Индекс дела
| Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)
| Кол-во дел (томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
| 4. Архив
|
|
|
|
4-1
| Положение об архиве предприятия. Копия
|
| 3 года п.27
| При условии замены новым. Подлинник – в отделе кадров (дело – 02-04)
|
4-2
| Положение об экспертной комиссии предприятия
|
| Постоянно п.27
|
|
4-3
| Протоколы заседаний экспертной комиссии предприятия и документы к ним
|
| Постоянно п.109
|
|
4-4
| Сводные описи дел постоянного хранения, справочный аппарат к ним
|
| Постоянно п.123
|
|
4-5
| Сводные описи дел по личному составу
|
| 75 лет п.124
|
|
4-6
| Сводные описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
|
| До минования надобности
|
|
4-7
| Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
|
| Постоянно п.107
|
|
4-8
| Книга учета поступления и выбытия документов
|
| Постоянно п.122
|
|
4-9
| Книга выдачи дел из архива
|
| 3 года п.129
| После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве предприятия
|
4-10
| Документы о выдаче дел во временное пользование (заказы, акты, переписка и др.)
|
| 3 года п.130
| После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве предприятия
|
4-11
| Сводная номенклатура дел предприятия
|
| Постоянно п.93
| Второй экземпляр. Первый экземпляр - у секретаря приемной руководителя в деле 1‑28
|
4-12
|
|
|
|
|
4-13
|
|
|
|
|
a. Согласно Перечню срок хранения сводных описей дел временного (свыше 10 лет) хранения – «до минования надобности» (см. дело 9-6 в примере номенклатуры дел ЧСУП «Эрика»). Следует учитывать, что такая опись должна сохраняться, пока в архиве хранятся все дела временного хранения, отраженные в ней.