Форматування таблиць

Форматування комірок таблиці можна проводити за допо- могою панелі інструментів Таблицы и границы та за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.

В меню Таблица або за допомогою контекстного меню таблиці необхідно вибрати пункт меню Свойства таблиці, за

допомогою яких можна налаштовувати параметри форматуван- ня таблиці, рядків стовпчиків та комірок (рис. 2.6).

Рисунок 2.6 – Форматування через властивості комірок

За допомогою пункту Границы и заливка можна зробити кольорове оформлення таблиці, налаштувати вигляд рамок таб- лиці (рис. 2.7).

Рисунок 2.7 – Налаштування границь та заливки таблиць

За допомогою меню Таблица→Автоформат таблицы можна вибрати один з існуючих форматів (рис. 2.8).

Рисунок 2.8 – Вибір автоматичного формату таблиці

У таблиці є можливість розміщати текст як вертикально, так і горизонтально. Для вертикального розміщення тексту не- обхідно скористатися контекстним меню та вибрати пункт На- правление текста, після чого з‟явиться діалогове вікно На- правление текста – Ячейка таблицы (рис. 2.9)

Рисунок 2.9 – Зміна напрямку тексту у таблиці

Пересування по таблиці

Пересування по комірках таблиці проводиться за допомогою клавіш:

TAB – переміщення праворуч по рядку; SHIFT+TAB – переміщення ліворуч по рядку;

Enter – текст розбивається на рядки при натисненні (для повернення використовують клавішу Delete);

↑, ↓, ←, → – пересування за допомогою стрілок.

Обчислення в таблиці

У таблиці можна проводити нескладні обчислення, вико- ристовуючи формули та стандартні функції. Формула, як і в Ex- cel, має починатися зі знака = (дорівнює) і посилатися на адреси комірок, які беруть участь в обчисленнях.

Адреса комірки складається з латинської літери – стовпчи- ки (А, В, С і т. д.) та арабської цифри – рядки (1, 2, 3,…). Таким чином, комірка, що має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпчика (А) та другого рядка (2).

Кожна стандартна функція має своє ім‟я і у дужках містить свої аргументи. Аргументами можуть бути як конкретні дані чи адреса однієї комірки або декількох комірок (діапазон комірок). Діапазони позначаються як і в Excel.

До стандартних функцій належать:

Sum(діапазон комірок) – обчислює суму значень у вка- заному діапазоні;

Average(діапазон комірок) – обчислює середнє значен- ня у вказаному діапазоні;

Max(діапазон комірок) – обчислює максимальне зна- чення у вказаному діапазоні;

Min(діапазон комірок) – обчислює мінімальне значен- ня у вказаному діапазоні;

Count(діапазон комірок) – підраховує кількість комі- рок у вказаному діапазоні.

Для запису формули курсор розміщується у комірці, де по- трібні обчислення і викликається пункт меню Табли- ца→Формула, формула записується у рядок формул, можна зі списку вибрати потрібний числовий формат, і потім натискаєть-

ся Ок (рис. 2.10). У таблиці 2.1 зображено результат виконання обчислень за формулами: =A1*B1 та =A2+B2.

Таблиця 2.1 – Обчислення в таблиці Word

Рисунок 2.10

Упорядкування даних у таблиці

Для упорядкування даних у таблиці її необхідно виділити (разом із рядком заголовків, але без підсумкового рядка), потім викликати пункт меню Таблица→Сортировка, вибрати стовп- чик – головну ознаку сортування, спосіб сортування (за збіль- шенням або за зменшенням) і натиснути Ок (рис. 2.11).

Якщо є повтори серед даних головної ознаки сортування, можна вибрати допоміжну ознаку – зі списку Затем по, якщо ж і там є повтори, то можна додати ще одну допоміжну ознаку со- ртування зі списку Затем, потім вказати спосіб сортування і на- тиснути на Ок. Якщо ж дані не повторюються, то допоміжні ознаки не мають сенсу.

Рисунок 2.11 – Вікно сортування

Створення рисунків та діаграм

Графічний редактор

У редакторі Word є графічний редактор, що дозволяє шви- дко будувати нескладні рисунки. Розглянемо можливості цього редактора та способи створення рисунків.

Графічний редактор у Word – це графічний редактор, що дозволяє будувати нескладні графічні малюнки або діаграми.

Для створення рисунків спочатку необхідно настроїти па- нель інструментів Рисование. Панель інструментів Рисование знаходиться в меню Вид→Панели инструментов→Рисование і тоді внизу сторінки з‟явиться панель інструментів Рисование (рис. 2.12).

Рисунок 2.12 – Панель інструментів рисування

Засоби панелі інструментів Рисование зображені в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2 – Засоби панелі інструментів Рисование

Кнопка	Назва	Виконувані дії
	Рисование	Містить набори дій щодо впоряд- кування малюнків, вирівнювання, групування, повороту, зсуву, ро- бота зі сіткою, обтікання текстом
	Выбор объ- ектов	Дозволяє вибрати об‟єкти в акти- вному вікні
	Автофигуры	Дозволяє вибрати для побудови одну зі стандартних автофігур

Кнопка	Назва	Виконувані дії
	Линия	Використовується для рису- вання прямої лінії. Щоб рису- вати лінію під кутом кратним 15°, слід утримувати натисну- тою клавішу Shift
	Стрелка	Рисує лінію зі стрілкою на кін- ці.
	Прямоугольник	Дозволяє нарисувати прямоку- тник. Для створення квадрата необхідно утримувати клавішу Shift
	Овал	Рисує овал у поточному вікні. Щоб зобразити коло, необхід- но утримувати клавішу Shift
	Надпись	Дозволяє створити надпис на рисунках і діаграмах
	Добавить объект WordArt	Створює спеціальний тексто- вий ефект – об‟єкт WordArt.
	Добавить диаграмму или организацион- ную диаграмму	Створює організаційну діагра- му
	Добавить картинку	Додає картинку з колекції Word
	Добавить рисунок	Додає рисунок з файлу
	Цвет заливки	Змінює заливку для виділеного об‟єкта
	Цвет линий	Додає, змінює або видаляє ко- лір ліній виділеного об‟єкта
	Цвет шрифта	Форматує виділений текст за- даним кольором
	Тип линий	Дозволяє вибрати товщину ви- діленої лінії

Продовження таблиці 2.2

Кнопка	Назва	Виконувані дії
	Меню «Штрих»	Вибирає штрихову або штрих- пунктирну лінію для виділеної автофі- гури
	Меню «Стрелки»	Визначає тип стрілки для виділеної лі- нії
	Меню «Те- ни»	Встановлює тип тіні для виділеного об‟єкта
	Меню «Объ- емы»	Задає стиль для об‟ємного ефекту

За допомогою панелі інструментів Рисование можна збі- льшувати, зменшувати, повертати, відбивати й розфарбовувати автофігури, додавати тінь та об‟єм.

Створення рисунку

Якщо необхідно створити рисунок засобами Word, можна скористатися одним зі способів:

1 Вставка об‟єкта, що викликається командою Встав- ка→Объект.

При вставці об‟єкта Рисунок Microsoft Word відкриваєть- ся окреме вікно з областю рисування, повністю ідентичне зви- чайному вікну Word (рис. 2.13). Тут дуже важливо, щоб рисунок не потрапив за межі лінійок форматування, тому що з їхньою допомогою регулюється видима область рисунка. Також автома- тично відображається панель Изменение рисунка. За її допомо- гою можна закрити рисунок, натиснувши відповідну кнопку.

Також автоматично відображується панель Полотно. За її допомогою можна збільшувати або зменшувати масштаби ри- сунка, підбирати його розмір.

Рисунок 2.13 – Вставлення рисунку

2 Також Word має так зване полотно. Воно викликається автоматично при спробі нарисувати яку-небудь фігуру за допо- могою панелі Рисование. Полотно призначене для впорядкуван- ня об‟єктів рисунка і є аналогом області рисування. Тут дуже зручно реалізована можливість зміни розмірів полотна – за до- помогою граничних маркерів. Для того щоб при переміщенні рисунок не розпадався, необхідно після того, як рисунок був на- рисований згрупувати його. Перед цим слід виділити весь рису- нок або його частину, викликати контекстне меню на рисунку та вибрати пункт Группировка→Группировать (рис. 2.14).

Рисунок 2.14 – Групування рисунку

Щоб включити або відключити автоматичну появу полот- на при спробі рисування, потрібно виконати таке:

Скористатися командою Сервис→Параметры, після чого відкривається діалогове вікно Параметры.

Розкрити вкладку Общие.

Встановити або зняти прапорець Автоматически созда- вать полотно при вставке автофигур (рис. 2.15).

Рисунок 2.15 – Параметри настроювання полотна

Використання автофігур

У текстовому редакторі Word є безліч стандартних зо- бражень, що включають геометричні фігури, фігурні стрілки та інше. Ці зображення називаються автофігурами.

Автофігура – це стандартні зображення різноманітних фігур у графічному редакторі текстового редактора Word.

При вставці в документ автофігура поводиться як звичай- ний рисунок.

Автофігури можна вставляти за допомогою панелі Рисо- вание→Автофигуры (рис. 2.16).

Існують такі види автофігур: лінії, сполучні лінії, основні фігури, фігурні стрілки, блок-схема, зірки та стрічки, виноски.

Рисунок 2.16

Рисунок 2.17 – Склад панелі інструментів Автофигуры

Вставка графічних об’єктів

До графічних об‟єктів Word належать такі об‟єкти:

рисунки;

графіки;

блок-схеми;

графічні заголовки;

формули.

Вставлення рисунків

Для вставки рисунків необхідно вибрати пункт меню

Вставка→Рисунок. З‟явиться меню вибору способу вставлення рисунку (рис. 2.18).

Зі списку категорій необхідно вибрати потрібну категорію. Існують такі категорії вставлення рисунків:

картинка;

з файлу;

авто фігури.

При вставленні довільного рисунку необхідно вибрати ка- тегорію Из файла та вказати місце розташування рисунку.

Рисунок 2.18 – Вставлення рисунку

Рисунок вставляється в текст і розсуває текст. Його можна розмістити іншим способом. Для цього необхідно виділити ри- сунок, викликати контекстне меню, та вибрати в ньому пункт Формат рисунка й у діалоговому вікні Формат рисунка вибра- ти вкладку Положение (рис. 2.19).

На вкладці Положение можна вибрати один зі способів розміщення малюнку:

у тексті;

навколо рамки;

по контуру;

за текстом;

перед текстом.

Також можна вибрати один зі способів рисунка:

по правому краю;

по центру;

по лівому краю;

інше.

Рисунок 2.19 – Вікно налаштування розміщення рисунку

Налаштування графічних зображень

У текстовому редакторі Word є спеціальна панель На- стройка изображения, що містить засоби для налаштування

зображення (рис. 2.20). Якщо вона не активізована, слід виділи- ти рисунок, клацнути правою кнопкою миші і вибрати з кон-

текстного меню команду Отобразить панель настройки изо- бражения. Або скористатися командою Вид→Панели инстру- ментов→ Настройка изображения.

Рисунок 2.20 – Панель налаштувань зображення

Засоби налаштування зображення подані в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3 – Засоби налаштування зображення.

Продовження таблиці 2.3

Кнопка	Назва	Опис дій
	Увеличить яркость	Додавання білого для збільшення яскравості кольорів
	Уменьшить яркость	Додавання чорного відтінку для зниження яскравості кольорів
	Обрезка	Обрізання частин рисунка при пе- реміщенні маркеру на межі рисун- ка
	Повернуть влево на 90°	Поворот об‟єкта вліво на кут 90°
	Тип линии	Встановлення товщини виділеної лінії
	Сжатие рисунков	Стискання рисунку.
	Меню «Обтека- ние текстом»	Установка типу обтікання рисунка
	Формат обтека- ния	Форматування ліній, кольору, за- ливки, візерунків
	Установить про- зрачный цвет	Встановлення прозорого кольору для виділеного точкового рисунка
	Сброс параметров рисунка	Скасування обрізування країв ви- діленого рисунка

Вставлення та налаштування графічних заголовків

Графічними заголовками в Word є фігурний текст WordArt. Існує можливість додавання до тексту тіні; можна також нахи- ляти, обертати й розтягувати його, вписати – в одну із стандарт- них форм і таким чином надати йому вертикальної орієнтації, хвилеподібного вигину та інше.

Для створення фігурного тесту призначена кнопка з панелі інструментів Рисование, Добавление объектов WordArt. Після активації цієї кнопки з‟явиться вікно налаштування та вставки графічного заголовку (рис. 2.21). У цьому вікні можна вибрати необхідного стиль WordArt та натиснути Ок. Після цього

з‟являється таке діалогове вікно, в якому можна налаштувати та набрати сам текст (наприклад, Економічна інформатика). У цьо- му вікні можна налаштувати шрифт, розмір шрифту та вид (жи- рний, курсив та звичайний).

Рисунок 2.21 – Налаштування тексту WordArt

Після налаштування параметрів тексту WordArt одержує- мо як результат виконання такий фігурний текст, зображений на рис. 2.22.

Рисунок 2.22 – Створення графічного тексту WordArt

Графічний текст WordArt можна редагувати за допомогою вікна редагування, що зображене на рис. 2.23.

Рисунок 2.23 – Панель налаштування тексту WordArt

Відображення панелі WordArt на екрані та її видалення з екрана здійснюється за допомогою команди Вид→Панель инс- трументов→WordArt.

Призначення кнопок, що входять до панелі інструментів WordArt, описане в таблиці 2.4.

 

Таблиця 2.4 – Засоби налаштування тексту WordArt

Кнопка	Назва	Опис дії
	Добавить объект WordArt	Створення нового об‟єкта WordArt. Та- кож використовується в панелі інструментів Рисование
	Изменить текст	Виклик діалогового вікна для введення та форматування тексту
	Коллекция WordArt	Вибір готового стилю напису тексту з 30 за- пропонованих
	Формат графи- ческого объекта	Виклик діалогового вікна форматування об‟єкта
	Меню «Текст – Фигура»	Вибір фігурної форми розміщення тексту
	Меню «Обтека- ние текстом»	Обтікання виділеного об‟єкта WordArt
	Выровнять бук- вы WordArt по высоте	Встановлення однако- вої висоти для всіх букв WordArt
	Вертикальный текст WordArt	Вертикальне розмі- щення тексту об‟єкту WordArt
	Меню «Вырав- нивание текста»	Вирівнювання тексту за лівим краєм по центру та інше
	Меню «Трекинг – Текст»	Керування розміщен- ням символів тексту одного відносно іншо- го

 

Вставлення діаграм

Текстовий редактор Word підтримує вставлення в текст стандартних графіків та діаграм за стандартними даними. Для цього необхідно викликати пункт меню Вставка→Рисунок→ Диаграмма (рис. 2.24).

 

100

 

Восток

Запад

Север

 

Кв 2 кв 3 кв 4 кв

 

Рисунок 2.24 – Вставлення діаграми

 

Можна в таблиці даних змінювати значення, які впливати- муть на зовнішній вигляд діаграми. Після редагування необхід- но клацнути мишкою поза діаграмою, таблиця даних зникне і діаграма вставиться в текст. Двічі клацнувши по діаграмі, можна знову викликати таблицю даних і змінювати їх.

Також можна побудувати діаграму за даними раніше ство- реної таблиці. Для цього її необхідно виділити, а потім створити діаграму вищезазначеним способом.

Позначивши вставлену діаграму маркерами, можна вико- нувати всі дії для графічних об‟єктів.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

---

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: