ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Предварительная информация
Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:
‒ Краткая информация о компании (профиль клиента).
‒ Цели проекта.
‒ Подразделения и пользователи системы.
На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:
Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает в каких подразделениях, в какой функциональности будет внедряться ИС.
Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.
Отчет об обследовании содержит следующие разделы:
| Таблица 4.1. | |
| Анализ существующего уровня автоматизации | Создается список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использования этих пакетов в каждом из подразделений организации. |
| Общие требования к ИС | Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы. |
| Формы документов | Перечень и структура документов, которые должны формироваться системой. |
| Описание системы учета | Описание системы учета включает в себя следующие документы: · учетная политика компании; · план счетов и используемых аналитик; · список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках. |
| Описание справочников | По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры. |
| Организационная диаграмма | Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений организации и их зон ответственности. |
| Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов | Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер. |
| Описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов) | Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС. |
На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.
3.1.1. Краткая информация о компании "МЕД"
Компания дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров, как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.
Основные бизнес-процессы компании - закупки, Приходование товара запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.
Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли 2 новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала в г. Курске, Санкт - Петербурге. Каждый из филиалов функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.
По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.
| Таблица 4.2. | |||
| Адреса и телефоны | Москва, К-123 Центральная улица, д.20, стр.7, офис 709 | ||
| Телефон: | (095) 345-6789 | ||
| Факс: | (095) 345-9876 | ||
| Контактные лица | Борис Нефедьев | Генеральный директор | |
| Дмитрий Кононов | Исполнительный директор | ||
| Артур Иванченко | Директор по маркетингу | ||
| Сотрудники | Штат компании составляет на момент проведения Диагностики 110 сотрудников. |
Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются:
· Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.
· Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечения ведения учета в единой информационной системе.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: