Оплата пособия по временной нетрудоспособности на случай болезни

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием производится в соответствии с нормами Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) и Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение N 375).

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Величина среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособий ограничена. Она не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

-------------------------------- Величина предельной базы с учетом индексации составляет:

- в 2014 г. - 624 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101);

- в 2013 г. - 568 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276);

- в 2012 г. - 512 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974);

- в 2011 г. - 463 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);

- в 2010 и 2009 гг. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).

Таким образом, пособие будет рассчитываться исходя из наименьшей суммы: среднего заработка работника за календарный год или предельной базы для начисления страховых взносов, соответствующей году расчета среднего заработка.

Если средний заработок за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным такому МРОТ.

МРОТ используется и в том случае, если в расчетном периоде работник не имеет заработка.

Согласно Федеральному закону от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ (в редакции Федерального закона от 2 декабря 2013 г. № 336-ФЗ) МРОТ по состоянию на 01.01.2014 равен 5554 руб.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется средний дневной заработок путем деления суммы заработка, определенного описанным способом, на 730 (.ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п.15.1 Закона №375).

Средний дневной заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ, определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730 (п. 15 Положения N 375).

МРОТ x 24 / 730,

где МРОТ - минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая.

МРОТ=5554х24/730=182,60

В общем случае, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:

ПВН = ФЗ / 730 х РП х КД, где

ПВН - пособие по временной нетрудоспособности, руб.;

ФЗ - заработок застрахованного лица за расчетный период, руб.;

РП - размер пособия, %;

КД - количество календарных дней временной нетрудоспособности.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо учитывать коэффициент, который зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

При подсчете страхового стажа календарные дни переводятся в месяцы из расчета 30 календарных дней в месяце, а месяцы - в годы из расчета 12 месяцев в году (п. 21 Правил подсчета страхового стажа, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П).

Согласно п. 1 части 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - за счет средств ФСС РФ.

В бухучете начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности отражается проводками:

Пример: Работник болел с 25 апреля по 03 мая 2014 года (9 календарных дней). Размер заработка за расчетный период (2 года), облагаемый страховыми взносами, составил 318 000 руб. Страховой стаж работника 6 лет.

Средний дневной заработок работника составил:

318 000 руб.: 730 = 435,62 руб.

Размер дневного заработка при страховом стаже 6 лет:

435,62 руб. х 80% = 348,50 руб.

Сравним с МРОТ

МРОТ=5554х24/730=182,60

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, полагающаяся работнику, составляет:

348,50 руб. х 9 дн. = 3 136,50 руб.

том числе, сумма пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет организации, равна:

348,50 руб. x 3 дн. = 1 045,50 руб.

Сумма пособия за остальные дни временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет ФСС РФ, составит:

348,50 руб. x (9 дн. - 3 дн.) = 2 091 руб.

Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно на официальном сайте ФСС РФ. Специальную программу - калькулятор вы можете найти по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Расчет отпускных

Порядок предоставления

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного отпуска, в число дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Все работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. ст. 21 и 114 ТК РФ). А некоторым из них положены дополнительные отпуска, которые предоставляются при особенном характере работы (ст. 116 ТК РФ).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Ежегодный оплачиваемый отпуск │

└─────────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────────┘

\│/ \│/

┌─────────────────┴──────────────────┐┌──────────────────┴────────────────┐

│ Основной ││ Дополнительный │

└─────────────────┬──────────────────┘└──────────────────┬────────────────┘

\│/ \│/

┌─────────────────┴──────────────────┐┌──────────────────┴────────────────┐

│ Предоставляется всем работникам ││Предоставляется работникам, имеющим│

│ ││ особенный характер труда │

└────────────────────────────────────┘└───────────────────────────────────┘

Схема

Федеральные законы предусматривают случаи предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, не связанных с условиями ежегодности и условиями труда.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

- работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);

- супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы (п. 11 ст. 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих");

и проч.

По соглашению между работником и работодателем и в силу положений ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Из смысла данной нормы закона следует, что в случае недостижения такого соглашения отпуск не может быть разделен на части.

Статья 125 ТК РФ определяет, что одна часть отпуска (но не обязательно первая) должна быть не менее 14 календарных дней. Продолжительность остальных частей определяется соглашением сторон трудового договора и может быть от одного дня.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ:

- временной нетрудоспособности работника. Если работник в период отпуска ухаживает за ребенком, другим больным членом семьи, это не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Отзыв из отпуска предполагает перерасчет отпускных сумм. При этом переплата отпускных у работника не удерживается, а должна быть зачтена в счет оплаты труда после отзыва из отпуска. Когда работник получит недоиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни придется рассчитать заново с учетом уже иного расчетного периода.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: