Техника подготовки публичного выступления

Клаус Хармс был известным проповедником. На воп­рос - сколько времени ему потребовалось для подготов­ки знаменитой проповеди - он ответил: «Ровно сорок лет». Возможно, это преувеличение, однако несомненно, что очень многие речи и доклады готовятся слишком поспешно. Вновь и вновь мы убеждаемся, что способные ораторы недостаточно готовятся к выступлению. Они ком­петентны, «подкованы» и опытны в обращении как со словами, так и со слушателями, но не дают себе труда тщательно подготовиться, предполагая, что хорошую речь творит только чудо.

Такие ораторы редко совершают прыжок, позволяющий стать выдающимсяоратором. Их талант не развивается, а сами они остаются обычной посредственностью.

Учитывая это, следует знать ряд правил, благодаря которым подготовка речи будет успешной:

Правило номер один для подготовки речи: Выдели время.

Хотя в истории были случаи, когда речи, произнесен­ные экспромтом или подготовленные за очень короткое время, получались удачными и достигали цели, однако это не общее правило. Всего лишь две минуты длилась речь американского президента Авраама Линкольна, произне­сенная 19 ноября 1863 г. в день освящения кладбища пав­ших в гражданской войне, однако американцы помнят ее до сих пор. (Эта нация, подчиняясь Богу, возродится к но­вой свободе. Цель: власть народа, с помощью народа и для народа.)

Линкольн поспешно записал несколько фраз на двух листках бумаги и был совершенно недоволен, так как не имел времени на обработку формулировок.

Правило номер два для подготовки речи: Работай систематически.

Бесконечно много времени теряется впустую, если ра­бота не ведется систематически.

Гете в мае 1798 г. писал Шиллеру: «Чрезвычайное оби­лие материалов, которыми я располагаю, привело бы меня в отчаяние, если бы не большой порядок, в котором я содержу бумаги, это позволяет мне ежечасно повсюду принимать решительные меры, каждый час использовать соответственно обстоятельствам и двигать вперед одно за другим».

Выдающиеся ораторы интенсивно рабо­тали над каждой речью.

Рузвельт долго работал над знаменитой речью о преодо­лении экономического кризиса. Окончательный вариант он прочитал вслух одному маляру из Белого дома с просьбой его прервать, если что-то будет непонятно. Этот человек прервал Рузвельта в трех местах. Президент быстро испра­вил формулировки.

Конечно, не все политики готовят речи самостоя­тельно. Будучи риторически одаренным, президент Кен­неди поручал составлять большие речи своему советнику (Т. Соренсену). Английская королева готовит свои речи также с помощью секретаря, в то время как ее супруг герцог Эдинбургский речи, которые он произносит, со­ставляет сам.

Подготовка речи является творческой работой, которая доставляет и радость, и творческие муки.

Аналогично обстоит дело и при подготовке речи. К си­стематической работе относится прежде всего обдуманная последовательность всех этапов работы.

Гамильтон думал лаконично и связно, оставив пять заповедей искусства речи:

- Понять, что следует сказать.

- Упорядочить: что по делу, а что шутки ради.

- Облечь в слова и украсить слогом.

- Запечатлеть в памяти.

- Приятно и достойно изложить.

Тщательная подготовка речи включает следующие десять рабочих шагов (этапов):

- Сбор материала.

- Отбор материала и его организация.

- Обдумывание материала (медитация, связка деталей, ком­ментирование материала).

- Первая редакция ключевых слов (предварительная ре­дакция).

- Стилистическое оформление главной части (упражнение в словесном оформлении).

- Формулирование вступления и заключения.

- Общий контроль.

- Вторая редакция ключевых слов (окончательная редакция).

- Мысленное освоение.

- Риторическое освоение (проба речи).

Рабочие этапы 1-6, а также 9 и 10 частично пересе­каются по времени.

Ступени подготовки материала:

1. Сбор материала на перспективу.

Многие ораторы и докладчики грешат тем, что выделяют слишком мало времени для подготовки к выступлению. Одного государственного деятеля спросили, сколько времени ему потребуется для подготовки речи. Он ответил: «Если для произнесения речи мне отведено 10 минут, то нужна неделя. Если в моем распоряжении один час, то потребуется два дня. Если же я располагаю неограниченным временем, то могу говорить сейчас же».

Чтобы иметь представление о предмете, нужно не только собирать материал для конкретной речи, но и постоянно расширять свои знания с помощью всесто­ронне разветвляющегося сбора данных.

Для каждой области знания издаются универсальные справочники, специальные книги и журналы. Каталоги биб­лиотек информируют об имеющихся в книгах сведениях. Работа облегчается, если под рукой есть специализиро­ванные словари по философии, экономике, политике, эн­циклопедические словари, толковые словари, словари ино­странных слов и т.д.

Имеется бесконечное множество источников материала. Например, газетные статьи по требуемой тематике. Очень жаль, что высококачественные газетные статьи не пережи­вают день своего появления в печати. Хорошие газеты - настоящие сокровищницы актуальных специальных и аналитических материалов. Их нужно использовать в гораздо большей мере, чем обычно. При сборе «сырых» материалов следует строго разграничивать чужие и собственные. Опыт показал, что собственные мысли удобно помечать особым образом, например в квадратных скобках. Иначе теряется контроль над тем, что исходит из других источников. Цитаты надо брать в кавычки и не забыть указать источник (автор, заглавие, место и год издания, страница, напри­мер: «..,» (цитата), затем в скобках: Мельхиор Шульце. Об истории развития лиственной тли. Гонолулу, 1956. С. 789). Оказываем предпочтение первичным источникам перед вторичными (в последних первоисточники более или менее переработаны).

Говоря о сборе материалов, следует помнить: «Для оратора блокнот - то же самое, что для рыбака сеть» (Кассон). Карло Шмид сообщает об умершем в 1952 г. Курте Шумахере: «Он неустанно делал записи - при чте­нии, разговаривая с другими и даже с самим собой (!); эти записи как сырье он перерабатывал для своих речей и из этого сырого материала формировал рукопись».

2. Отбор материала и его организация

Внутренними предпосылками плодотворной подготови­тельной работы являются:

- Самоопрос. (В чем причина, каково действие факта? Ка­кова суть, главная мысль, которую я должен сообщить? И так далее.) Постановка вопросов самому себе является средством активизации мысли. Если есть вопрос, значит, существует ответ. «Подумай над детским вопросом: что делает ветер, когда он не дует?» (Эрих Кестнер).

- Чередование состояний - размышление вслух и прослушива­ние «внутреннего голоса». Выбрав время, мы молча медитируем, сосредоточившись «в себе», затем снова высказываем наши мысли уже вслух или вполголоса. Эта смена состояний потрясающе часто ведет к уяснению мысли.

- Терпеливая, систематическая работа над текстом - со единение частей, рациональная организация материала и эффективная разработка формулировок. Регулярная работа ведет к большему успеху.

Гамильтон рекомендовал: «Не довольствуйся ни мыслью, ни выражением в той форме, в которой они предстаются тебе впервые, но стремись к улучшению их более и более».

Речь должна медленно прорастать в человеке. Мышление - не объект поточного производства. Хорошие идеи требуют времени.

Бывает, что мысли подолгу вызревают в нас. И когда мысли окончательно уясняются, не всегда сразу находятся нужные слова. Шиллер пишет: «Может пройти час, пока я отыщу наилучшее завершение фразы».

Полезно упражняться вновь и вновь, чтобы главные мысли и основные положения речи сформулировать в кратких выражениях («концентрация сути»). Мы не забываем о слушателе, который должен кое-что понять или опреде­ленным образом поступить.

Заранее следует обратить внимание на время, отведенное для произнесения речи (не более 90 минут). Многие ораторы не распределяют заранее свое время, в спешке заканчивают речь и лишаются положительного эффекта.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: