Главная

Популярная публикация

Научная публикация

Случайная публикация

Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Переработка и усовершенствование описи.




В заключение обращаем внимание работников государственных архивов на тот факт, что составление описи не является Вашим основным “хлебом”.

Скорее всего со всеми вышеперечисленными операциями Вы столкнетесь в процессе усовершенствования описи или подготовки ее к изданию. Переработка и усовершенствование описей необходимы для исправления ошибок, допущенных в справочнике предшественниками.

В чем же разница между усовершенствованием и переработкой описи?

 

Переработка описей производится в исключительных случаях, если прежняя опись является непреодолимым препятствием для поиска информации.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назовите основные функции описи как архивного справочника.

 

 

2. Назовите этапы составления описи в их последовательности.

 

 

3. Назовите российских ученых, которые внесли вклад в теорию описания.

 

4. Дайте определение организации документов и дел в пределах архивного фонда.

 

 

5. Назовите основные признаки организации дел фонда учреждения.

 

6. Назовите дополнительные признаки организации архивного фонда учреждения.

 

7. Назовите признаки организации документов фонда личного происхождения.

 

 

8. Определите тип схемы классификации.


а) опись книгам писцовым и переписным дозорным, перечневым, платежным и межевым, хранящимся в МАМЮ (1869 г.).
г. Алатырь.
7136 (1628) г.
7176 (1668) г.
7196 (1688) г.
г. Алексин
7136 (1628) г. и 7137 (1629) г.
7136 (1628) г. и 7131 (1629) г.
7154 (?) г.
г. Архангельск
7130 (1622) г. и 7132 (1624) г.
7186 (1678) г.
г. Балахна
7136 (1628) г.
7137 (1629) г.

 

 

б) Народный комиссариат просвещения РСФСР
– Секретариат коллегии
1918 г.
1919.
1920 г.
- Управление делами
1918 г.
1919 г.
1920 г.
- Административно-организационное управление
1918 г.
1919 г.
1920 г.
- Отдел реформы школы
1918 г.
1919 г.
1920 г.

 

В) Фонд актера и режиссера МХАТ В.А.Орлова

 

1. Документы к биографии Орлова В.А.................................................

2. Записные книжки Орлова В.А.............................................................

3. Письма................................................................................................

3.1. Письма к Орлову В.А. от разных лиц..............................................

3.2. Письма к Орлову В.А. от коллективных авторов...........................

3.3. Письма к Орлову В.А. от неустановленных лиц............................

3.4. Письма к Орлову В.А. от иностранных лиц....................................

3.5. Письма к Орлову В.А. от учреждений и организаций....................

3.6. Письма разных лиц к разным лицам...............................................

3.7. Письма разных учреждений к разным лицам.................................

 

9. Определите, какую ошибку в организации документов в “Описании русских и славянских рукописей Румянцевского музеума” допустил А.Х.Востоков: “Каталог сей расположен по азбучному порядку названий, а не по форматам и не по содержанию рукописей”.

Алфавит (словотолкователь) речей иностранных и древних словенских, кои употреблены в священных книгах. XVII в. 157 л.

Анании Федорова (Суздальского Богородичного собора ключаря) историческое собрание о богоспасаемом граде Суздале...

Анастасия Синаита вопросы богословские и ответы на них, подкрепленные местами из святого писания и из разных отцев церковных...

Грамоты русские, хранящиеся в рижском и кенигсбергском архивах и у частных людей в Лифляндии...

Кормчая. Нач. XVI в. Полуустав 411 л.

 

10. Назовите состав справочного аппарата к описи.

 

 

11. Определите вид указателя к описи.

а) Капова пещера - археолог. памятник на Южном Урале 19, 3, 28.

Капоростто - селение на Сев.Востоке Италии 13, 59, 6.

Капошвар - город в Венгрии 23, 16, 5.

Каппадокия - область в Малой Азии (совр.Турция) 1, 25, 97.

 

б) Капповский путч - попытка монархического переворота в Германии в 1920 г. 6, 85.

Каприйская школа - группировка русской социал-демократии в Италии в 1909 г. - 27.

Каприччо - музыкальная пьеса 13, 66.

Капуцины - члены католического монашеского ордена в XVI - XVII в. 25, 32.

 

12. Определите тип рубрики предметного указателя.

Капитель

- пальмовидная 13, 12;

- ионическая 27, 30;

- дорическая 37, 39;

- коринфская 61.

 

13. Объясните в чем разница между переработкой и усовершенствованием архивной описи.

 

Тесты

1. Классификационной единицей в пределах фонда является:

- документ;

- лист;

- группа дел;

- дело;

- фонд.

2. Схема классификации дел в пределах фонда это:

- перечень разделов (структурных подразделений или функций фондообразователя и других), на основе которого строится опись;

- перечень категорий документов фонда с указанием сроков их хранения;

- перечень основных этапов истории фондообразователя и фонда;

- алфавитный перечень научных понятий, исторических фактов, явлений, учреждений.

3. В том случае, если учреждение имело часто изменяющуюся, сложную структуру, для его фонда больше подойдет:

- хронологически-структурная схема классификации;

- номинально-хронологическая схема классификации.

4. В том случае, если учреждение вообще не имело структуры и уже окончило свою деятельность, для него больше подойдет:

- хронологически-структурная схема классификации;

- структурно-хронологическая схема классификации;

- отраслевая-хронологическая схема классификации.

5. Если учреждение имело стабильную структуру и уже закончило свою деятельность, для его фонда подойдет:

- хронологически-структурная схема классификации;

- структурно-хронологическая схема классификации;

- отраслевая-хронологическая схема классификации;

- хронологически-отраслевая схема.

6. Заголовки единиц хранения вносятся в опись:

- по валовым номерам дел;

- по делопроизводственным номерам дел;

- по алфавиту первых слов заголовков;

- в зависимости от настроения архивиста.

7. При перенесении заголовка дела в опись:

- возможно употреблять любые сокращения с целью экономии времени и труда архивиста;

- возможно употреблять только общепринятые или предусмотренные в списке сокращений аббревиатуры;

- возможно сокращать только названия организаций и предприятий;

- возможно сокращать только аннотацию документов.

8. Предметный указатель к описи может быть:

- слепым;

- глухим;

- звонким;

- сложным;

- составным.

9. Рубрики предметного указателя бывают:

- сетчатыми;

- квадратно-гнездовыми;

- гнездовыми;

- кубическими.

10. При составлении предметного указателя инверсии не подвергаются следующие устоявшиеся понятия:

- “Красный Октябрь”, фабрика;

- молодежный туризм;

- архивный справочник;

- единый сельскохозяйственный налог.

11. При составлении предметного указателя следующие понятия могут быть рубриками:

- борьба;

- отдел снабжения;

- неграмотность;

- протоколы.

12. Таблица переводных шифров это:

- вид документов секретного делопроизводства;

- вид документов Федеральной службы контрразведки, прилагаемый к радиограммам секретных агентов;

- элемент Справочного аппарата к описи, помогающий установить связь между старым и новым номером дела по описи, если фонд был заново подвергнут переработке.

- элемент справочного аппарата к описи, представляющий собой алфавитный перечень научных понятий, исторических фактов, явлений учреждений.

 

Список основных источников и литературы по теме.

Источники.

Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. М., 1981.

Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Методические рекомендации. М., 1994.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.

Литература.

Белянина Л.И., Ларина В.Г., Химина Н.И. Научно-справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечественные архивы. 1994. № 5.

Белянина Л.И., Ларина В.Г., Химина Н.И. Научно-справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечественные архивы. 1994. № 5.

Осичкина Г.А. Составление описей дел: история и современность // Секретарское дело. 1997. № 2, 3.

 

 

ТЕМА 5.






Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных