Документы по учету личного состава и труда.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28 декабря 1999г. №241:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1)- составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом ответственным за прием работников.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором

будет работать работник, указывает, в качестве кого может быть использован

новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ

визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его

соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем

организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку;

Личная карточка (ф.№Т-2)-заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся общие сведения о работнике(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения;

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5)-составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, в второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях;

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6)-применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний;

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф.№Т-8)-составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: