Главная

Популярная публикация

Научная публикация

Случайная публикация

Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Проверка правописания




Инструментальные средства проверки документов, имеющиеся в Word 2000, позволяют находить и исправлять ошибки и улуч­шать внешний вид и качество текста. Пользователь может уста­новить автоматическую проверку правописания непосредственно во время создания и работы над документом (в фоновом режиме) с помощью команды СЕРВИС►Параметры. Для этого в диало­говом окне Параметры на вкладке Правописание следует уста­новить флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику, Статистика удобочитаемо­сти и др. и снять переключатели Не выделять слова с ошибка­ми (для орфографии и для грамматики)

Щелчком по кнопке Настройка можно вызвать следующее диалоговое окно для настройки параметров грамматической про­верки, а щелчком по кнопке Словари - установить язык и место­положение пользовательских (вспомогательных) словарей, соз­дать собственный словарь, ввести имя нужного словаря.

Естественно, что проверка правописания производится при­менительно к тому языку, который установлен как текущий. Для установки языка нужно выделить этот документ или фрагмент, ввести команду СЕРВИС►Язык►Выбрать язык и в раскрыв­шемся списке определить текущий язык

В процессе проверки правописания Word выбирает каждое слово текста и пытается найти его в стандартном словаре право­писания. При проверке орфографии слова, которые содержат ошибку (или не найдены в словаре), подчеркиваются красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Система не только определяет ошиб­ки, но и предлагает варианты их исправления. Ошибку можно исправить непосредственно в документе или путем выбора пра­вильного способа написания из контекстного меню подчеркнуто­го слова или символа.

Если цветное подчеркивание мешает работе над документом, можно либо отменить отображение этих линий, установив флаж­ки Не выделять слова с ошибками, либо совсем отключить ав­томатическую проверку правописания.

Естественно, что проверка правописания производится при­менительно к тому языку, который установлен как текущий. Для установки языка нужно выделить этот документ или фрагмент, ввести команду СЕРВИС^Язык^Выбрать язык и в раскрыв­шемся списке определить текущий язык

В процессе проверки правописания Word выбирает каждое слово текста и пытается найти его в стандартном словаре право­писания. При проверке орфографии слова, которые содержат ошибку (или не найдены в словаре), подчеркиваются красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Система не только определяет ошиб­ки, но и предлагает варианты их исправления. Ошибку можно исправить непосредственно в документе или путем выбора пра­вильного способа написания из контекстного меню подчеркнуто­го слова или символа.

Если цветное подчеркивание мешает работе над документом, можно либо отменить отображение этих линий, установив флаж­ки Не выделять слова с ошибками, либо совсем отключить ав­томатическую проверку правописания.

Средства проверки правописания Word 2000 позволяют:

• отыскивать и исправлять орфографические ошибки;

• игнорировать предполагаемые ошибки;

• исправлять типографские ошибки в ходе набора, например повторение одинаковых слов, отсутствие пробелов, отсутствие парной кавычки или скобки и т.п.;

• искать синонимы и связанные слова;

• автоматически исправлять часто встречающиеся ошибки с помощью специального механизма автозамены (автокоррекции);

• добавлять слова в существующий словарь;

• создавать свой собственный пользовательский словарь. Дополнительные словари пользователя могут содержать произ­вольные слова, например условные обозначения, ключевые слова языка программирования и т. п.;

• проверять текст на других языках, если установлены соот­ветствующие словари языков;

• автоматически разделять слова текста для переноса или управлять переносом слов;

Проверку правописания можно выполнять двумя способами:

1. В фоновом режиме - по мере создания и редактирования до­кумента исправлять обнаруженные системой опечатки и ошибки.

2. После завершения работы над документом - запустить программу проверки правописания готового документа и испра­вить все ошибки.

Для того чтобы проверить документ целиком, нужно помес­тить курсор в самое начало документа. Для проверки правописа­ния части документа нужно выделить эту часть текста. В против­ном случае Word будет проверять документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор.

Для запуска программы проверки нужно ввести команду СЕРВИС ^Правописание, или нажать клавишу F7, или щелк-нуть по кнопке v_J Правописание на стандартной панели инст­рументов. После запуска программы флажки Не выделять слова с ошибками автоматически снимаются и на экране появляется диалоговое окно Правописание (рис. 3.84).

Далее пользователь имеет несколько возможностей.

1. Проигнорировать возможную ошибку или пропустить предложенное слово, если оно написано верно, щелкнув по кноп­ке Пропустить или Пропустить все для того, чтобы пропустить все вхождения этого слова в документ.

2. Заменить слово одним из предложенных вариантов. В этом случае нужно выбрать мышью правильное написание слова среди предложенных вариантов или "вручную" исправить слово в поле Заменить на. Для замены всех вхождений слова на вариант, исправленный вручную или выбранный из предложенного спи­ска, нужно щелкнуть по кнопке Заменить все.

3. Добавить выделенное слово в существующий словарь,
чтобы в дальнейшем компьютер "узнавал" его, щелкнув по кноп­
ке Добавить.

4. Создать собственный пользовательский словарь и доба­вить в него выделенное слово.

5. Добавить неправильное слово в список элементов авто­замены. Для этого нужно щелкнуть по кнопке Автозамена в диалоговом окне Правописание, а затем указать слово, которым нужно заменять ошибочное. В дальнейшем эта ошибка будет корректироваться автоматически, если это слово будет вводиться с аналогичной ошибкой.

6. Удалить выделенное слово из документа.

Для быстрого перехода к следующей ошибке можно дважды щелкнуть в строке состояния по значку Состояние проверки правописания.

В процессе проверки можно, не закрывая окно Правописа­ние, выполнять правку, перемещая курсор в текст, а затем воз­вращаться в диалоговое окно и продолжать проверку.






Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных