для разработки схемы используют только основные признаки.

Правило второе: из всей совокупности основных признаков берут только два.

Правило третье: одним из двух выбранных признаков, как правило, должен быть (какой?)

Правило четвертое: (впишите)

Исходя из этих правил и строятся типы классификационных схем.

Для имеющих четкую структуру учреждений сочетание таких двух признаков, как структурный и хронологический, образует два варианта схемы классификации:

- хронологически-структурный или структурно-хронологический.

Какой тип схемы целесообразно применять:

при стабильной структуре учреждения за весь период существования -

если структура учреждения изменялась -

для фондов учреждений с часто изменяющейся или сложной структурой -

при отсутствии у учреждения структуры -

для фондов бесструктурных фондообразователей при небольшом объеме дел -

для коллекций -

Сложность классификации в пределах самой мелкой группы дел заключается в том, что приходится одновременно учитывать все признаки и располагать дела в систематическом порядке с учетом значимости авторов, корреспондентов, содержания, делопроизводственных форм и т.д.

Так, например, дела внутри структурного подразделения можно расположить последовательно с учетом признаков:

- номинального (раскройте)

- хронологического (раскройте)

- авторского (раскройте)

- корреспондентского (раскройте)

- предметно-вопросного (раскройте)

На современном этапе все больше архивов как государственных, так и негосударственных учреждений, организаций, предприятий содержат документы личного происхождения и коллекции, а их классификация имеет некоторые особенности.

Схема классификации документов фондов личного происхождения определяется характером деятельности лица, составом и объемом документов фонда. Для фондов деятелей культуры разработана типовая схема классификации:

Рукописи фондообразователя

Записные книжки фондообразователя

Письма фондообразователя

Дарственные надписи разным лицам

Письма фондообразователю

Дарственные надписи разных лиц фондообразователю

Материалы к биографии фондообразователя

Материалы имущественно-хозяйственного и бытового характера

Материалы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам

Материалы о фондообразователе

Изобразительные материалы

Материалы членов семьи фондообразователя

Материалы разных лиц, отложившиеся в фонде

Коллекции

Для документов представителей науки, управления, производства и др. возможна аналогичная систематизация дел в пределах личного фонда. В схеме классификации для других фондов могут отсутствовать какие-либо из перечисленных разделов, но возможно наличие и других, непредусмотренных этой примерной схемой разделов, отражающих специфику документов и деятельность самого фондообразователя.

Разработка схемы классификации дел фонда является важным шагом для практического осуществления научной организации документов. Кроме того, классификационная схема - это основа структуры описи.

При непосредственной классификации дела физически группируются по разделам и другим, более мелким делениям схемы и последовательно располагаются с учетом указанного в схеме порядка.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: