Лучше всего слушатели запоминают начало и окончание выступления.

Существует множество полезных приемов, помогающих сделать эмо-

ционально яркими и запоминающимися этих два наиболее важных структур-

ных компонента. В одном из пособий мы нашли занимательный прием, поз-

воляющий сделать финал презентации сильным и эффектным. Предлагаем

его вашему вниманию.

В заключение выступления используются подряд несколько слов, на-

чинающихся на одну и ту же букву. Это делает фразу более запоминающей-

ся, например:

«Золотое правило» презентации (Правило трех Д)

При подготовке и проведении презентации надо тренировать следующие навыки:

· умение вести Д иалог с аудиторией.

· умение Д вигаться во время выступления.

· умение организовывать Д ействие и вовлекать в него слушателей.

Запомните: Д иалог, Д вижение, Д ействие.

Содержание основной части советуем разбивать на отдельные модули.

Каждый модуль посвящайте отдельному вопросу и структурируйте по схеме:

мини-вступление, основная часть с коротким резюме и «связка» для перехода

к следующему модулю. Желательно, чтобы в презентации было не больше

3-4 таких модулей. Модульная структура облегчает не только изложение, но

и восприятие материала, к тому же вы легко сможете варьировать длитель-

ность выступления.

КАК ПОДГОТОВИТСЯ К ОТВЕТАМ НА ВОПРОСЫ ПОСЛЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРОЕК-

ТА?

Ответы на вопросы – обязательная структурная часть презентации, она

следует после вашего выступления. Как правило, после слов: «У кого есть во-

просы?» – наступает своеобразный «момент истины», в котором проверяется

ваша внутренняя сила и степень владения материалом. Порой на этом этапе

презентаторы напоминают профессиональных бойцов: они или нападают,

или защищаются, оправдываясь. Заметим, что агрессивно-оборонительная

позиция весьма непродуктивна. Гораздо больше очков вам принесет спокой-

ствие и подчеркнуто нейтральное отношение к спрашивающему. Особенно

пригодится на этом этапе умение беспристрастно оценивать суждение слуша-

теля и находить в нем рациональное зерно.

Вот несколько полезных советов:

· При помощи «мозгового штурма» участников вашей команды со-

ставьте список возможных вопросов. Уверяем вас, что не менее 70%

вопросов, которые будут вам заданы, вы сможете предвидеть.

· Когда вам задают вопрос, старайтесь вникнуть в его суть, не начи-

найте в этот момент мысленно искать ответ. При ответе смотрите на

всю аудиторию, а не только на человека, задавшего вам вопрос.

· Во время ответа постарайтесь найти мостик между вопросом и

основной мыслью. По максимуму используйте любую возможность

продвижения основной идеи. Этот прием называется «привязка от-

вета к выступлению», например: «Вот почему работу над проектом

надо начать как можно раньше».

· Не превращайте ответ на вопрос в еще одну презентацию, вспомни-

те афоризм А. Чехова: «Краткость – сестра таланта».

· При ответе повторите или перефразируйте вопрос. Например:

Вопрос: Каким образом вы собираетесь осуществлять рекламное сопровождение проекта?

Повторение: Каким образом мы собираемся осуществлять рекламное сопровождение проек-

та?

Вопрос: Почему мы должны верить, что в будущем вы добьетесь увеличения показателей,

если в этом году они у вас такие низкие?

Перефразирование: Есть ли причина сомневаться в будущем?

Обратите внимание! При использовании перефразирования вы станови-

тесь источником вопроса в том виде, в каком это выгодно вам, и еще –

есть гарантия, что собравшиеся услышат вопрос, на который вы отвечаете.

· Часто слушатели пытаются спросить вас о чем-то непосредственно

во время проведения презентации. Можно корректно сказать: «На

все вопросы я отвечу чуть позже», либо совсем коротко ответить,

если вопрос важный и ответ на него не нарушит структуры ваших

рассуждений. Помните: отвечая подробно, вы легко можете сбиться

с мысли и, нарушив регламент, рискуете не успеть сказать о самых

важных моментах.

· Закончить презентацию лучше удачным ответом на вопрос.

Весь секрет умения отвечать на вопросы во время проведения

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: