ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
CONFIDENTIAL COGIM S.p.A.
UFFICEIE STABILIMENTO / OFFICES AND FACTORY.
Удачное расположение компонентов заголовка, его оригинальная эмблема способствуют созданию благоприятного впечатления о фирме у тех, кому направлено письмо.
В целях экономии времени при печатании реквизитов поощряется открытая пунктуация, что означает почти полное отсутствие знаков препинания.
В «Ссылке на данные получателя и отправителя» приводятся инициалы составителя и оформителя письма, буквенный или цифровой код фирмы, отдела, подготовившего письмо, индекс дела, например:
Your reference
Или Your ref.) Ваша ссылка
HND / RP HND / RP
Our reference
Или Our ref.) Наша ссылка
LA / DK / 187 LA / DK / 187
Встречаются две разновидности оформления реквизита «Дата»: британская и американская. Британский способ подобен словесно-цифровому способу, принятому в российском делопроизводстве и применяемому в финансовой документации, с некоторыми вариациями:
Feb. 201...,
February, 201...,
Th February, 201...
Способ обозначения даты, принятый в США, иной и строится по схеме:
February 15th, 201...,
February 15, 201...
Перед числительным, обозначающим год, обычно ставится запятая. В последнее время все более заметной становится тенденция минимального употребления знаков препинания в деловой корреспонденции, поэтому можно встретить и такое написание даты: 4 August 2011.
Рис. 4.. Зоны размещения реквизитов
Не рекомендуется употреблять в датах цифры вместо названий месяцев, поскольку цифровое обозначение даты может быть истолковано по-разному в разных странах. Так, дата 2 / 5 / 2011 будет воспринята представителем американской фирмы как 5 февраля 2011 года, а представителем британской фирмы — как 2 мая 2011 года. Это связано с особенностями прочтения дат в разных странах:
США
2 / 5/ 2011
месяц день год,
Великобритания
5 / 2/ 2011
день месяц год.
Допускается сокращение названий некоторых месяцев, в написании которых много знаков. Знаки препинания в обозначении дат можно не указывать.
Согласно международным правилам в связи с компьютеризацией делопроизводства рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. Элементы обозначения приводятся в такой последовательности: год, месяц, день, например:
2011-12-31; 20111231.
Распространенными вариантами адресации письма выступают: адресация фирме (при этом возможен случай, когда в названии фирмы указана фамилия) и адресация должностному лицу (когда известна фамилия адресата и когда она неизвестна, когда адресат мужчина или женщина).
Если письмо направляется фирме, то сначала указываются ее название, затем адрес в такой последовательности: номер дома, название улицы, название города, обозначение почтового района (при необходимости). Составные части реквизита приводятся в последовательности, соответствующей традициям страны назначения.
При адресации письма в США приводится сокращенное название штата, при адресации в Англию — название графства. Последней строкой указывается страна. Например:
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: