ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОСТРАНСТВЕННОЙ СРЕДЫ ДЛЯ

ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ?

В процессе подготовки учтите по возможности практически все особен-

ности помещения, в котором предстоит выступать. Простор, акустика, осве-

щение, наличие кондиционеров – все это будет существенно влиять на на-

строй собравшихся. Осматривая помещение, старайтесь не пропускать ни од-

ной детали, поскольку упущенные мелочи могут вылиться в серьезные

проблемы во время проведения презентации. Не лишним будет проверить

возможность варьирования уровня освещенности и исправность каждого за-

действованного в демонстрации аппарата.

Подумайте, как вы разместите слушателей в выбранном помещении,

помните о соблюдении баланса между комфортом и концентрацией внима-

ния. Теснота и неудобные стулья заставят слушателей отвлекаться, но это не

значит, что нужно посадить их в уютные мягкие кресла. Этим вы можете до-

биться противоположного эффекта – не удивляйтесь, услышав храп. Идеаль-

ный вариант – стулья с прикрепленным к подлокотнику планшетом для пись-

ма, стоящие несколькими рядами на достаточном расстоянии друг от друга.

Вот несколько советов, как лучше организовать пространство для про-

ведения презентации вашего проекта.

· Чем меньше поставленные цели предполагают участие аудитории в

презентации проекта, тем больше может быть размер аудитории.

· Если на презентацию приглашено топ-руководство, значит, количе-

ство людей должно быть минимальным, а техническое обеспечение –

наиболее совершенным.

· Если вас слушает группа людей до 50 человек, расстояние между

вами и первым рядом слушателей должно составить не более 6 метров

и не менее трех.

· Во время презентации предпочтительно стоять сбоку от стола: это

воспринимается как своеобразный «выход к народу». Имейте в виду,

что любой предмет между вами и слушателями можно рассматривать

в качестве психологического барьера при установлении контакта с

аудиторией.

· Желательно, чтобы входы/выходы в помещение располагались так,

чтобы входящие и выходящие не отвлекали аудиторию от ваших слов.

· При показе собравшимся слайдов или надписи на флипчарте ста-

райтесь, чтобы изображение находилось слева от вас, тогда взгляды

слушателей будут периодически возвращаться к вам под влиянием на-

выка чтения.

· Презентатор имеет статус авторитета и эксперта. Он стоит на специ-

ально отведенном месте перед сидящими слушателями. Эта позиция

автоматически увеличивает силу и значимость произносимых слов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: