Составление собственно описи.

После проведения систематизации дел (или карточек) фонда в соответствии с разработанной для конкретного фонда классификационной схемой написать опись не составит труда. В зависимости от схемы систематизации, объема и завершенности комплектования фонда (или любого другого комплекса документов) могут быть составлены одна или несколько описей.

Сколько дел может быть включено в одну опись?

Как уже отмечалось, опись отражает систему организации документов фонда и закрепляет систематизацию дел внутри фонда путем присвоения каждому делу порядкового номера. В описи выделяются разделы, подразделы и более мелкие деления в соответствии со схемой классификации.

Опись документов (основная информационная часть) состоит из описательных статей. Описательная статья представляет собой совокупность сведений о единице хранения и состоит из следующих элементов:

(перечислите):

Каждому из элементов статьи, выполняющему определенную функцию соответствует своя графа в листе описи.

Заголовки вносятся в опись в строгом соответствии со схемой классификации.

Допустимо ли сокращать заголовки при переносе с карточки в опись?

Допустимо ли сокращать заголовки, если два однородных заголовка идут один за одним, но их разнит № тома, № части или другие сведения?

Какие сокращения допустимы в заголовке?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: