Главная | Случайная
Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Тема 8. Анализ и прогнозирование состояния проекта с помощью метода освоенного объема




Основная литература:

  1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник /кол. авт. ; под ред проф. М.А.Разу. –М.: КНОРУС, 2006. – 768 с. ISBN 5-85971-299-5.

 

На примере условного проекта АА покажем, каким образом проводится анализ текущего состояния проекта и прогнозирования его будущих тенденций на основе производ­ных показателей метода освоенного объема.

К таким производным (расчетным) показателям обычно относят следую­щие аналитические и прогнозные показатели:

отклонения (Variances):

- отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance — SV),

- отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance — CV),

- отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC);

индексы (Indices):

- индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index — SPI),

- индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index — СPI),

- индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index — TCPI);

прогнозы (Forecasts):

- прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate at Completion — EACt),

- прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion — EAC),

- отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC).

При расчете аналитических показателей используется также показатель полного бюджета проекта(Budget at Completion — ВАС), который харак­теризует полную сумму всех плановых объемов работ проекта, итоговое значение базового плана выполнения проекта. В проекте АА полный бюд­жет равен 100.

На рисунке 14 представлена взаимосвязь аналитических показателей метода освоенного объема.

Рис. 14 - Взаимосвязь аналитических показателей метода освоенного объема

 

Эти показатели используются для ответа на основные вопросы, возника­ющие в ходе контроля и оперативного управления проектом на стадии реализации. Взаимосвязи между этими вопросами и показателями метода освоенного объема показаны в табл.3.

Таблица 3 - Метод освоенного объема и вопросы оперативного управления проектом

Вопросы оперативного управления проектом Показатели метода освоенного объема
Отстает проект от графика или опережает его? Отклонение по расписанию (по срокам) (SV)
Насколько эффективно используется время? Индекс выполнения расписания (SPI)
Какая вероятная продолжительность проекта? Прогнозная продолжительность проекта (EACt)
Находится проект в рамках или за рамками бюджета? Отклонение по затратам (по стоимости) (CV)
Насколько эффективно используются ресурсы? Индекс выполнения бюджета (СР\)
Насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта? Индекс необходимой эффективности (TCPI)
Какова ожидаемая стоимость проекта? Прогнозная стоимость проекта (ЕАС)
Будет проект завершен в рамках или за рамками бюджета? Отклонение при завершении (VAC)

 

В таблице 4 представлены значения основных показателей проекта по методу освоенного объема. Эту таблицу можно рассматривать как своего рода компас проекта.

 

Таблица 4 - Компас проекта

 

 

Показатели проекта SV и SPI
SV > 0 SPI > 1 SV = 0 SPI = 1 SV<0 SPI < 1
SV и SPI CV > 0 CPI > 1 Опережение графика Экономия бюджета Соблюдение графика Экономия бюджета Нарушение графика Экономия бюджета
CV = 0 CPI = 1 Опережение графика Исполнение бюджета Соблюдение графика Исполнение бюджета Нарушение графика Исполнение бюджета
CV < 0 SPI < 1 Опережение графика Перерасход бюджета Соблюдение графика Перерасход бюджета Нарушение графика Перерасход бюджета

 

Рассчитаем аналитические показатели проекта АА.

Отклонение по расписанию (по срокам)определяется как разность между освоенным объемом и плановым:

SV = EV - PV = 24-32 = -8.

Отклонение по расписанию может быть рассчитано в процентах:

SV% = (EV - PV):PV = SV:PV= -8:32= -25%.

Полученный результат говорит о том, что проект АА на 25% отстает от графика, т.е. 25% запланированных работ не выполнено в срок.

Индекс выполнения расписаниярассчитывается путем деления освоенного объема на плановый объем:

SPI = EV:PV = 24:32 = 0,75.

Индекс выполнения расписания SPI показывает, что в среднем работы по проекту АА выполнялись с эффективностью 75%.

Использование отклонения по расписанию и индекса выполнения распи­сания основано не на временных показателях, а на показателях объемов работ. Это можно представить на примере проекта АА. Независимо от того, будет проект завершен в соответствии с планом за 12 месяцев или, как прогнозируется на основе индекса выполнения расписания (SPI = 0,75), за 16 месяцев, но он все-таки будет завершен. Это означает, что плановый объем в конце концов будет равен освоенному объему и, соответственно, отклонение по расписанию будет равно нулю, а индекс выполнения рас­писания — единице. Таким образом, несмотря на то, что проект будет завершен с опозданием на четыре месяца, эффективность использования времени составила 75%, показатели выполнения расписания будут нахо­диться в норме: SV = 0 и SPI = 1, так как EV = PV.

В связи с недостатками использования показателей, основанных на объе­мах работ, в настоящее время возникла практика использования показате­лей, основанных исключительно на временных измерениях и выполнении расписания. Суть ее состоит в использовании первичных показателей планового времени(Planned Time — РТ) и использованного времени(Elapsed Time — ЕТ), являющихся аналогами показателей плановых и осво­енных объемов. Допустим, что у проекта АА РТ = 3, а ЕТ = 4. Используя эти временные базовые показатели (SV(t)), по традиционным формулам можно найти значения отклонения по расписанию и индекса выполнения расписания SPI(t):

SV(t) = РТ - ЕТ = 3 - 4 = -1 месяц.

SPI(t) = РТ : ЕТ = 3:4 = 0,75.

Сравнение объемно-ориентированных и временно-ориентированных по­казателей показывает, что по состоянию на четвертый месяц выполнения проекта эти показатели равны. Но по состоянию на момент завершения проекта они будут отличаться, причем временно-ориентированные показатели будут более адекватными:

SV(t) = РТ - ЕТ = 12-16 = - 4 месяца. SPI(t) = РТ:ЕТ = 12:16 = 0,75.

SV = EV - PV = 100-100 = 0. SPI = EV:PV = 100:100 = 1.

Используя индекс выполнения расписания SPI и средние плановые объ­емы в расчете на единицу времени, можно определить оценку продолжи­тельности проекта при завершении (при условии, что текущие тенденции сохранятся и в будущем). Прогнозная продолжительность проекта опре­деляется следующим образом:

EACt = (BAC/SPI)/(BAC/Nt),

где Nt — количество периодов реализации проекта.

Для проекта АА прогнозная продолжительность будет равна:

(100:0,75):(100:12) = 16 месяцев.

Изначально плановая продолжительность проекта составляла 12 месяцев. Теперь оценка продолжительности изменилась, а именно — увеличилась. Таким образом, руководитель проекта АА понимает, что если тенденции в выполнении проекта не изменятся, то проект завершится на четыре меся­ца позже планового срока. Конечно, такая оценка является приблизитель­ной, но тем не менее она отражает объективную ситуацию. Для уточнения оценки необходимо использовать расчет сетевой модели, построенной с учетом полученных фактических результатов. Такая процедура может ока­заться необходимой, когда прогнозная продолжительность проекта не пока­зывает нарушения графика, но при этом такое нарушение имеет место, например, в случае, когда некритические работы выполняются с опереже­нием графика, а некоторые критические работы запаздывают.

Отклонение по затратам (по стоимости) определяется как разность между освоенным объемом и фактическими затратами:

CV = EV - АС = 24-29 = - 5.

Показатель отклонения по затратам может быть рассчитан в процентах:

CV% = (EV - AC)/EV = CV/EV = -5:24 = -21%.

Полученный результат говорит о том, что расходы проекта АА на текущую дату на 21% превышают плановый бюджет.

Показатели освоенного объема и фактических затрат используются для определения индекса выполнения бюджета, одного из важнейших показателей эффективности проекта. Индекс выполнения бюджета определяется как частное освоенного объема и фактических затрат:

CPI = EV/AC = 24:29 = 0,83.

Полученный результат говорит о том, что 83 копейки из каждого рубля реально обеспечивают результаты проекта АА.

Индекс необходимой эффективности показывает, какой эффективностью должны обладать дальнейшие работы по проекту для выполнения бюдже­та проекта. Индекс необходимой эффективности определяется путем де­ления оставшихся объемов на оставшийся бюджет:

TCPI = (ВАС - EV)/(BAC - АС) = (100-24):(100-29) = 1,07.

Полученный результат говорит о том, что для выполнения бюджета дальней­шие работы по проекту АА должны производиться с CPI, равным, 1,07.

Прогнозная стоимость проекта показывает полный бюджет проекта при его завершении (при условии, если текущие тенденции в выполнении бюджета сохранятся). Для определения прогнозной стоимости проекта необходимо полный бюджет проекта разделить на индекс выполнения бюджета:

EАС = BAC/CPI = 100:0,83 = 120,83.

Этот расчет прогнозной стоимости проекта предполагает, что тенденции выполнения проекта, отраженные в индексе выполнения бюджета, сохра­нятся на всех дальнейших этапах выполнения проекта.

Традиционная формула расчета прогнозного показателя ВАС основана на предположении, что обобщенный индекс выполнения бюджета адек­ватно отражает сложившиеся на текущий момент тенденции в выполне­нии проекта, в использовании ресурсов проекта и что эти тенденции будут сохраняться до завершения проекта. Но при расчете ВАС могут быть основания и для других предположений. Например, если проект отстает от графика, то вероятнее всего потребуются дополнительные затраты для ускорения хода выполнения проекта и для соблюдения конечных сроков. Или если в начале проекта работы выполнялись с экономией бюджета, а в дальнейшем наметились тенденции к снижению эффективности вы­полнения работ, то естественно было бы предположить, что в будущем проявятся менее положительные тенденции, нежели тенденции, наблюдавшиеся за весь истекший период реализации проекта.

В связи с этим можно предложить другие варианты расчета ВАС, которые характеризуются различным подходом к определению стоимости остав­шихся объемов работ. В каждой формуле альтернативного расчета ЕАС (табл.5) используется показатель фактических затрат за истекший пе­риод, но при этом стоимость оставшихся работ определяется по-разному.

 

Таблица 5 - Альтернативные формулы расчета ЕАС

Предположение Формула для расчета
Будущая эффективность использования ресурсов будет такой же, как и общая эффективность в прошлом ЕАС = АС + [(ВАС-EV)/CPI] = ВАС/СРI
Будущая эффективность использования ресурсов будет такая же, что и в предшествующие три плановых периода (i, j, k) EAC = AC + {(BAC-EV)/[(EVi+EVj+ EVk/(ACi+ACj+ACk)]}
Будущая эффективность использова­ния ресурсов дополнительно определяется прошлой эффективностью использования времени EAC = AC + [(ВАС-EV)/(CPI х SPl)]
Будущая эффективность использования ресурсов определяется эффективностью использования как ресурсов, так и времени в определенной пропорции EAC = AC + [(ВАС-EV)/(0,8CPI + 0,2SPI)]

Отклонение при завершениинаходится как разность между полным бюджетом проекта и прогнозной стоимостью проекта:

VAC = ВАС - ЕАС = 100-120,83 = -20,83.

Если темп выполнения проекта АА сохранится, то перерасход бюджета составит 20,83 денежных единиц. Отклонение при завершении может быть выражено и в процентах:

VAC% = (ВАС - ЕАС)/ВАС = VAC/ВАС = -20,83 : 100 = -20,83%.

Для оценки оставшихся для завершения проекта затрат определяют пока­затель прогнозных затрат, необходимых для завершения(Estimate To Complete — ETC). Расчет прогнозных затрат, необходимых для завершения, можно произвести двумя способами.

Первый способ заключается в перерасчете стоимости оставшихся работ на основе неформального анализа оставшихся объемов. Иными словами, ответственные сотрудники и руководители на основе актуальной информации осуществляют новый расчет стоимости оставшихся работ без ис­пользования каких-либо формул метода освоенного объема. Таким обра­зом, получается заново рассчитанный, пересмотренный оставшийся объем работ по проекту(revised ETC). Если сложить заново рассчитанный оставшийся объем работ по проекту, т.е. прогнозные затраты, необходимые для завершения проекта, и фактические затраты, то можно получить пересмотренный прогнозный бюджет проекта(Latest Revised Estimate — LRE), который является аналогом прогнозной стоимости ЕАС:

LRE = АС + ETC.

Другой способ заключается в определении ETC на основе показателей метода освоенного объема:

ETC = (ВАС - EV)/CPI

Для проекта АА этот показатель будет равен:

(100 - 24) : 0,83 = 91,83.

Используя этот пересмотренный оставшийся объем работ по проекту, можно найти прогнозную стоимость проекта:

ЕАС = АС + ETC = 29 + 91,83 = 120,83.

Достаточно часто в практике оперативного управления проектом на ста­дии реализации используется так называемый критический коэффициент (Critical Ratio — CR), который представляет собой произведение индекса выполнения расписания и индекса выполнения бюджета:

CR = SPI x CPI = 0,75 x 0,83 = 0,62.

Этот коэффициент является обобщающим показателем текущего состоя­ния проекта.

Взаимосвязь между основными показателями метода освоенного объема графически показана на рис.15.

Рис. 15 - Графики показателей метода освоенного объема

 

Следует отметить, что, если использовать полученные показатели проекта АА с помощью компаса проекта (см. рис. 14), то можно обнаружить, что данный проект в текущий момент находится в неблагоприятном состоя­нии: имеет место нарушение графика и превышение бюджета.




Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2019 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных