ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
АИС в музее: цели, задачи, функцииАИС в современном музее - это сложный человеко-машинный комплекс. Обычно АИС представляют в виде иерархической структуры, выделяя отдельные структурные элементы (функциональные подсистемы, задачи, автоматизированные рабочие места и пр.). АИС в музее должна охватывать административно-хозяйственную и основную деятельность, связанную с коллекциями. Административно-хозяйственная подсистема обеспечивает автоматизацию задач, которые решаются в таких подразделениях музея, как административные службы, секретариат, планово-экономическая служба, бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения, складские службы, отдел кадров и др. Задачи, решаемые в таких подразделениях, носят стандартный для бюджетных учреждений характер и достаточно хорошо изучены. Специализированные фирмы предлагают весьма широкий выбор типовых программно-технических решений такого рода, которыми можно воспользоваться и адаптировать их с учетом специфики конкретного музея. Поэтому мы не будем рассматривать этот класс задач, а сосредоточим внимание на проблеме автоматизации основной деятельности музея. Сегодня музейные специалисты широко используют компьютерные технологии в своей практической работе. Тем не менее компьютеры далеко не всегда приносят ожидаемый эффект. Отечественный и зарубежный опыт свидетельствуют, что максимальная польза бывает только в том случае, если создатели АИС четко осознают сущность проблем, стоящих перед музеем, если сформулированы цель, функции и задачи, которые должны быть решены с помощью компьютерных технологий, если определены требования к совершенствованию технологии сбора, хранения, передачи и представления информации. Основная цель создания АИС заключается в том, чтобы усовершенствовать информационную деятельность музея, избежать многократного ввода информации, облегчить и упростить труд музейного специалиста, освободив его от выполнения трудоемких рутинных операций, и сделать это на основе применения современных информационных технологий. Для того, чтобы добиться этой цели, необходимо создать и непрерывно пополнять и корректировать информационный ресурс - базу данных о музейных коллекциях (БД). Эта БД должна содержать электронные картотеки предметов основного и вспомогательного фондов, лиц, связанных с коллекцией (авторов, изготовителей, хранителей и др.), выставок, литературы, топографическую картотеку, терминологические и тематические словари-тезаурусы. АИС должна автоматизировать функции, связанные с основной деятельностью, в том числе: • создавать базу данных по музейным коллекциям, включающую текст и изображения; • вести сквозной учет приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление всей учетно-хранительской документации; • вести книги - поступления, временного хранения, инвентарные; • обеспечивать поиск и выборку данных, получение справок; • подготавливать инвентарные карточки, научные паспорта, списки и каталоги, в том числе - для представления данных в ИНТЕРНЕТ. Обычно задачи, решаемые в АИС, объединяются в функциональные блоки (подсистемы); познакомимся с некоторыми из них. Подсистема "Учет музейных коллекций" используется в отделе учета для оформления необходимых учетных документов, получения оперативных учетных данных справок и статистической отчетности. В рамках этой подсистемы решаются, например, задачи: • учет приема на постоянное хранение; • учет временной выдачи и обратного приема; • учет временного хранения; • учет внутримузейной передачи; • оформление документации при организации выставок; • проведение сверки фондов. При решении перечисленных задач с помощью компьютера для ввода новых и корректировка ранее введенных данных используются экранные формы-бланки. АИС позволяет производить поиск учетных данных по запросу. Система позволяет выводить данные на экран или распечатывать на бумаге в нужной форме (акты, гарантийные письма, договора, списки предметов, документы по форме Книги поступлений и Инвентарной книги, справки, статистические отчеты и пр.), причем форма выходного документа определяется принятыми в музее нормами. В системе ведутся электронные учетные картотеки, архив, отражающий историю движения музейных предметов. Подсистема "Научно-фондовая работа " используется в научных и фондовых отделах для изучения, описания, систематизации и представления данных о музейных предметах, подготовки печатных или электронных изданий, а также ряда учетных документов. Подсистема обеспечивает: • ведение картотек различного вида (картотек музейных предметов, авторов, выставок, литературы, ведение топографических описей); • оформление актов внутримузейной передачи, актов реставрационных осмотров, актов сверки в фондах; • поиск и получение по различным запросам как текстовой, так и графической информации в заданной пользователем форме, анализ полученных данных; • подготовку материалов для каталогов и других публикаций; • ведение архива музея. Подсистема "Реставрационная деятельность" обеспечивает ведение реставрационных паспортов и другой реставрационной документации, анализ состояния музейных предметов. С помощью подсистемы "Издательская деятельность " музей может готовить информационные материалы для посетителей, для полиграфических изданий, электронных изданий, публикаций в ИНТЕРНЕТ. Подсистема "Выставочная и экспозиционная деятельность" позволяет подготавливать и вести документацию о выставках и экспозициях, осуществлять компьютерное моделирование экспозиций и выставок. Особое место в музее занимает внедрение информационно-справочных и демонстрационных компьютерных систем для посетителей, обеспечивающих доступ к информации о произведениях, хранящихся в фондах музея. Например, это могут быть: • простая информационно-поисковая система, позволяющая получать краткие сведения из базы данных (используется, например, в Геологическом музее РАН); • игровая или научно-познавательная компьютерная программа. Такого рода программы нашли широкое применение в естественно-научных музеях, например, в Дарвиновском музее, в Биологическом музее, для иллюстрации процессов, происходящих в живой и неживой природе; • электронные путеводители по музею, в которых применяются специализированные информационно-навигационные киоски, широко используются в крупных музеях - в Государственном Эрмитаже, в Государственном историческом музее. На экране такого киоска посетитель сможет ознакомиться с общей информацией о музее, выбрать по плану здания маршрут и "погулять" по виртуальным залам, познакомиться с шедеврами музея; • виртуальная экспозиция, дополняющая традиционную выставку. Компьютерные технологии позволяют создавать уникальные проекты, например, проект, реализованный в 2000 году в Государственном Историческом музее "365 виртуальных выставок" - ежедневно сменяющуюся экспозицию "Одного дня", посвященную наиболее значимым событиям из истории России с древнейших времен до наших дней. В Парадных сенях музея была представлена витрина с реальными музейными предметами, а на двух компьютерах демонстрировались презентации с описанием исторических событий. Одновременно содержание выставок демонстрировалось в ИНТЕРНЕТ. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|