ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Ввод данных, редактирование и форматирование таблицWord 2000 обеспечивает широкие возможности для редактирования и форматирования таблиц. Создав в документе таблицу Word, можно совершать следующие операции: • вводить, копировать или вставлять текст и данные в ячейки; • перемещать текст и данные между ячейками и таблицами; • вставлять или удалять ячейки, строки и столбцы; • объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали • оформлять таблицу и отдельные ячейки границами; • вводить в ячейки таблицы цвет и стандартные заливки; • изменять поля ячеек и интервалы между ячейками; • помещать в ячейки таблицы рисунки и автофигуры; • выполнять вычисления с помощью формул и функций, как в электронных таблицах; • сортировать данные в ячейках и т. п. Для выполнения этих операций используются команды меню Таблица, контекстные меню и панель инструментов Таблицы и границы, кнопки которой не только дублируют команды меню Таблица, но и позволяют реализовать другие дополнительные возможности, упрощающие работу с таблицами • Кнопка Ластик позволяет стирать границу любой ячейки. • Кнопка Автосумма позволяет быстро вычислять сумму значений в строке или столбце таблицы. • Кнопка Изменить направление текста поворачивает текст в ячейках таблицы на 90 градусов, т.е. обеспечивает вертикальную ориентацию текста. • Щелчок по стрелке справа от кнопки Выровнять сверху и по левому краю позволяет раскрыть небольшую вспомогательную панель инструментов для быстрого выравнивания содержимого выделенных ячеек таблицы по центру, по верхнему или нижнему краю Кнопки позволяют быстро отсортировать данные таблицы в алфавитном или цифровом порядке - по возрастанию или по убыванию. Ячейку таблицы 'можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обыч-чного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы можно использовать почти все команды меню ФОРМАТ. Ширину столбцов и высоту строк можно устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если при этом удерживать нажатой клавишу Alt, то на масштабных линейках будут отражаться численные значения высоты строк и ширины столбцов. При этом следует иметь в виду, что когда выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки, а изменения высоты строки касаются всех ячеек текущей строки. Одновременно нажатая клавиша Shift и перемещение мышью границы ячейки (столбца) изменяют ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы. Одновременно нажатая клавиша Ctrl изменяет ширину выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Настройка основных параметров всей таблицы и ее отдельных элементов производится в диалоговом окне Свойства таблицы, которое имеет вкладки Таблица, Строка, Столбец и Ячейка. Это окно выводится на экран командой меню ТАБЛИЦА►Свойства таблицы. В диалоговом окне Свойства таблицы можно установить: • границы и заливку; • высоту строк и ширину столбцов; параметры обтекания таблицы текстом; · установить (или снять) переключатели для выравнивания и з а пр ета разрыва с тр о к таблицы в конце страницы; • назначить выделенную строку в качестве заголовка, повторяющегося на каждой странице, и т.д Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды меню ТАБЛИЦА►Автоформат. Для выравнивания текста в ячейке таблицы по вертикали следует установить курсор в нужную ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню ячейки команду Выравнивание или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов Таблицы и границы. Для изменения направления текста используется команда ФОРМАТА Направление текста, команда контекстного меню Направление текста или кнопка на панели инструментов Таблицы и границы. Для получения рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать: • команды меню ФОРМАТ►Границы и заливка; • кнопки Внешние границы; • кнопки панели инструментов Таблицы и границы Если таблица занимает несколько страниц документа, целесообразно первую строку таблицы объявить Заголовком (с помощью команды меню ТАБЛИЦА►Заголовки). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся и заголовки таблицы на всех последующих страницах. Для того чтобы разбить таблицу или вставить абзац перед первой строкой таблицы, нужно установить курсор на строку, перед которой будет производиться разрыв, и выполнить команду ТАБЛИЦА►Разбить таблицу или нажать клавиши Ctrl+Shift+ Enter - перед первым символом в первой ячейке второй части Вычисления в таблицах Word В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Подобно Excel, Word позволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций. Для проведения вычислений в таблице необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА►Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы: • Константы; • Ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются точкой с запятой, например А1;Е6. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:Е6. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А); • Закладки; • Ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT - ячейки в строке левее ячейки с формулой; RIGHT - ячейки в строке правее ячейки с формулой; ABOVE - ячейки в столбце выше ячейки с формулой; BELOW - ячейки в столбце ниже ячейки с формулой; • Знаки операций: +, -,=,*, /, %,^ (возведение в степень); • О пер am op ы сравнения и связи (диапазон(:), объединение(;)) Для проведения вычислений в таблицах Word нужно выполнить следующие действия: • установить курсор в ячейке с ожидаемым результатом; • ввести команду меню ТАБЛИЦА►Формула; • в диалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию; формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру; • выбрать формат представления чисел; • щелкнуть по кнопке ОК. Быстро вычислить сумму значений в строке или столбце таблицы можно с помощью кнопки Щз Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы. Word вставляет результаты вычисления в виде полей, поэтому для работы с результатами вычислений в таблицах Word используются все правила, принятые для остальных полей: • Результат вычисления по введенной формуле (значение поля) отображается в ячейке, содержащей формулу, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен переключатель Показывать коды полей. • Для переключения между режимами отображения значений и кодов полей используется команда контекстного меню Коды/значения полей, а также комбинации клавиш Shift+F9 (для выделенного поля) или Alt+F9 (для всех полей). • Для результатов вычислений в таблицах можно временно запретить обновление полей (Ctrl+Fll/Ctrl+Shift+Fll) или навсегда разорвать связь с полем (Ctrl+Shift+F9). При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимо обновлять (с помощью клавиши F9 или команды контекстного меню Обновить поле). Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|