ОРГАНИЗАЦИЯ. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

Если функция планирования отвечает на вопрос «что?» то эта функция ставит вопрос «кто? И как?»

Функция организации – координация многих задач и формальных взаимоотношений людей, которые эти задачи выполняют.

Решение об организационной структуре принимает высшее руководство и оно включает этапы:

1. Деление организации на блоки, сектора которые соответствуют направлениям деятельности.

2. Установление соотношений полномочий различных должностей

3. Определение должностных обязанностей.

Процесс деления орг. По горизонтали – депортаментализацией. при делении организации особое значение приобретает вопрос «какие задачи должна решать каждая структура и как должно приниматься решение?».

Организация, в которой руководство берет на себя большую часть полномочий, называется – централизованной.

Организация, в которой полномочия распределены по нижним уровням власти – децентрализованным.

Организационные структуры можно разделить на:

Бюрократические (классическая структура власти, в основе которой лежит иерархия)

Адаптивные (проектные, матричные)

Матричная организация. Здесь члены проектной группы подчиняются руководителю проекта и руководителю постоянно действующей структуры, что нарушает принцип единоначалия. Преимущество такой структуры – её гибкость, большая возможность координации работ.

Делегирование полномочий.

Процесс создания организационной структуры связан с процессом делегирования полномочий.

Делегирование – передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Следует иметь в виду, что полномочия являются ограниченным правом использовать ресурсы и командовать людьми, т.е. полномочия имеют приделы, которые определяются правилами, должностными инструкциями. Работник, выходящий за рамки правил превышает свои полномочия и может административной до уголовной ответственности.

Делегирование полномочий означает передачу выполнения производственных и иных задач нижестоящим руководителям. Есть ряд полномочий которые не могут быть делегированы, т.к. входят в компетенцию общего собрания, к ним относятся:

1. Утверждение отчетов

2. Утверждение и изменение устава

3. Утверждение и изменение коллективного договора

В подготовке данных вопросов участвуют не только администрация, ряд вопросов разрабатывается средними и низовыми звеньями управления в зависимости от компетенции. На каждом уровне управления и в каждом подразделении у работников свои определенные полномочия и объем полномочий каждого конкретного лица определяются его должностью.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: