Обзор работы отделов

Исходя из организационной структуры предприятия можно описать функции его основных модулей.

Производственный технический отдел (ВТО) - учет всего автотранспорта на предприятии, проведение операций регистрации купленных автомобилей и снятия с учета проданных, заключение договоров купли, продажи автомобилей, полуприцепов, прицепов, контроль за проведением своевременного ТО, ТР. Учет имеющихся автомобильных запчастей, своевременное обновление ремонтной базы, поиск наиболее выгодных поставщиков автомобильных запчастей, заключение договоров о поставках запчастей. Учет выработки автошин, своевременная выдача распоряжения на замену автошин, износились.

Отдел кадров - учет, информации о работниках предприятия, оформление документов о приеме и увольнении с рабочих мест.

Бухгалтерия - бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, учет заработной платы, учет торговых операций и так далее.

Отдел эксплуатации - контроль за передвижением автотранспорта и доставке грузов. Взаимодействие с коммерческим отделом.

Подробного анализа требует работа коммерческого отдела. Он интересен тем, что является центром экономической деятельности предприятия. В обязанности менеджеров отдела входит: ведение клиентской базы, заключение договоров, исследования своевременной оплаты, ведение схем работы с каждым клиентом, нахождения новых клиентов, подготовка сопроводительной документации по осуществлению автотранспортных перевозок, взаимодействие с бухгалтерией и отделом эксплуатации, планирование маршрутов перевозок, расчет стоимости услуг, предоставление клиентам необходимой информации, слежение за изменениями тарифов на автотранспортные перевозки и многое другое.

Управление предприятием осуществляется по классической схеме. Председателем предприятия является директор, он осуществляет руководство предприятием и утверждает все глобальные решения. Далее по схеме руководство осуществляют руководители отделов на местах, которые подчиняются непосредственно директору.

Как было описано выше каждое подразделение имеет свою структуру и отдельные функции. Но многие процессы, протекающие на предприятии требуют взаимодействия между его подразделениями, поэтому существует система взаимодействия между подразделениями.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: