ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Формирование оглавления (содержания) документа и списков иллюстрацийОглавление (содержание) - это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков. Оглавление может содержать до 9 уровней элементов, к которым применены соответствующие стили, и вставляется как поле. Оглавление составляется из заголовков документа, поэтому при создании документа для формирования его структуры и последующего автоматического создания оглавления необходимо абзацы, образующие структуру, т. е. заголовки разного уровня, предварительно отформатировать с применением соответствующих стилей заголовков. Стили, определенные в Word, включают в себя девять типов заголовков понижающегося уровня - от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9. Для автоматического создания оглавления необходимо установить курсор в место его вставки, ввести команду ВСТАВКА Оглавление и указатели, в диалоговом окне на вкладке Оглавление выбрать нужный формат оглавления и ввести необходимые параметры. В оглавление автоматически включаются и сортируются по уровням абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Форматировать текст готового оглавления можно такими же способами и по тем же правилам, которые используются для форматирования обычных абзацев. Если на вкладке Печать диалогового окна Параметры установлен переключатель Обновлять поля, то при выводе документа на печать появляется окно, в котором следует установить режим автоматического обновления оглавления документа - полностью или только для номеров страниц. Если оглавление обновляется целиком, то в нем теряются все элементы форматирования, которые были внесены вручную Чтобы обновить оглавление по усмотрению пользователя, нужно установить курсор внутри оглавления и нажать клавишу F9 или использовать команду контекстного меню Обновить поле. Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del. Оглавление существенно облегчает последующую работу над документом, так как отражает его структуру и позволяет быстро перемещаться внутри документа, переходить к нужному разделу с помощью одного щелчка мыши по гиперссылке - строке или номеру страницы этого раздела в оглавлении. Создание списков иллюстраций. Если названия элементов документа сформированы в виде полей, то из них можно легко создать список иллюстраций с помощью команды ВСТАВКА1^ Оглавление и указатели и вкладки Список иллюстраций (Рисунок, Таблица, Формула). Технология создания списка иллюстраций практически ничем не отличается от технологии формирования оглавления. Создание таблиц и работа с таблицами Word 2000 Word позволяет оформлять данные создаваемых документов в виде таблиц. Таблица - форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др. Таблица Word может содержать 63 столбца и 32 767 строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов. В документе Word таблицы создаются по месту установки курсора. По умолчанию линии в таблице обозначаются пунктиром (который не выводится на печать). Новую таблицу в формате Word можно создать: 1. С помощью команды горизонтального меню окна ТАБЛИЦА►Добавить►Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов и установить параметры ширины столбцов. 2. С помощью кнопки Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы. В последних версиях Word появилась возможность создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши. В Word 2000 эта кнопка находится на панели инструментов Таблицы и границы. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА►Преоб-разовать►Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab) или др. При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо соблюдать следующие правила: • Текст следует набирать построчно и в конце каждой строки нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определит число строк будущей таблицы. • При наборе конкретной строки текст одной будущей ячейки от другой нужно отделять символом Tab. По числу символов Tab Word определит число столбцов будущей таблицы. Кроме Tab можно использовать и другие разделители ячеек, например точку с запятой. Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню ТАБЛИЦА►Преобразовать►Преобразовать в текст. Указанное первоначально (при создании таблицы Word) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА Для добавления новой строки в конце таблицы нужно установить курсор в последней ячейке таблицы и нажать клавишу Tab Для перемещения, копирования, добавления и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать буфер обмена (команды меню ПРАВКА►Копировать, Вырезать, Вставить. Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое. Для удаления всей таблицы можно также использовать команду Таблица► Удалить►Таблица, предварительно установив курсор внутри таблицы Перемещение таблицы. В Word таблицу целиком можно перемещать по странице, перетаскивая мышью маркер перемещения таблицы -- непечатаемый символ, который появляется слева над верхней строкой таблицы Изменение размеров таблицы. В Word 2000 можно изменять размер таблицы целиком, сохраняя пропорции размеров строк и столбцов. Для этого нужно: 1) установить указатель мыши на таблицу и подождать, пока в нижнем правом углу таблицы не появится маркер изменения размера таблицы J; 2) установить указатель мыши на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он примет вид двусторонней стрелки; 3) перетащить границу таблицы до достижения нужных размеров. Обтекание таблицы текстом. Word позволяет установить различные варианты обтекания текстом не только рисунков, но и таблиц. Для этого нужно поместить курсор внутри таблицы, ввести команду ТАБЛИЦА►Свойства таблицы и в диалоговом окне установить нужные параметры Создание вложенных таблиц. В предыдущих версиях Word ячейка таблицы не могла содержать другую таблицу. Word 2000 позволяет создавать вложенные таблицы (таблицы внутри ячеек других таблиц -). Такие таблицы могут понадобиться для организации разделов Web-страниц. Для создания вложенной таблицы нужно установить курсор в ячейку вставки и ввести команду ТАБЛИЦА►Добавить►Таблица или нарисовать вложенную таблицу с помощью "карандаша" - кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы Создание диагональных границ и линий внутри ячейки. В В Word появилась возможность создавать диагональные линии внутри ячейки, рисуя их "карандашом" или с помощью кнопки Нарисовать таблицуна панели инструментов Внешние границы. Установки полей ячеек и интервалов между ячейками. Поля ячейки определяют промежуток между границей ячейки и находящимся в ней текстом. Для установки полей ячеек и определения величины интервала между ячейками нужно ввести команду ТАБЛИЦА ^Свойства таблицы, в диалоговом окне Свойства таблицы щелкнуть по вкладке Таблица, а затем - по кнопке Параметры. После этого откроется диалоговое окно Параметры таблицы, в котором следует установить требуемые размеры полей и интервалов Если в диалоговом окне Свойства таблицы открыть вкладку Ячейка, щелкнуть по кнопке Параметры, а затем в диалоговом окне Параметры ячейки установить переключатель Вписать текст, то при вводе текста, превышающего ширину ячейки, будет уменьшаться ширина букв шрифта, а ширина ячейки останется неизменной. При сохранении таблицы, созданной в Word 2000 и выше, в формате Word 97 (при отключении средств, не поддерживаемых Word 97) исчезают следующие элементы: • вложенные таблицы; • диагональные границы; • поля ячеек; • интервалы между ячейками Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|