ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6

(4 ч.)

Письменная деловая речь.

Язык служебных документов

(виды документов; организационно-распорядитель­ные документы: уставы, положения, инструкции, постановления, решения, приказы, распоряжения)

Словосочетание письменная деловая речь нередко употребляет­ся как синоним термина официально-деловой стиль применитель­но к языку документов.

Документы – это письменные тексты, имеющие юриди­ческую (правовую) значимость: закон, приказ, характе­ристика и др.

Слово документ происходит от латинского dоситепtuт –«свидетельство, доказательство». Оно вошло в русский язык в эпоху Петра Первого и в современном русском языке имеет несколько значе­ний:

1. Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.

2. Письменное удостоверение, под­тверждающее личность предъявителя.

3. Письменный акт, грамо­та, рисунок, какое-либо произведение, имеющие значение истори­ческого свидетельства.

Язык служебных документов имеет некоторые особенности:

1. Включает готовые языковые формулы, клише, например:

В связи с (чем?) началом...

Согласно (чему?) вашему распо­ряжению...

В порядке (чего?) оказания по­мощи…

В подтверждение (чего?) договоренности…

В соответствии с (чем?) приказом…

2. Не допускает использования просторечных и диалектных слов, эмоционально-оценочных слов.

3. Может включать:

- распространенные предложения с последовательным под­чинением однотипных форм (обычно родительного падежа), например: избрание на должность доцента кафедры русского языка Тульского государственного университета;

- предложения с однородными членами.

Служебные документы обладают следующими обязательны­ми качествами:

- достоверностью и объективностью,

- точностью, исключающей двоякое понимание текста,

- максимальной краткостью, лаконизмом формулировок,

- безупречностью в юридическом отношении,

- стандартностью языка при изложении типовых ситуаций дело­вого общения,

- нейтральным тоном изложения,

- соответствием нормам официального этикета, которое прояв­ляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствую­щих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы всего текста.

Наиболее распространенные виды деловых документов:

1) организационно-распорядительные;

2) информационно-справочные;

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: