ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Понятие электронного офиса
Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства: · один или несколько ПК, возможно, объединенные в сеть – локальную или глобальную, в зависимости от рода деятельности офиса, · печатающие устройства; · средства копирования документов; · модем (если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ). · сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно с первичных документов; · стримеры, предназначенные для создания архивов на мини-кассетах на магнитной ленте; · проекционное оборудование для проведения презентаций. Определяя электронный офис, как организованную для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе элементов был и остается по сей день человек, специалист. Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области. Основу интегрированного пакета (ИП) составляют: · текстовый редактор; · электронная таблица; · СУБД; · средства телекоммуникаций; · графические возможности, т.е. все то, что необходимо для самых распространенных видов работ в любом из офисов. Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты. Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности. В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта · Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office) · Smart Suite фирмы Lotus Development (в настоящее время подразделение IBM) · Microsoft Office фирмы Microsoft. Самым популярным набором офисных приложений является интегрированный пакет Microsoft Office.
Виртуальный офис
В последнее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретной организации или учреждения в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению виртуальных офисов. Информационные технологии виртуальных офисов основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому, абонентские системы сотрудников учреждения независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|