Робота з автотекстом

Автотекст – це фрагменти тексту або графічні елементи, які можуть вставлятися в документ стільки разів, скільки потрі- бно користувачу.

На відміну від буфера обміну, зміст якого втрачається піс- ля завершення роботи комп‟ютера, елементи автотексту збері- гаються постійно під унікальними короткими іменами і можуть викликатися за своїм іменем будь-коли під час роботи з Word.

Створення автотексту: виділяється фрагмент тексту, виби- рається пункт меню Вставка→Автотекст→Создать (рис. 1.16) або натиснути клавіші Alt+F3 та вибирається ім‟я.

Вставлення автотексту відбувається так:

Набирається ім‟я автотексту і натискається клавіша F3.

Викликається пункт меню Вставка→Автотекст та за- пропонувати списку імен елементів автотексту вибрати пот- рібне та натиснути кнопку Вставить.

Для видалення вже непотрібного елемента автотексту його ім‟я вибирається із списку і натискається кнопка Удалить.

Рисунок 1.16 – Вікно автозаміни

Вставка кінця сторінки або розділу

Word автоматично розбиває текст на сторінки згідно з ви- браними параметрами сторінки (рис. 1.17). Якщо ж необхідно примусово закінчити поточну сторінку і перейти до нової сторі- нки, можна просто натиснути клавішу Ctrl+Enter або викликати пункти меню Вставка→Разрыв, потім вибрати показник Новая страница або Новый раздел і натиснути Ок.

Для скасування впровадження кінця сторінки або розділу необхідно відобразити символи, що не друкуються (кнопка ¶ на панелі інструментів), виділити рядок з назвою Разрыв страни- цы (раздела) і натиснути клавішу Delete.

Рисунок 1.17 – Вікно розриву

Виноски

Виноски застосовують для пояснень, коментарів або орга- нізації посилань на першоджерела в документі.

Виноски бувають кінцеві та звичайні. Звичайні виноски розміщуються в нижній частині сторінки під межею, що відділяє їх від основного тексту. Кінцеві виноски розміщені в кінці до- кумента.

Для створення зноски курсор встановлюють праворуч від слова чи фрази, на яку буде посилання, і вибирається пункт ме- ню Вставка→Ссылка→Сноска (рис. 1.18). Потім вказується тип зноски і якщо потрібно налаштовуються її параметри і нати- скають Ок. Курсор розміщується внизу сторінки (звичайна знос- ка) або у кінці всього тексту (кінцева зноска). Потім необхідно набрати текст зноски і після закінчення набору клацнути миш- кою будь-де в основному тексті.

Для перегляду змісту зноски можна просто підвести миш- ку до номера зноски і текст з‟явиться замість номера або перей- ти до тексту зноски. Для редагування зноски необхідно двічі клацнути мишкою номери зноски.

Для швидкого переходу на потрібну зноску можна викори- стати пункт меню Правка→Перейти та вибрати необхідний об‟єкт переходу.

Рисунок 1.18 – Вікно Сноски

4 Оформлення сторінки та створення змісту

Встановлення параметрів сторінки

Для встановлення параметрів сторінки використовується команда Ф айл→ Параметры страницы, що викликає діалогове вікно Параметры страницы (рис. 1.9). За допомогою цього ві- кна можна налаштувати такі параметри сторінки:

поля (ліве, праве, верхнє, нижнє, переплетення, дзерка- льні, кількість сторінок на аркуші, рис. 1.19 б);

розмір паперу (можна вибрати розмір аркуша документа А4, А5; книжний та альбомний, рис. 1.19 а);

параметри колонтитулів (щоб на сторінках з парними та непарними номерами були різні колонтитули, зміну ко- лонтитула першої сторінки та інше).

в

Рисунок 1.19 – Налаштування параметрів сторінки

Створення змісту

Зміст – список заголовків певного типу в документі із за- значенням номерів сторінок, на яких вони розміщені.

Створення змісту починається із застосуванням створених стилів заголовків (Заголовок 1 – 9) до заголовків, заголовки яких варто включити в зміст. Також можна скористатися стилями ко- ристувача (рис. 1.20). Далі необхідно вибрати вигляд змісту, пі- сля чого зобразити зміст. Word знайде всі заголовки, оформлені

зазначеними стилями, відсортує їх за рівнем заголовка, додасть відповідні номери сторінок і відобразить зміст у документі.

Рисунок 1.20 – Вибір стилів форматування

Зміст зручно використовувати для швидкого переміщення по документу: для переходу до будь-якого заголовка досить клацнути відповідний йому номер сторінки у змісті.

Процедура створення змісту

У документі необхідно застосувати вбудовані стилі заго- ловків до заголовків, які варто включити в зміст (Заголо- вок 1 – Заголовок 9).

Поставити курсор мишки у тому місті документа, куди необхідно встановити зміст.

Вибрати команду Вставка→Ссылка→Оглавление и ука- затели, а потім вкладку Оглавления (рис. 1.21).

Вибрати подібний вид змісту зі списку Вид (рис. 1.21).

Вбудовані стилі заголовків можна викликати зі списку стилів на панелі інструментів. Найвищий рівень заголовка – Рі- вень 1.

Рисунок 1.21 – Вікно настроювання змісту

сту.

Розглянемо приклад відповідності рівнів заголовка до змі-

Зміст

1 Пункт один → Рівень 1

Підрозділ 1 → Рівень 2

Підрозділ 2 → Рівень 2

1.2.1 Підрозділ … → Рівень 3

Висновки

Отже, Word – це потужний текстовий редактор для оброб- ки простих і комплексних текстових документів. Крім стандарт- ного оброблення та редагування текстової інформації, він має потужний інструментарій для форматування тексту, формуван- ню списків, створення нестандартних символів, створення не- стандартних символів, створення колонтитулів та нумерації сто- рінок. Word має потужні засоби автоматизації обробки інформа- ції. Одним з прикладів є автоматичне створення змісту докумен- та. Word має гнучкі настроювання до потреб користувача, прос- тоту в роботі та високу ефективність.

Повинні знати

Після опрацювання теоретичного та практичного матеріа- лу за темою «Основи роботи в текстовому редакторі Word» студент повинен чітко розуміти призначення та застосування текстового редактора Word, знати та вміти використовувати ос- новні можливості редактора: створення, редагування формату- вання, вставлення об‟єктів у текстовий документ та створення змісту документа.

Список літератури

Ярмуш О. В.Інформатика і комп‟ютерна техніка: навч. посібник / О. В. Ярмуш, М. М. Редько– К.: Вища освіта, 2006. – 359с. – С. 197-220.

Інформатика: Комп‟ютерна техніка. Комп‟ютерні техно- логії: підручник / за ред. В. А. Баженова. – К.: Каравела, 2003. – 464 с. – С. 146– 211.

Інформатика: Комп‟ютерна техніка. Комп‟ютерні техно- логії: посібник / за редакцією О. І. Пушкаря. – К.: ВЦ «Акаде- мія», 2001.– 696с. – С. 275-349.

Баженов В.А. Інформатика. Комп‟ютерна техніка.

Комп‟ютерні технології: підручник / В. А. Баженов. – 2-ге ви- дання. – К.: Каравела, 2007.– 640с. – С. 146-210.

Тхір І. Л. Посібник користувача ПК / І. Л. Тхір,

В. П. Галушка, А. В. Юзьків. – 2-ге вид. – Тернопіль: СМП «Ас- тон», 2002. – 718с. – С. 445 – 507.

Глушков С. В. Персональний комп‟ютер / С. В. Глуш-

ков, О. С. Сурядній. – Харків: Фоліо, 2007. – 509с. – С. 156 – 196, 204 – 225, 259 – 266.

Дибкова Л. М. Інформатика і комп‟ютерна техніка: навч.

посіб / Л. М. Дибкова. – 2-ге вид., перероб. і доповн. – К.: Ака- демвидав, 2007. – 416с. – С. 97 – 130, 143 – 153.

Степанов А. Н. Информатика: учебник для вузов

/ А. Н. Степанов. – 5-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 765 с. – С. 345 – 429, 457 – 472.

Інформатика та комп‟ютерна техніка: навч.-метод. посі-

бник / за редакцією О. Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2005.– 534с. –

С. 122 – 153, 165 – 177, 186 – 196.

Берлинер Э. М. Microsoft Office 2003 / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э.Глазырин. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004. – 576с. – С. 61 – 141, 155 – 241.

Лекція 2

РОБОТА З ГРАФІЧНИМИ ОБ’ЄКТАМИ І ТАБЛИЦЯМИ

Мета лекції: ознайомитися з основами принципами робо- ти з графічними об‟єктами та таблицями у текстовому редакторі Word.

Питання лекції 1 Створення та редагування таблиць. 2 Створення рисунків та діаграм.

Встановлення графічних об‟єктів.

Створення та редагування математичних формул.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: