ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Создание и редактирование диаграммДиаграммы создаются на основе таблиц, в которых ячейки заполнены числами, верхние строки содержат названия столбцов, а левые столбцы – названия строк. Для создания и редактирования диаграмм в текстовом процессоре Word 2000 имеется специальное встроенное средство - Редактор диаграмм - программа Microsoft Graph 2000. Эта программа позволяет создавать диаграммы несколькими способами: • путем непосредственного ввода данных в таблицу программы Microsoft Graph; • путем использования готовых таблиц, имеющихся в активном документе; • путем импорта данных из других текстовых файлов или электронных таблиц Excel. На основе готовых таблиц диаграммы можно создавать двумя способами: 1) без установления связи построенной диаграммы с исходной таблицей; 2) с установлением последующей связи с исходной таблицей. Для создания диаграммы в документе Word нужно установить курсор в место ее вставки, ввести команду ВСТАВКА►Объект и в диалоговом окне Вставка объекта, на вкладке Создание выбрать Диаграмма Microsoft Graph 2000 или щелкнуть по кнопке на панели инструментов Word Добавить диаграмму. Если такая кнопка на панели инструментов Word отсутствует, а работать с диаграммами приходится часто, то целесообразно вывести ее на панель инструментов, так как использование этой кнопки позволяет быстро перейти в окно редактора диаграмм. Для того чтобы вывести на панель инструментов кнопку Добавить диаграмму, следует: • ввести команду ВИД ►Панели инструментов►Настройка; • в диалоговом окне Настройка на вкладке Команды выделить категорию Вставка; • найти кнопку Добавить диаграмму и перетащить ее с помощью мыши на панель инструментов Word. Вызов программы MS Graph 2000 приводит к тому, что в окне программы Word изменяется строка горизонтального меню, появляются новые кнопки панели инструментов, а в рабочем поле окна отображаются диаграмма и таблица-образец, содержащая связанные с этой диаграммой данные (рис. Пункты меню этого окна и доступность некоторых команд зависят от выделенного объекта - таблицы или диаграммы. Активизировать нужный объект можно щелчком мыши. С помощью кнопки Режим таблицы можно убрать или снова вывести на экран изображение таблицы Microsoft Graph. Кнопка Легенда позволяет убрать или снова вывести на экран изображение легенды диаграммы - небольшого подокна, в котором показано, какими цветами и узорами представлены на диаграмме ряды или группы данных Кнопки По столбцам и По строкам позволяют включить режим построения диаграммы на основе рядов данных, расположенных соответственно в столбцах или строках. Таблица, появляющаяся в окне программы при создании диаграммы, является образцом, показывающим, куда пользователь должен вводить заголовки строк и столбцов и необходимые данные, которые сразу автоматически будут отражаться на находящейся рядом диаграмме. Если в активном документе имеется готовая таблица, то для построения на ее основе диаграммы достаточно просто выделить эту таблицу (или ее часть), а затем вызвать программу Microsoft Graph 2000. В результате в окне программы Microsoft Graph будут отображены исходная таблица и построенная на се основе диаграмма. Для возвращения в документ нужно щелкнуть мышью по свободному месту окна вне области диаграммы. При создании диаграммы на основе таблицы, находящейся в другом документе, нужно выполнить следующие действия: • скопировать нужную таблицу (или ее часть) в буфер обмена; • вызвать программу Microsoft Graph 2000 с помощью команды ВСТАВКА►Обьект►Создание► Диаграмма Microsoft Graph 2000; • удалить данные в таблице-образце (очистить таблицу); • вставить содержимое буфера обмена в первую ячейку таблицы-образца; » щелкнуть мышью вне области диаграммы. В рассмотренных выше примерах создаваемые диаграммы не связаны с исходными таблицами, т.е. все изменения, которые могут быть внесены в таблицу Microsoft Graph, никак не отразятся на исходной таблице, а все последующие изменения в исходной таблице не будут отражаться на построенной диаграмме. При удалении исходной таблицы построенная диаграмма останется в документе Word без изменения. Для установления связи исходной таблицы и создаваемой на ее основе диаграммы нужно: • выделить исходную таблицу или скопировать в буфер обмена; • вызвать программу MS Graph и вставить нужные данные; • установить курсор в таблице Microsoft Graph; • ввести команду ПРАВКА•=> Вставить связь. При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении таблицы исчезнет и диаграмма. Редактирование и форматирование диаграмм. Редактирование и форматирование готовой диаграммы производятся средствами программы Microsoft Graph 2000. Для редактирования нужно сделать двойной щелчок по диаграмме и использовать команды горизонтального меню или кнопки панели инструментов окна программы Microsoft Graph. Форматирование данных в таблице Microsoft Graph влияет на отображение данных на диаграмме. Для изменения любого элемента диаграммы в окне программы Microsoft Graph следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать контекстные меню или команды меню Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Кроме того, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы в окне программы Microsoft Graph можно выполнить после двойного щелчка по этому элементу путем ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах. Для того чтобы вернуться в окно документа Word после редактирования диаграммы, нужно щелкнуть мышью по свободному месту окна вне области диаграммы.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|