Функції та вимоги до цілей організації

В системі управління організацією цілі виконують ряд важливих функцій.

1. Цілі відображають філософію організації, концепцію її
діяльності та розвитку. Оскільки види діяльності
містяться в основі загальної та управлінської структури,
саме цілі визначають в кінцевому рахунку ї. характер та
особливості.

2. Цілі зменшують невизначеність поточної діяльності, як
організації, так і окремої людини, стаючи для них
орієнтирами в навколишньому середовищі; допомагають
пристосуватись до неї, сконцентруватись на досягненні
бажаних результатів.

3. Цілі складають основу критеріїв для виділення проблем,
прийняття рішень, контролю та оцінки результатів
діяльності, спрямовану на їх реалізацію, а також
матеріального і морального заохочувань співробітників.

4. Цілі, особливо великі, незалежно від того реальні вони чи
ні об'єднують навколо себе ентузіастів, збуджують їх
брати на себе добровільно нелегкі обов'язки та докладати
всі можливі зусилля для їх виконання.

5. Офіційно проголошені цілі служать виправдуванням в
очах громадськості щодо необхідності та законності
існування даної організації, особливо, якщо її діяльність
викликає несприятливі наслідки, наприклад, забруднення
навколишньої середи (напр., АЕС).

Успішна реалізація перелічених функцій можлива при умові, коли цілі організації відповідають певній сукупності вимог, які до них висувають.

По-перше, цілі повинні бути конкретними, наданими по можливості не тільки якісно, але і в кількісних показниках. Такі цілі легше сприймаються людьми; їх легше узгоджувати; вони є доброю основою складання планів.

По-друге, цілі повинні бути реальними, яких можна досягти в даних умовах.

Цілі повинні формулюватись людьми рівноважними, які зможуть обрати із максимуму бажаного реальне досягнення. Саме це дозволяє цілям стати дійсними орієнтирами та стимулами до дій.

По-третє, цілі повинні бути гнучкими, здібними до трансформації і корегувань відповідно до змінних умов діяльності підприємства

В-четвертих. оскільки цілі зазвичай досягаються в результаті спільної діяльності людей, вони повинні бути цими людьми визнані як свої особисті цілі, для чого їх необхідно доводити до відома людей, необхідна їх зрозумілість, близькість більшості членам організації. Це дозволяє їм зацікавлено підходити до реалізації таких цілей і підвищувати ефективність своєї праці.

В-п'ятих, цілі повинні бути підлеглими перевірці, що пов'язано з необхідністю оцінювати ступінь їх досягнення і відповідним чином стимулювати людей.

В-шостих, цілі повинні бути сумісними одна з одною у часі і просторі, щоб не орієнтувати членів організації на дії. які суперечать одна одній.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: