Алфавитный каталог (АК)

На базе алфавитного каталога выполняется адресный запрос. В АК карточки с описанием изданий расставлены в алфавите слов, с которых начинается описание (авторов или заглавий). С помощью АК можно узнать:

- есть ли в библиотеке конкретная книга, если ее автор и название известны;

- заглавие книги, если автор известен;

- какие книги (документы) того или иного автора есть в библиотеке;

- год издания, объем книги, имя издателя, распространителя и др. библиографические сведения;

- на каких языках имеется данное издание;

- в каком подразделении библиотеки находится книга.

Все карточки в АК располагаются в едином алфавитном ряду в соответствии с буквенным составом первых слов БО. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых и третьих слов и т. д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами.

Например: Абланц, В. Х. Теория вероятности

Автоматизация производства

Бальзак, О. Отец Горио

Билык, М. С. Мониторинг образования

В мире науки и техники

В ногу со временем

Вопросы промышленного градостроительства

Карточки на произведения авторов-однофамильцев размещаются по алфавиту их инициалов.

Например: Толстой, А. К.

Толстой, А. Н.

Толстой, Л. Н.

Иногда в каталоге отсутствуют инициалы или указан только один инициал, или, наоборот, полностью раскрыты имена и отчества авторов. В этом случае ставится карточка сначала без инициалов, затем с одним, с двумя инициалами, потом с раскрытыми именем и отчеством.

Например: Иванов

Иванов, А.

Иванов, А. П.

Иванов, Александр

Иванов, Александр Андреевич

Иванов, Б. и т. д.

Просмотрев карточки с нераскрытыми инициалами, надо обязательно просмотреть каталог дальше, поскольку иногда случается, что один и тот же автор приводится как с раскрытыми, так и с нераскрытыми инициалами, и в этом случае карточки одного автора попадут в разные места каталога.

Карточки на произведения очень известных авторов, таких как Пушкин А.С., Толстой Л.Н., если в библиотеки имеются разные типы публикаций их произведений, расставляются в особом порядке:

Например:

1. Полное собрание сочинений (с разбивкой по томам).

2. Собрание сочинений.

3. Сочинения. Избранные произведения.

4. Отдельные произведения (в алфавите заглавий).

БО произведений авторов, имеющих двойные и составные фамилии, расставляются после произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.

Например: Соловьев, А. Т.

Соловьев, К. В.

Соловьев-Седой, В.

Соловьев-Сокольский, А.

Соловьева, С. И.

Карточки на книги, написанные в соавторстве, т. е. двумя, тремя авторами, группируются по фамилии первого автора, а на всех соавторов и редакторов дается добавочное описание. Добавочная карточка содержит сведения об издании в сокращенном виде.

Книгу, имеющую четырех и более авторов, надо искать в АК на заглавие.

Например: Актуальные проблемы образования.

Библиотека лесовода.

Весы экономики: анализ.

Восточный коридор нефтепроводов.

Государственное регулирование электроэнергетики.

Лесная энтомология.

Основы правоведения и т. д.

Употребляемые приставки к фамилиям рассматриваются как неразделимая часть фамилии, поэтому при расстановке карточек учитывается только последовательность букв.

Например: Лавренев, Б. А.

Ла-Ир, Ж.

Макаров, М. С.

Мак-Край, Д.

Марин, М. Р.

Числа и цифры, входящие в БО, при расстановке принимаются во внимание в их словесном выражении.

Например: 1905 год в Сибири

75 лет СибГТУ

Тысяча и одна ночь

1000 миль в поисках души

Если в заглавии есть слова в форме аббревиатур (сокращения в виде заглавных букв), то эти буквы не расшифровываются и рассматриваются как отдельное слово.

Например: ООН – взгляд в будущее

РФ

Эверест – 2000

ЭВМ в учебном процессе

Эврика

Описания, составленные под коллективным автором (учреждение или организация), разыскиваются по алфавиту первых, а при их совпадении, последующих слов.

Например: Государственный университет гуманитарных наук

Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова

Российская академия наук

Санкт-Петербургская государственная лесотехническая академия

Сибирский государственный технологический университет

Таким образом, АК легко найти выпуски научных трудов какого-либо института.

Ценное свойство АК – простота работы с ним. На каждом ящике каталога имеется этикетка с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинается первое и последнее БО книг в данном ящике. Внутри ящика для быстрого нахождения нужной книги применяются разделители, на которых указываются слоги, а иногда и фамилии наиболее известных авторов или начальные слова заглавий.

В АК применяются ссылки с помощью слов «см.» или «см. так же». Они отсылают читателя от отвергнутой формы фамилии или наименования учреждения к форме, принятой в заголовке, т. е. читатель, обратившись только к одной из форм описания заголовка, будет системой ссылок направлен ко всем другим заголовкам, где отражены нужные издания.

Ниже представлен в виде схемы алгоритм поиска документов в АК.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: