Назвіть основні вимоги до складання та ведення особових справ працівників підприємства.

Особова справа-це сукупність документів,які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні,ділові та особисті якості.Ос.справи на всіх працівників п-ва заводятся після їх зарахування.

Спочатку до особової справи заносятся документи,які відображають процес прийому на роботу,а потім всі основні документи,що виникають в процесі трудової діяльності працівника в організації.

Особові справи систематизуються в алфавітному порядку або за структурними підрозділами згідно штатного розпису.

Кожній особовій справі надається номер відповідно дономеру у штатно-посадовій книзі,потім цей номер записується в алфавітну книгу особових справ.До ос.справи входять наступні документи:

1.Ос.листок з обліку кадрів з фотографією працівника 4*6.

2.Автобіографія

3.Копії документыв про освыту,вчену ступынь,пыдвищення квалыфыкації.

4.Перелік наукових праць для спеціалістів,які мають вчене звання.

5.Різного роду характеристики чи рекомендаційні листи.

6.Документи,на основі яких видаються накази про призначення,переведення,звільнення працівника:подання,контракти, листи про переведення.

7.Копії наказів проприйом,звільнення або переведення працівника чи витяги з цих наказів.

8.Матеріали проведення атестації.

9.Опис документів.

Доступ до ос.справ обмежений.Вони повинны зберігатися в сейфах чи спеціально-пристосованих для цього шафах.

Відповыдальність за зберігання ос.справ несе керівник організації або уповноважена ним особа(інспектор з кадрів).Не дозволяється видавати ос.справу працівнику на якого вона заведена,виносити ос.справи за межі п-ва,вносити виправлення до раніше зроблених записів.

При звільненні працівника ос.справи передаються в архів п-ва.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: