ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Проектирование организации трудаВажным моментом организационного проектирования в сфере управления персоналом является обеспечение оптимальной для данных условий организации работы, которая включает: 1. Рациональное разделение труда в аппарате управления: ¨ достижение максимальной эффективности труда на каждом месте при минимуме затрат; ¨ равномерная загрузка работников в течение рабочего дня; ¨ обеспечение соответствия требований рабочего места и квалификации работника; ¨ повышение моральной удовлетворенности работников. 2. Специализацию управленческих функций и работ, т. е. целенаправленное закрепление за отдельным подразделением или службами их ограниченного перечня. Она может быть целевой, связанной с выполнением конкретных заданий, функциональной (по операциям) и смешанной. 3. Установление оптимальных методов выполнения управленческих операций. 4. Технологическую регламентацию трудовой деятельности (создание модели управления, содержащей структурированное описание порядка и условий решения управленческой задачи). В регламенте указывается, когда и как она должна быть решена, кто участвует в решении, кто несет ответственность, какая необходима информация. 5. Группировку трудовых функций по объектам деятельности, которые осуществляется с помощью следующей таблицы: 6. Рационализацию функций: ¨ составляется упорядоченный список в порядке убывания затрат (времени) на их осуществление; ¨ на основе опроса руководителя функции ранжируются (для этого они вносятся на специальные карточки, которые затем раскладываются на 4 стопки по степени важности (ВВ ¾ весьма высокая, В ¾ высокая, Н ¾ низкая, ВН ¾ весьма низкая; причем верхняя карточка каждой стопки имеет максимальную оценку важности, а нижняя ¾ минимальную); ¨ строится 16-квадрантная квартильная матрица, в строках которой содержатся группы функций, объединенных по степени важности, а в столбцах ¾ оценка затрат на их реализацию; из левого верхнего угла в правый нижний проходит «диагональ согласования»; функции, попавшие на нее, не корректируются; попавшие выше требуют перераспределения затрат в сторону сокращения, так как оценка их величины меньше оценки важности, а лежащие ниже диагонали требуют расширения, так как степень их важности выше степени величины; функции, находящиеся в левом нижнем и правом верхнем углах, требуют безусловного перераспределения как самые несущественные; ¨ оценивается степень рациональности затрат и выявляются наиболее дорогостоящие функции управления. Но перераспределение не должно приводить к общему росту затрат на управление.
Принципами рационализации управленческого труда являются: ¨ проведение функциональной специализации звеньев управления; ¨ закрепление функций, прав, обязанностей в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях; ¨ исключение двойного подчинения; ¨ ограничение числа подразделений, подчиненных одному руководителю; ¨ четкое разделение основных и вспомогательных процедур; ¨ недопущение использования квалифицированных специалистов на технических операциях; ¨ разработка унифицированных нормативов и инструктивных документов; ¨ создание системы внутреннего контроля за использованием документов; ¨ обеспечение точного учета показателей работы исполнителей; ¨ достижение высокой технологической и исполнительской дисциплины; ¨ своевременный пересмотр устаревших документов; ¨ учет взаимосвязанности всех подразделений и должностей; ¨ недопустимость подчинения ключевых функций второстепенным; работ, приносящих доход, ¾ бесприбыльным; вспомогательных ¾ основным; ¨ поручение управляющим руководства теми функциями, выполнением которых они в наибольшей степени заняты, где максимально компетентны или заинтересованы; ¨ поощрение здоровой конкуренции между подразделениями и отдельными работниками и пресечение нездоровой путем объединения подразделений и должностей; ¨ поручение руководства тем управляющим, которые разделяют политику фирмы; ¨ равномерное распределение работы между сотрудниками; ¨ близость квалификации лиц, объединяемых в одно подразделение; ¨ незначительное разделение труда в рамках подразделения; ¨ создание условий для свободного общения; ¨ предоставление возможности управленцам расширить и углубить знания; ¨ задействование всей имеющейся квалификации; ¨ обеспечение условий полного использования рабочего времени, всех возможностей работника, его потенциала; ¨ предотвращение дублирования и параллелизма в работе; ¨ освобождение работника от выполнения работ, не связанных с его должностью; ¨ постоянное повышение квалификации работников; ¨ увязка времени выполнения работ; ¨ автоматизация тяжелых, рутинных и вредных операций и проч.
Целесообразно определять коэффициент технической вооруженности управленческого труда (Kт. в.): где Сф ¾ фактическая стоимость технических средств в управлении; Нтс ¾ нормативная оснащенность техническими средствами в среднем на одного работающего; Чф ¾ фактическая численность работающих.
Рекомендация: Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|