Форматирование документа

При создании и обработке печатных документов в Word 2003 могут использоваться следующие виды форматирования:

· форматирование шрифта;

· форматирование абзацев;

· форматирование документа в целом.

Операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Параметры шрифта можно задать в диалоговом окне Шрифт, которое открывается при выборе пункта меню Формат/Шрифт....

!! Подайте команду Формат/Шрифт и ознакомьтесь со структурой окна Шрифт.

Окно Шрифт включает три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. В нижней части всех вкладок в поле Образец приводится пример текста в соответствии с заданными параметрами шрифта.

Вкладка Шрифт содержит следующие элементы управления:

· Шрифт – содержит список типов шрифтов (гарнитуры);

· Начертание – позволяет установить вид изображения символа;

· Размер – устанавливает величину символа;

· Подчеркивание – раскрывающийся список, предоставляющий нестандартные варианты подчеркивания текста;

· Цвет текста – раскрывающийся список, содержащий варианты цвета отображения текста;

· Цвет подчеркивания – раскрывающийся список, содержащий палитру цветов для выбранного стиля подчеркивания;

· Видоизменение – панель, позволяющая задать нестандартные эффекты оформления текста.

!! Выделите заголовок Форматирование текста, вызовите окно Шрифт, и измените все параметры на вкладке Шрифт по своему усмотрению, не закрывая диалогового окна (не нажимая ОК).

Вкладка Интервал включает:

· раскрывающийся список Масштаб, предназначенный для изменения масштаба текста по горизонтали;

· раскрывающийся список Интервал, задающий увеличение или уменьшение межсимвольного интервала на величину, указанную в счетчике на;

· раскрывающийся список Смещение, задающий смещение выделенного текста относительно опорной линии вверх или вниз на величину, указанную в счетчике на;

· флажок Кернинг для символов размером. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв в зависимости от гарнитуры шрифта. Размер шрифта вводится в поле пунктов и более.

!! Перейдите на вкладку Интервал и задайте масштаб – 150%, интервал – разреженный на 2 пт.

Вкладка Анимация служит для выбора эффекта анимации, который следует применить к выделенному тексту. Эффекты анимации текста отображаются на экране, но не печатаются. Одновременно может быть применен только один эффект анимации.

!! Перейдите на вкладку Анимация и выберите один из эффектов.

После задания всех параметров необходимо нажать кнопку ОК. Если вместо ОК нажать кнопку По умолчанию, то заданные параметры шрифта будут действовать по умолчанию для всех вновь создаваемых документов.

!! Примените все заданные параметры к выделенному фрагменту, нажав кнопку ОК.

Для облегчения работы некоторые наиболее часто употребляемые команды вынесены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование.

!! Измените параметры других заголовков текста документа, используя кнопки панели инструментов.

При форматировании шрифта часто возникают случаи, когда требуется изменить регистр символов, например при оформлении заголовков прописными буквами. Для быстрого изменения регистра в выделенном фрагменте текста требуется:

1) подать команду Формат/Регистр…;

2) в открывшемся диалоговом окне Регистр выбрать один из вариантов использования верхнего и нижнего регистров;

3) нажать ОК.

!! Оформите заголовки документа, используя переключатели ВСЕ ПРОПИСНЫЕ и Начинать С Прописных.

Форматирование абзацев применяется к выделенным абзацам или к абзацу, в котором установлен курсор. Эту процедуру обеспечивают элементы управления окна Абзац, которое вызывается командой Формат/Абзац…. Окно включает в себя две вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице.

!! Откройте окно Абзац и ознакомьтесь с его структурой.

Вкладка Отступы и интервалы содержит следующие элементы управления:

· раскрывающийся список Выравнивание, позволяющий задать выравнивание текста абзаца относительно границ документа;

· раскрывающийся список Уровень, присваивает иерархический уровень абзацам в документе;

· панель Отступ, позволяющая задать отступы текста абзаца относительно границ документа, а также отступ или выступ первой строки абзаца;

· панель Интервал, служащая для задания интервалов между абзацами (счетчики перед и после) и между строками (раскрывающийся список междустрочный);

· панель Образец, содержащая окно с примером форматирования абзаца в соответствии с заданными параметрами.

!! Установите для первого абзаца следующие параметры: выравнивание – по ширине; отступы: слева и справа – по 0,5 см, первая строка – Отступ; интервалы: перед и после – по 6 пт, междустрочный - полуторный.

Вкладка Положение на странице содержит:

· панель Разбивка на страницы, предназначенную для выбора способа обработки разрывов строк и страниц для выделенных абзацев;

· опции запретить нумерацию строк и запретить автоматический перенос слов (для выделенного абзаца).

· После задания необходимых параметров следует нажать кнопку ОК.

Кнопка Табуляция… внизу окна Абзац предназначена для задания позиций табуляции.

!! Включите запрет автоматического переноса слов для второго абзаца.

Некоторые команды форматирования абзаца вынесены на панель инструментов Форматирование в виде кнопок.

!! Установите с помощью кнопок панели Форматирование выравнивание всех заголовков по центру.

Форматирование абзаца можно также осуществлять с помощью линейки форматирования. Она не только предоставляет информацию о разметке документа, но и позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего или выделенных абзацев.

Границы абзаца изменяют путем перетаскивания специальных маркеров:

- треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу всех строк абзаца, кроме первой (выступ);

- треугольный маркер, расположенный справа внизу (острием вверх) задает правую границу абзаца (отступ справа);

- перевернутый треугольный маркер слева вверху (острием вниз) задает отступ первой строки абзаца;

- прямоугольный маркер, всегда располагающийся под треугольным маркером левой границы абзаца, служит для задания левой границы абзаца с сохранением абзацного отступа.

!! Установите с помощью линейки форматирования следующие параметры второго абзаца: отступ первой строки – 1,5 см, выступ – 0,25 см, отступ справа – 0,5 см.

Создание списков

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Текстовый процессор Word 2003 поддерживает два вида списков – нумерованные и маркированные.

Тип и параметры создаваемого списка задаются в диалоговом окне Список, которое вызывается командой Формат/Список… или выбором в контекстном меню пункта Список….

!! Подайте команду Формат/Список и ознакомьтесь со структурой окна Список.

Данное окно содержит следующие вкладки.

· Вкладка Маркированный предназначена для создания списков, в которых каждый новый элемент списка начинается со специального значка – маркера. Образцы предлагаемых маркированных списков представлены на вкладке.

· Вкладка Нумерованный предлагает варианты для создания нумерованных списков.

· Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти иерархических уровней, нумеруемых или маркируемых отдельно.

· Вкладка Список стилей предназначена для выбора из предложенных или создания нестандартного стиля форматирования многоуровневых списков.

Кнопка Изменить… на первых трех вкладках открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно задать собственный тип списка, изменив некоторые параметры предлагаемых образцов, в частности выбрав другой маркер, формат номера, положение номера или маркера относительно границ документа и т.д.

Создать список можно двумя способами.

1. Установить курсор в строку, где будет начинаться список, вызвать окно Список, выбрать из предлагаемых подходящий или задать собственный тип списка и нажать ОК. В результате в документе появится соответствующий маркер или номер элемента списка, после которого можно осуществлять ввод текста. Нажатие Enter по окончании ввода приводит к формированию следующего маркера или номера по порядку.

Завершение формирования списка выполняется двойным нажатием Enter или удалением последнего номера или маркера.

!! Создайте маркированный список после фразы: "…содержит четыре вкладки:", включив в него названия вкладок окна Список.

2. Осуществить ввод элементов списка, разделяя их нажатием Enter, выделить весь список, вызвать окно Список, выбрать или задать тип списка и нажать ОК.

!! Преобразуйте в нумерованный список фрагмент текста после слов: "…маркированный список, надо:".

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: