В отдельных случаях научно-вспомогательные материалы могут быть переведены в основной фонд (например, точные копии утраченных уникальных предметов). 8 страница

Подпись лица принявшего---------

Музей гарантирует полную Музей гарантирует полную

" " 19 года сохранность предметов сохранность предметов

На хранение принял-------------- Подпись лица принявшего------- Подпись лица принявшего---------

Печать музея " " 19 года " " 19 года

Приложение N 2

#G0КОЛЛЕКЦИОННАЯ ОПИСЬ

#G1 Акт N------------------------

N по книге поступлений-------

-----------------------------

Дата записи------------------

Дата составления описи-------

На обложке: подробное наименование коллекции-------------------

--------------------------------------------------------------------

Количество предметов в коллекции-------------------------------------

Стоимость коллекции-------------------------------------------------

Время и место нахождения сбора или приобретения коллекции с

указанием лиц, собравших и определивших ее--------------------------

--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

В какое собрание поступила коллекция---------------------------

+--------------------------------------------------------------------------------+

¦ Опись ¦

+--------------------------------------------------------------------------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦NN ¦ Наименование и ¦ Материал и техника ¦ Размер,¦ Сохранность ¦Примечание ¦

¦пп ¦ описание предмета¦ ¦ вес ¦ ¦ ¦

+---+------------------+---------------------+--------+-------------+------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 3

#G0Наименование музея

#G1"УТВЕРЖДАЮ"

Директор музея

-------------------------------

" "----------------- 19 года

(печать музея)

#G0АКТ N

приема предметов на постоянное (временное) хранение

#G1 " "---------------19 года

Настоящий акт составлен представителем музея------------------------

--------------------------------------------------------------------

(ф.и.о., должность)

с одной стороны, и лицом (представителем учреждения)----------------

-----------------------------------------------------------с другой,

(ф.и.о., должность)

в том, что первый принял, а второй сдал в постоянное

(временное)-------------------хранение------------------------------

(полное наименование музея)

следующие предметы:

+-------------------------------------------------------------------+

¦NN¦ Наименование ¦Учетные обозначения¦Сохранность¦Примечание ¦

¦пп¦ и краткое описание.¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ Материал, техника, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ размер ¦ ¦ ¦ ¦

+--+--------------------+-------------------+-----------+-----------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------------------+

Всего по акту принято:------------------------------------предметов.

(цифрами и прописью)

Основание: (N протоколов фондово-закупочной комиссии).

Акт составлен в------------------экз. и вручен подписавшим его лицам

Принял: Сдал:

Присутствовали:

Приложение N 4

#G0Наименование музея

#G1"УТВЕРЖДАЮ"

Директор музея

-------------------------------

" "----------------- 19 года

(печать музея)

#G0АКТ N

выдачи предметов на постоянное (временное) хранение

#G1 " "---------------19 года

Настоящий акт составлен главным хранителем (зав. фондами)

--------------------------------------------------------------------

(ф.и.о.)

хранителем фонда----------------------------------------------------

(наименование отдела, должность, ф.и.о.)

и представителем----------------------------------------------------

(наименование учреждения, ф.и.о., должность

--------------------------------------------------------------------

лица, принявшего материал)

действующий на основе доверенности N------ от " "------------------

19 года и по гарантийному письму от " "--------------- 19 года

за N------------ с разрешения---------------------------------------

и распоряжения директора музея--------------------------------------

в том, что первые выдали, а второй принял в постоянное (временное

до----------------) пользование следующие предметы для--------------

+-------------------------------------------------------------------+

¦NN¦ Наименование, ¦Учетные обозначения¦Сохранность¦Примечание ¦

¦пп¦ краткое описание. ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ Материал, техника, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ размер ¦ ¦ ¦ ¦

+--+--------------------+-------------------+-----------+-----------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------------------+

Всего по акту выдано--------------------------------------предметов.

(цифрами и прописью)

Акт составлен в------------экземплярах и вручен---------------------

Сдали: Принял:

Присутствовали:

Приложение N 5

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИИ

ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦ Дата ¦ Акт N или ¦ От кого поступило¦ Количество ¦ N протокола ¦ N (по КП) ¦ Примечание ¦

¦ приема ¦ квитанция N ¦ ¦ предметов ¦ фондово-закупочной¦ предметов, ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦ поступивших в¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основной фонд¦ ¦

+--------+-------------+------------------+-------------+-------------------+--------------+------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 6

#G0Наименование музея

#G1"УТВЕРЖДАЮ"

Директор музея

-------------------------------

" "----------------- 19 года

Печать музея

#G0АКТ N

приема предметов на материально ответственное хранение

#G1 " "---------------19 года

Настоящий акт составлен---------------------------------------------

(отдел, откуда передается предмет,

--------------------------------------------------------------------

должность, ф.и.о.)

--------------------------------------------------------------------

и-------------------------------------------------------------------

(отдел, куда передается предмет, должность, ф.и.о.)

--------------------------------------------------------------------

в том, что первый сдал, а второй принял на материально ответственное

хранение на основании-----------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

для-----------------------------------------------------------------

(цель передачи)

следующие предметы:

+-------------------------------------------------------------------+

¦NN¦ Наименование, ¦Учетные обозначения¦Сохранность¦Примечание ¦

¦пп¦ краткое описание. ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ Материал, техника, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ размер ¦ ¦ ¦ ¦

+--+--------------------+-------------------+-----------+-----------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------------------+

Всего по акту принято-------------------------------------предметов.

(цифрой и прописью)

Сдал: Принял:

Присутствовали:

Приложение N 7

#G0Наименование музея

#G1Главный хранитель музея

-------------------------------

" "----------------- 19 года

#G0АКТ N

внутримузейной передачи

#G1 " "---------------19 года

Настоящий акт составлен хранителем----------------------------------

--------------------------------------------------------------------

(фонда, экспозиций) фамилия и.о.

хранителем----------------------------------------------------------

(фонда, экспозиций) фамилия и.о.

в том, что первый сдал, а второй принял на

материально ответственное хранение следующие предметы:

+------------------------------------------------------------------------+

¦ N по КП, ¦Наименование¦ Материал,¦ Размер, ¦Сохранность¦ Приме- ¦

¦ инв.N ¦ и краткое ¦ техника ¦ вес - ¦ ¦ чание ¦

¦(в случае ¦ описание ¦ ¦ для драгоцен- ¦ ¦ ¦

¦ отсутст- ¦ ¦ ¦ ных метал- ¦ ¦ ¦

¦ вия NN ¦ ¦ ¦ лов ¦ ¦ ¦

¦ КП) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------+------------+----------+---------------+-----------+---------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------------------------------------------------------------+

Цель выдачи:--------------------------------------------------------

Основание выдачи:---------------------------------------------------

Выдал:

Принял на материально

ответственное хранение:

Присутствовали:

Приложение N 8а

#G0КНИГА

регистрации актов приема на постоянное хранение

#G1+-------------------------------------------------------------------+

¦Дата ¦NN актов ¦ Краткая ¦ Кол-во ¦ Источник по-¦ Примечание, ¦

¦запи-¦ ¦характеристика¦ ¦ ступления ¦ подписи ¦

¦ си ¦ ¦ предметов ¦ ¦ ¦ сдавшего и ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ принявшего ¦

+-----+---------+--------------+--------+-------------+-------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------------------+

Приложение N 8б

#G0КНИГА

регистрации актов приема на временное хранение

#G1+--------------------------------------------------------------------------+

¦Дата ¦ NN ¦ Краткая ¦ ¦Источник ¦ Срок ¦Отметка о ¦ Приме- ¦

¦запи-¦ актов¦ характе- ¦ Кол-во ¦ поступ- ¦пользо- ¦возврате ¦ чание, ¦

¦ си ¦ ¦ ристика ¦ ¦ ления ¦вания ¦ ¦ подписи ¦

¦ ¦ ¦ предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приняв- ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ шего и ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сдавшего ¦

+-----+------+-----------+--------+---------+--------+----------+----------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 8в

#G0КНИГА

регистрации актов выдачи на постоянное хранение

#G1+-------------------------------------------------------------------+

¦ Дата ¦ NN ¦ Краткая ¦ Кол-во ¦ Причина ¦ Примечание, ¦

¦ запи- ¦ актов¦ характеристика¦ ¦ выдачи ¦ подпись ¦

¦ си ¦ ¦ предметов ¦ ¦ ¦ сдавшего и ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ принявшего ¦

+-------+------+----------------+--------+---------+----------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------------------+

Приложение N 8г

#G0КНИГА

регистрации актов выдачи на временное хранение

#G1+--------------------------------------------------------------------------+

¦Дата ¦ NN ¦ Краткая ¦ ¦ Причина ¦ Срок ¦Отметка о ¦ Приме- ¦

¦запи-¦ актов¦ характе- ¦ Кол-во ¦ выдачи ¦выдачи ¦возврате ¦ чание, ¦

¦ си ¦ ¦ ристика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись ¦

¦ ¦ ¦ предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сдавшего ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и при- ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нявшего ¦

+-----+------+-----------+--------+---------+--------+----------+----------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 9а

КНИГА

поступлений музейных предметов (основного фонда)

на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных)

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦NN ¦ Дата ¦ Время, ¦ Наименование ¦ Количество¦ Материал ¦ Размер. ¦Сохранность¦ Стоимость ¦ В какой отдел ¦N научного¦ Примечание. ¦

¦пп ¦записи ¦ источник ¦ и краткое ¦ предметов ¦ и техника¦ Вес для ¦ ¦ (при покупке), ¦ или собрание ¦инвентаря ¦ Место нахож- ¦

¦ ¦ ¦ и способ ¦ описание ¦ ¦ ¦ драг. ¦ ¦ акт закупочной ¦ поступил ¦ ¦ дения пред- ¦

¦ ¦ ¦поступления, ¦ предмета (автор, ¦ ¦ ¦ металлов ¦ ¦ комиссии ¦ ¦ ¦ мета (запись ¦

¦ ¦ ¦сопроводитель-¦ дата, место ¦ ¦ ¦ и камней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ карандашом). ¦

¦ ¦ ¦ные документы,¦ происхождения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Акты о вре- ¦

¦ ¦ ¦ N акта ¦ надписи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ менной пере- ¦

¦ ¦ ¦ ¦ подписи и пр.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даче, изъятии ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.п. ¦

+---+-------+--------------+------------------+-----------+-----------+-----------+-----------+----------------+---------------+----------+---------------¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦

+---+-------+--------------+------------------+-----------+-----------+-----------+-----------+----------------+---------------+----------+---------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 9б

КНИГА

поступлений на постоянное хранение (для художественных музеев)

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦ NN¦ Дата ¦ Автор ¦ Наименование,¦ Сохранность¦ Материал ¦ Размер, ¦ Время, способ ¦ Цена, если ¦ Куда предмет ¦ Инв. ¦Количество¦ Примечание ¦

¦ пп¦ записи¦ (школа,¦ краткое опи- ¦ ¦ и техника ¦ вес ¦ и источник по- ¦ предмет ¦ передан с ¦ N ¦предметов ¦ ¦

¦ ¦ ¦ эпоха) ¦ сание предме-¦ ¦ ¦(для драг.¦ ступления, ¦ приобретен ¦ распиской ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ та (подписи, ¦ ¦ ¦металлов ¦ происхождение ¦ ¦ получившего ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ даты и т.д.) ¦ ¦ ¦и камней) ¦ предмета, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экспертизы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сопровождающие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------+--------+--------------+------------+-----------+----------+----------------+------------+--------------+------+----------+-------------¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦

+---+-------+--------+--------------+------------+-----------+----------+----------------+------------+--------------+------+----------+-------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 10

КНИГА

поступлений во временное пользование

+------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦NN ¦ Дата ¦ Наименование ¦ Коли- ¦ Откуда и для ¦ Срок ¦ Куда предмет ¦ Отметки ¦ Приме- ¦

¦пп ¦записи ¦ и краткое описание ¦ чество ¦ каких целей ¦ возвра- ¦ передан и ¦ о возвра-¦ чание ¦

¦ ¦ ¦ предмета (материал,¦ ¦ получено, ¦ щения ¦ подпись ¦ щении ¦ ¦

¦ ¦ ¦ техника, размер, ¦ ¦ N и дата акта ¦ ¦ принявшего ¦ предмета ¦ ¦

¦ ¦ ¦ сохранность) ¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦

+---+-------+--------------------+--------+---------------+---------+--------------+----------+--------¦

¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦

+---+-------+--------------------+--------+---------------+---------+--------------+----------+--------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 13а

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА (научный инвентарь музея)

(для музеев, кроме художественных)

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦Шифр,¦ Дата записи, ¦ NN по ¦ Наименование ¦ Происхождение ¦ Материал и ¦ Размер и ¦ Сохранность ¦ Источник и ¦ NN ¦ NN и шифр ¦ Примечание ¦ ¦

¦ N ¦ фамилия, ¦ книге ¦ и развернутое ¦ (место созда- ¦ техника ¦ вес (для ¦ ¦ способ по- ¦ фото-¦ предмета по¦ ¦ ¦

¦ пп ¦ инициалы лица, ¦ по- ¦ описание пред-¦ ния, бытования) ¦ изготовления¦ драгоцен-¦ ¦ ступления, ¦ нега-¦ старым по- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ производящего ¦ ступ- ¦ мета, подписи,¦ и история пред- ¦ предмета ¦ ных ме- ¦ ¦ документ ¦ тивов¦ гашенным ¦ ¦ ¦

¦ ¦ запись ¦ лений ¦ дата, надписи ¦ мета, где ¦ ¦ таллов и ¦ ¦ поступления,¦ ¦ инвентарным¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ и пр. ¦ опубликовано ¦ ¦ камней) ¦ ¦ цена ¦ ¦ книгам ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ музея ¦ ¦ ¦

+-----+----------------+-------+----------------+------------------+-------------+-----------+-------------+-------------+------+------------+------------+------¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦

+-----+----------------+-------+----------------+------------------+-------------+-----------+-------------+-------------+------+------------+------------+------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 13б

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА (научный инвентарь музея)

(для художественных музеев)

+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦ Дата ¦ NN ¦ Автор (ф.и.о.),¦ Описание предмета ¦ Материал и ¦Размер и вес ¦ Сохранность ¦ Документ ¦ N книги ¦ NN и шифр ¦ NN ¦Примечание ¦Количество¦

¦ запи-¦ пп ¦ при отсутствии ¦ (наименование, ¦ техника ¦ (для драг. ¦ ¦поступления,¦ поступ- ¦ предмета по ¦фото- ¦ ¦предметов ¦

¦ си ¦ ¦ автора - эпоха,¦ описание, подпись, ¦ ¦ металлов и ¦ ¦ цена ¦ лений ¦ старой по- ¦нега- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ школа ¦ дата, надписи и ¦ ¦ камней) ¦ ¦ ¦ ¦ гашенной ин- ¦тивов ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вентарной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книге музея ¦ ¦ ¦ ¦

+------+----+----------------+--------------------+------------+-------------+--------------+------------+---------+--------------+-------+------------+----------¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦

+------+----+----------------+--------------------+------------+-------------+--------------+------------+---------+--------------+-------+------------+----------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 14

#G0Наименование музея

#G1"УТВЕРЖДАЮ"

Директор музея

-------------------------------

" "----------------- 19 года

#G0АКТ N

на погашение старых инвентарных книг

#G1гор. (название города)

Настоящий акт составлен---------------------------------------------

(год, месяц, число) директором, главным хранителем (зав. фондами),

зав.отделом, хранителем------------------- в том, что по

распоряжению (кого, когда, зачем)-----------------------------------

инвентарные книги музея (старые книги поступлений)------------------

(шифры и номера книг)-----------------------------------------------

заменены новыми с установленными для них шифрами и номерами.

В старых книгах с общим количеством

записей--------------погашено номеров---------------- с перенесением

их в новые инвентарные книги.

Следующие номера записей------------- в старых инвентарных

книгах значатся выданными по актам (перечисление номеров актов)

---------------------

Следующих номеров------------------ в наличии не оказалось и

никаких записей в отношении их выдач не имеется.

Основание:-----------------------------------------------------

#G0Подписи составителей:

#G1 Приложение: 1. Сличительная ведомость номеров старого

погашенного инвентаря с номерами нового

инвентаря.

2. Ведомость на выданные и изъятые предметы.

#G03. Ведомость на ненайденные предметы.

#G1Приложение N 11

КНИГА УЧЕТА НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦NN ¦ Дата ¦ Название и краткое ¦ Количество ¦ Откуда получено,¦ Куда передано ¦ Цена (если ¦Приме- ¦

¦пп ¦записи¦ описание материалов¦ предметов ¦ (ссылка на ¦ и подпись ¦ материал ¦чание ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ) ¦ принявшего ¦ закуплен) ¦ ¦

+---+------+--------------------+------------+-----------------+---------------+------------+-------¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+---+------+--------------------+------------+-----------------+---------------+------------+-------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 12

КНИГА УЧЕТА СЫРЬЕВЫХ НАУЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦Шифр,¦ Дата ¦ Наиме- ¦ Источник поступ- ¦ Коли- ¦Материал¦ Способ ¦ Лицо, ¦ Сохран- ¦ Примечание ¦

¦ NN ¦ записи¦ нование ¦ ления и сопрово- ¦ чество ¦ и тех- ¦ консер-¦ произво-¦ ность ¦(место хранения - ¦

¦ пп ¦ ¦ ¦ дительные доку- ¦ ¦ ника ¦ вации ¦ дившее ¦ ¦карандашом, отметка ¦

¦ ¦ ¦ ¦ менты, N акта ¦ ¦ ¦ ¦ консер- ¦ ¦об изготовлении ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вацию ¦ ¦предмета и записи в ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарную книгу) ¦

+-----+-------+---------+------------------+---------+--------+--------+---------+---------+---------------------¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

+-----+-------+---------+------------------+---------+--------+--------+---------+---------+---------------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 15

УТВЕРЖДАЮ

Директор музея

-------------------------------

" "----------------- 19 года

#G0АКТ N

сверки наличия музейных предметов с инвентарями

и актами материально тветственного хранения

#G1 " "--------------------19 года

Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу директора

от " "---------------- 19 года комиссия в составе:---------------

--------------------------------------------------------------------

провела проверку наличия музейных предметов фонда, находящегося на

материально ответственном хранении у тов.---------------------------

со следующими учетными документами----------------------------------

--------------------------------------------------------------------

В результате сверки установлено следующее: по данным отдела

учета на материально ответственном хранении у тов.------------------

на----------------------находится-----------------------------------

число, год цифрой и прописью

музейных предметов. Из них-------------------предметов с содержанием

цифрой и прописью

драгоценных материалов, в которых содержится общим весом: золота,

серебра и т.д.------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

Фактически в фонде--------------у тов.-------------------------

название фонда

находится-----------------------------------------------------------

цифрой и прописью

из них предметов с содержанием драгоценных материалов -------------,

цифрой и прописью

в которых содержится общим весом: золота, серебра и т.д. ----------

цифрой и прописью

что соответствует (или не соответствует) данным отдела учета.

Расхождения с записями в учетных документах (см. приложение) (нет).

Приложение: (перечень всех сверенных номеров).

Подписи членов комиссии:

Приложение N 16

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КНИГ

по состоянию на 1 января 19---года

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦NN ¦ Название книги,¦ С какого и по ¦ Дата начала¦ Перечень исклю- ¦ Кол-во ¦ Кол-во ¦ Приме- ¦

¦пп ¦ ее шифр и номер¦ какой инв.номе- ¦ и окончания¦ ченных инвен- ¦исключенных¦ действующих ¦ чание ¦

¦ ¦ ¦ ра входят в книгу ¦ книги ¦ тарных номеров ¦ номеров ¦ номеров, ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в т.ч. кол-во¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предметов ¦ ¦

+---+----------------+--------------------+------------+-----------------+-----------+--------------+---------¦

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: