Разработка бюджета проекта

На данном этапе на основе разработанных реального календарного

план–графика и матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость

проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами.

При этом должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить

финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения за-

данных целей. В результате должны быть спланированы и рассчитаны по

времени и объему денежные потоки в соответствии с предполагаемым

объемом работ.

Важность объективности этого расчета состоит в том, что в случае за-

вышения планируемых расходов проект может быть отвергнут на стадии

рассмотрения как нерентабельный. В случае занижения — может быть пре-

кращен из-за нехватки средств.

В случае, если проект имеет доходы, разрабатывается бюджет доходов и

расходов. Для больших проектов, в особенности финансируемых за счет

внешних источников, необходимо разработать бюджет движения денежных

средств.

Бюджет показывает все расходы по проекту и то, какие средства будут по-

крывать эти расходы (включая средства, которые запрашиваются у данного

донора).

Бюджет – это ваш финансовый план, из которого должно быть понятно,

сколько средств вы предполагаете использовать. Это необходимо подробно

спланировать, так как одного предположения недостаточно. Бюджет помога-

ет вам использовать деньги стратегически, все ваши расходы должны быть

предусмотрены заранее. Бюджет должен быть достаточно подробным, чтобы

предусмотреть все расходы. Нужно также включить в бюджет информацию о

том, когда может быть получено финансирование, оборудование или услуги

из других источников.

Бюджет следует расписать по следующим статьям:

· оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных со-

трудников);

· гонорары – с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %,

оплата разовых услуг консультантов по договору;

· обязательные налоги и страхование – до 40,5% от фонда заработной

платы);

· прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные

расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и

др.);

· непрямые расходы (если имеются);

· размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд);

· уже изысканные средства из других источников (желательно в денеж-

ном эквиваленте).

Планируя бюджет, полезно заглянуть в разделы «Цели и задачи проекта»

и «Стратегия и механизм достижения поставленной цели» для выработки

подходящего плана. Например, проект, не требующий оплачиваемых работ-

ников для своего выполнения, будет дешевле проекта с постоянным штатом.

Всякий бюджет должен опираться на цели и задачи и предлагаемую вами ме-

тодологию. В контексте вашего проекта начните составлять список необхо-

димых должностей, используемого оборудования, требующихся принадлеж-

ностей, транспортных расходов и пр.

Бюджет должен четко определять следующее:

· на какой период времени вам необходимо финансирование?

· когда вам понадобятся деньги? когда отпадет необходимость в

финансировании?

Это должно быть ясно из вашего бюджета, чтобы не получилось так,

что у вас нет средств на начало или на окончание проекта.

Помните: если вы получаете грант, то обязаны предоставить подроб-

ные содержательный и финансовый отчеты о расходовании средств, получен-

ных по гранту (форму и инструкции, как это делать и в какие роки, как пра-

вило, предоставляют при выделении финансирования).

Формат бюджета

Разные инвесторы предъявляют разные требования к составлению бюд-

жета. Частные фонды обычно запрашивают менее подробные сведения, чем

"посреднические" или государственные. Предлагаемый ниже вашему внима-

нию формат бюджета удовлетворит большинство организаций и с небольши-

ми изменениями может быть использован для обращения как в частные, так и

в "посреднические" и государственные инстанции. Рекомендуемый нами

бюджет состоит из трех разделов:

1) оплата труда,

2) прямые основные расходы,

3) непрямые расходы.

ОПЛАТА ТРУДА

Данный раздел бюджета проекта включает в себя следующие расходы:

· заработная плата персонала по проекту;

· консультативные и контрактные услуги;

· обязательные отчисления с фонда заработной платы.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: