Индекс дела
| Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)
| Кол-во дел (томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
| 3. Бухгалтерия
|
|
|
|
3-1
| Нормативные и методические документы о бухгалтерском учете и отчетности
|
| До минования надобности
П. 1.2, 2.2, 3.2, 4.2, 6.2, 7.2, 9.2
|
|
3-2
| Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии
|
| 3 года
П. 21.1
| Оригиналы у секретаря приемной руководителя (дело 1-3)
|
3-3
| Приказы директора предприятия о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, заключении трудовых договоров (контрактов), продлении трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии. Копии.
|
| 3 года
П. 21.3
| Оригиналы в отделе кадров (дело 02-01)
|
3-4
| Приказы директора по административно-хозяйственной работе. Копии
|
| До минования надобности
П. 21.2
| После окончания
срока действия
договора, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Оригиналы у секретаря приемной руководителя (дело 1-4)
|
3-5
| Приказы директора предприятия о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации. Копии.
|
| До минования надобности
П. 21.4
| Оригиналы в отделе кадров (дело 02-02)
|
3-6
| Положение о бухгалтерии. Копия.
|
| 3 года
П. 27
| Оригинал в отделе кадров (дело 02-04)
|
3-7
| Должностные инструкции работникам бухгалтерии. Копии.
|
| 3 года
П. 30
| При условии замены новыми.
Оригиналы в отделе кадров (дело 02-05)
|
3-8
| Коллективный договор
|
| Постоянно
П. 475.1
|
|
3-9
| Штатные расписания. Копия.
|
| 3 года
П. 32
| Оригиналы в отделе кадров (дело 02-03)
|
3-10
| Финансовый план предприятия на 2013 год
|
| Постоянно
П. 233
|
|
3-11
| Отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2012 год и пояснительная записка к нему
|
| Постоянно
П. 165.1
|
|
3-12
| Годовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия за 2012 год
|
| Постоянно
П. 160.2
|
|
3-13
| Квартальные и месячные статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия за 2013 год
|
| 3 года
П. 160.4
|
|
3-14
| Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2013 год
|
| 1 год
П. 165.2
|
|
3-15
| Аудиторские заключения
|
| Постоянно
П.57.2
|
|
3-16
| Договоры оказания аудиторских услуг и акты сдачи-приемки выполненных работ
|
| 5 лет
П. 56
| После окончания
срока действия
договора, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-17
| Лицевые счета по начислению заработной платы
|
| 75 лет
П. 183
|
|
3-18
| Налоговые декларации и документы к ним (расчеты, отчеты, переписка и др.)
|
| 5 лет
П. 207
| Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее
3 лет после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-19
| Книга учета проверок
|
| 5 лет
П. 48
| После окончания ведения
|
3-20
| Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции и т.д.)
|
| 3 года
П. 177
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-21
| Банковские документы по текущему расчетному счету (выписки, платежные поручения и др.)
|
| 3 года
П. 177
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-22
| Путевые листы и приложения к ним
|
| 3 года
П. 1142
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-23
| Журнал учета путевых листов
|
| 3 года
П. 1143
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательств
|
3-24
| Товарно-транспортные накладные
|
| 3 года
П. 177
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательств
|
3-25
| Договоры о материальной ответственности
|
| 3 года
П. 213
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-26
| Доверенности на получение товарно-материальных ценностей
|
| 3 года
П. 214
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-27
| Документы о списании с баланса имущества, пришедшего в негодность (протоколы, акты, описи, списки и др.)
|
| 3 года
п. 216
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-28
| Документы по расчетам с подотчетными лицами (отчеты о командировках, авансовые отчеты, квитанции и др.)
|
| 3 года
П. 177
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательств
|
3-29
| Листки нетрудоспособности
|
| 3 года
П. 198
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-30
| Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (заявления, справки, копии свидетельств и др.)
|
| 3 года
П. 194
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательств
|
3-31
| Исполнительные листы
|
| 1 год
П. 199
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-32
| Оборотные ведомости по счетам
|
| 1 год
П. 178
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-33
| Документы о проведении инвентаризации материальных ценностей (протоколы, описи, акты и др.)
|
| 1 год
П. 215
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-34
| Переписка по вопросам оперативного бухгалтерского учета и отчетности
|
| 1 год
П. 169
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-35
| Журнал регистрации исполнительных листов
|
| 3 года
П. 201
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-36
| Журнал регистрации листков нетрудоспособности
|
| 3 года
П. 198
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-37
| Главная книга
|
| 1 год
П. 178
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-38
| Кассовая книга
|
| 1 год
П. 179
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-39
| Журнал регистрации доверенностей
|
| 1 год
П. 218
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-40
| Журнал регистрации платежных поручений
|
| 1 год
П. 218
| После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
|
3-41
| Выписка из сводной номенклатуры дел предприятия
|
| 3 года
П. 94
|
|
3-42
|
|
|
|
|
3-43
|
|
|
|
|