31 страница. Нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции, как пра­вило, не совпадает с ее фактической себестоимостью.

Нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции, как пра­вило, не совпадает с ее фактической себестоимостью.

В результате этого на счете 40 «Выпуск продукции (работ услуг)» возникает дебетовое или кредитовое сальдо.

Дебетовое сальдо - это превышение фактической себестоимости над ее нормативной или плановой (перерасход), кредитовое - превыше­ние нормативной или плановой себестоимости над фактической (эконо­мия). Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесяч­но и сальдо на отчетную дату не имеет.

Если организация на конец месяца продала не всю выпущенную про­дукцию, то ее остаток на складе отражается в балансе по нормативной (плановой) себестоимости. Согласно п. 28 Методических рекомендаций 0 порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности органи-|.1ции, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н, проведение корректировки на сумму отклонения нормативной (плано­вой) себестоимости от фактической не предусмотрено. При заполнении.нчета о прибылях и убытках (ф. № 2) сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продук­ции над нормативной (плановой) себестоимостью включается в строку «(ебестоимость проданных товаров продукции работ услуг» на основа­нии п 65 Методических рекомендаций Наоборот в случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над Фактической производствен­ной себестоимостью сумма данного отклонения.уменьшает данные по 11 ой строке

покупателями заказчикаИоц^нка)

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется н организациях на основании соответствующих первичных учетных до­кументов - накладных.

В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утверждена По­становлением Государственного комитета Российской Федерации по ста­тистике от 30 октября 1997 г. № 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модифика-; ции) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны '* содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным зако­ном «О бухгалтерском учете». Накладная' должна содержать дополнитель­ные показатели: основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара) в т ч код продукции (товара) сорт размер марку и т п наименование структурного подразделения организации спускающе­го готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. I

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продук­ции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, тре- ■ бующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточ- '. ном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой про­дукции. Для этой цели применительно к крупным и средним организа­циям может быть использована следующая схема движения указанных I первичных учетных документов:

1. На складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом ана- Л логичном подразделении организации) выписывается 4 экземпляра на- ч] хладной. I

2. Четыре экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным.

3. Бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвер- '| тый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продук­ции.

4. При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проход­ную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) — у получателя в качестве сопроводитель- I ного документа на груз (готовую продукцию).

5. Служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в жур­нале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

6. Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями орга­низации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществ­ляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистра­ции накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции выписывает счета-фактуры в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) по­купателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, под­лежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по де­бету счета учета расчетов, которые состоят из:

■ стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж 90);

■ стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены про­дукции, товара (кредит счета 10 «Материалы», субсчет «Тара и тар­ные материалы»);

■ расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленно­го договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции:

■ выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета учета продаж 90);

■ выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транс­портом и другими организациями (без налога на добавленную сто­имость) или физическими лицами — с кредита счета учета расчетов;

■ налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов, уста­новленных в соответствии с действующим законодательством (кре­дит счета учета продаж 90).

Одновременно с формированием дебиторской задолженности за по­купателями относятся в дебет счета учета продаж:

- фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпу­щенной) готовой продукции (кредит счета 43 «Готовая продукция»);

- налог на добавленную стоимость, акциз и другие налоги, установ­ленные действующим законодательством;

расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку распределения расхо­дов на продажу (кредит счета 44 «Расходы на продажу»); - кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится на счета учета финансовых результатов. Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными сред­ствами - счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками, в корреспон­денции с кредитом счета учета расчетов.

При организации учета затрат на производство расходы, связанные с работой собственного транспорта организации (затраты транспортно­го цеха), учитываются, как правило, на счете учета вспомогательных про­изводств. Часть этих расходов, связанная с выполнением работ по транс­портировке готовой продукции, подлежащая оплате покупателями сверх цены готовой продукции, списывается с кредита счета учета вспомога­тельных производств в дебет счета расходов на продажу. Суммы, предъяв­ленные к оплате, включая и величину налогов, причитающихся за оказан­ные транспортные услуги, проводятся по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж.

Затраты организации, связанные с транспортировкой готовой продук­ции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по дебе­ту счета «Расходы на продажу» с кредита счета учета вспомогательных производств.

Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сто­ронними организациями и лицами, учитываются по дебету счета учета расчетов с кредита соответствующих счетов учета денежных средств или подотчетных сумм, включая уплаченные суммы налога на добавленную стоимость по ним. Расходы, подлежащие возмещению покупателями го­товой продукции, списываются с указанного выше счета учета расчетов с отнесением в дебет счета расчетов с покупателями, включая величину налога на добавленную стоимость, причитающуюся (уплаченную) сторон­ней транспортной организации Эта сумма налога на добавленную сто­имость предъявляется к оплате покупателю продукции

Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сто­ронними организациями, не подлежащие оплате покупателями продук­ции, списываются с кредита счета учета расчетов (по лицевому счету расчетов с транспортными организациями) в дебет счета 44 «Расходы на продажу», а соответствующая сумма списывается в дебет счета 19 «Налог на добав­ленную стоимость по выполненным работам и оказанным услугам».

Часть готовой продукции организация может направлять на собствен­ные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслужива­ющих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности приходуются по их фактической производствен­ной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материаль­

ных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета 43 «Готовая продукция».

При списании продукции, учтенной по учетным ценам (плановой се­бестоимости) необходимо списать разницу (отклонение) между факти­ческой себестоимостью готовой продукции и ее учетной ценой.

Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) может про­изводиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж (писываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции (оп­ределяется пропорционально ее учетной стоимости). Отклонения, относя­щиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете 43 «Готовая про­дукция» (субсчете «Отклонения фактической себестоимости готовой про­дукции от учетной стоимости»).

Сумму отклонений, которая подлежит списанию определяют по сле­дующему алгоритму:

Процент отклонения Учетная цена фактической себестоимости продукции продукции от ее учетной

цены

СПИСАНИЮ

(Отклонение по готовой продукции на начало месяца + отклонение по готовой продукции,поступившей на склад

_в отчетном месяце)_

(стоимость готовой продукции по учетной цене на начало месяца + стоимость готовой продукции по учетной цене, поступившей на склад в отчетном месяце)

х 100% =

Процент отклонения фактической себестоимости продукции от ее учетной цены

Списание готовой продукции

Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 11. Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и от­дельным видам продукции в ведомости № 16. Аналитический учет отгруз­ки готовой продукции ведется по каждому счету-фактуре (по покупателю). Стоимость огруженной продукции по нормативной (плановой) производ­

стенной себестоимости за отчетный период рассчитывается в специаль­ных ведомостях, в которых указывается код склада, номенклатурный номер продукции, единица измерения, учетная цена за единицу, дата огрузки, дата и номер расходного документа, код (наименование) покупателя, дата и номер счета-фактуры, сумма НДС, акцизы, стоимость транспортных, возме­щаемых поставщику работ и другие платежи, всего (сумма, количество), итого по группе продукции, итого по субсчету, итого по ведомости.

8.6. Учет продажи готовой продукции

Продажа продукции осуществляется в соответствии с планами, со­ставленными отделами маркетинга организации или менеджерами по продажам, которые ведут, как правило, оперативный контроль за выпол­

Порядок отражения в учете продаж готовой продукции в зависимости от принятого в учетной политике метода учета продаж*

«Бухгалтерский учет», 2001. № 21.

нением договоров купли-продажи и других договоров, выписывают при­казы на отпуск продукции со склада. Этот документ является основани­ем для оформления отгрузки продукции в адрес покупателя и выписки первичных документов на отпуск продукции со склада. Применяются уни­фицированные формы первичных документов, которые содержат обяза­тельный перечень реквизитов: наименование продукции, наименование и адрес покупателя, его реквизиты, количество продукции, цена за единицу продукции с НДС и без НДС, стоимость продукции, подписи лиц, ответ­ственных за совершение данной хозяйственной операции. При оформ-лени отгрузки продукции используются: приказ-накладная, расходная накладная, извещение об отправке и т.д. Первичные документы на отпуск продукции покупателям служат основой для составления ведомости от­грузки и продажи продукции.

Порядок организации синтетического учета продажи продукции за­висит от выбранного метода учета продажи продукции. В настоящее время организации вправе применять метод начисления либо кассовый метод. Для целей налогообложения НДС организации вправе опреде­лять'выручку от продажи отгруженной продукции по мере отгрузки и предъявления покупателям расчетных документов или по мере оплаты. Причем, принятый налогоплательщиком метод продажи продукции должен быть закреплен в его учетной политике. В бухгалтерском учете продажа готовой продукции отражается только по мере ее отгрузки, если иное не установлено договором.

8.7. Учет товаров отгруженных (оценка)

Для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете используется счет 45 «Товары отгруженные».

Выручка от продажи не может быть признана в следующих случаях:

■ в договоре купли-продажи установлено, что право собственности на отгруженные товары переходит к покупателю после выполнения какого-либо условия (например, оплаты товаров), и это условие не выполнено;

■ товары переданы на реализацию по посредническому договору (договору комиссии, поручения или агентскому договору) и товары посредником не проданы;

■ товары отгружены покупателю по товарообменному договору и встречная поставка покупателем не произведена (если в договоре не предусмотрено, что право собственности на отгруженные товары переходит к покупателю непосредственно после их получения).

Типовые проводки по учету товаров отгруженных по договору с особым порядком перехода права собственности у покупателя и продавца

Типовые проводки по учету товаров отгруженных по товарообменному договору

Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 11. Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения

и отдельным видам отгруженной продукции (товаров) в ведомости 16.

8.8. Учет выполненных этапов по незавершенным работам

Для обобщения информации о законченных в соответствии с зак­люченными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значе­ние используют счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным рабо­там». Данный счет используют организации, выполняющие работы с длительным производственным циклом (свыше года) и сдающие их за­казчику поэтапно. Выполненные этапы работ могут отражаться на счете 46 только при условии, что они оплачены заказчиком. Применение данного счета должно быть предусмотрено в учетной политике орга­низации.

Типовые проводки по учету выполненных этапов по незавершенным работам

Синтетический учет ведется в журналах ордерах № 10, 10/1. Ана­литический учет по счету 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» ведется по видам работ в ведомости аналитического учета выполненных этапов по незавершенным работам.

8.9. Особенности инвентаризации готовой продукции

Готовая продукция заносится в описи по каждому отдельному наи­менованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Инвентаризация готовой продукции должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолиро­ванных помещениях у одного материально-ответственного лица инвента­ризация проводится последовательно по местам хранения. После провер­ки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировы­вается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие готовой продукции путем обязательного их пересчета, перевешивания или пере­меривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценно­стей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентариза­ции, принимается материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Данные товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи должны указываться: дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наиме­нование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвента­ризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: