Организация договорных отношений с поставщиками

Договор поставки является основным документом, опре­деляющим права и обязанности сторон по поставкам всех видов продукции. При составлении договоров необходимо руководство­ваться Гражданским кодексом РФ, законами и иными законода­тельными актами РФ. При намерении заключить контракт следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации, и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлени­ем, подписанием и исполнением. Договор, как правило, имеет четыре раздела:

1. Преамбула (или вводная часть).

2. Предмет договора.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

При составлении договора необходимо предусматривать главные вопросы предстоящей работы, а затем, переходя от общего к частно­му, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, какие для этого потребу­ются конкретные действия, оценить возможность риска.

Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организации, а не получать проект от противопо­ложной стороны.

Если предложение о заключении договора поступает от неиз­вестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации. Следует убедиться, что организация действительно существует. Для этого надо ознакомиться с ее учредительными до­кументами (уставом, учредительным договором) и свидетельством регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, какой размер уставного фонда, финансовое поло­жение организации.

Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз.

Примерная форма договора:

1. Преамбула (или вводная часть).

1. Наименование договора (купли-продажи, поставки, аренды
и пр.).

2. Дата подписания договора и окончания срока его действия.

3. Место подписания договора (город или населенный пункт).

4. Полное наименование контрагента, а также сокращенное на­
звание сторон по договору («Заказчик», «Покупатель», «Исполнитель» и пр.).

5. Должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписывающих договор.

2. Предмет договора:

1. Предмет договора, т. е. о чем конкретно договариваются стороны.

2. Обязанности и права сторон по договору.

3. Обязанности и права второй стороны по договору.

4. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

5. Порядок расчета.

3. Дополнительные условия договора:

1. Способы обеспечения обязательств.

2. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке.

3. Условия о конфиденциальности информации по договору.

4. Порядок разрешения споров между сторонами договора.

4. Прочие условия договора.

Эти условия могут включать следующие вопросы:

1. Особенности согласования связи между сторонами — сроки свя­зи, способы связи (телефон, факс, телеграф и пр.).

2. Реквизиты сторон:

а) почтовые реквизиты;

б) адрес предприятия;

в) банковские реквизиты.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: