Использование мастера слияния

Мастер слияния вызывается нажатием строки Пошаговый мастер слияния после нажатия на кнопку Начать слияние (рис. 5.2)

Рис. 5.22.

В правой части окна MS Word открывается панель Слияния (рис. 5.23). Мастер слияния позволяет двигаться по этапам вперед или назад.

Первый шаг – выбор типа основного документа. Наиболее распространенный тип документа – Письма (по умолчанию).

Следующий шаг – Открытие основного документа (рис. 5.24). Это может быть документ в активном окне, документ, который был ранее сохранен на диске или шаблон.

Рис. 5.23.	Рис. 5.24.

Следующий этап – выбор получателей составного документа (рис. 5.25).

Рис. 5.25.	Рис. 5.26.

Если список получателей не был создан заранее, то включение опции Создание списка открывает диалог на рис. 5.10 для создания нового списка.

Если список получателей уже существует, то при нажатии кнопки Обзор открывается диалог поиска этого списка, подобный диалогу открытия файла. Тип файла – все источники данных. После связывания с существующим списком получателей доступна кнопка Изменить список, нажатие на которую открывает диалог на рис. для модификации записей источника данных.

После создания списка или связывания документа с существующим списком выполняется этап создания основного документа (рис. 5.26). На этом этапе в основной документ можно вставить элементы блока адреса или строки приветствий, являющимися стандартными для опероации слияния. Строка Другие элементы используется для вставки в основной документ полей связанного источника данных.

Этап 5 – предварительный просмотр результатов слияния (рис. 5.27). См. Предварительный просмотр результатов слияния.

Рис. 5.27.	Рис. 5.28.

Этап 6 – завершение слияния (рис. 5.28). См. Выполнение слияния.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: