Автоматизація обліку розрахунків з підзвітними особами.

В програмі 1С:Бухгалтерія облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на субрахунку 372 „Розрахунки з підзвітними особами” в розрізі аналітичних рахунків за окремими особами.

Для обліку розрахунків з підзвітними особами в програмі 1С:Бухгалтерія призначені наступні документи:

- Прибуткова накладна,

- Видатковий касовий ордер,

- Прибутковий касовий ордер,

- Авансовий звіт.

Факти видачі коштів в під звіт зареєструється документом „ Видатковий касовий ордер”, повернення невикористаних коштів підзвітною особою в касу підприємства оформлюється за допомогою документа „ Прибутковий касовий ордер”.

Документом, що оформлює підзвітні кошти, є авансовий звіт. Документ Авансовий звіт є багатофункціональним документом. За допомогою цього документу можна оформити як операцію по розрахунках з підзвітною особою, так і операцію оприбуткування матеріальних і нематеріальних активів придбаних підзвітною особою.

Авансовий звіт викликається наступним чином:

1) Документы →Прочие → Авансовый отчет

2) Журналы →Прочие→ Ins

При заповненні реквізитів авансового звіту вибір підзвітної особи з довідника „ Сотрудники”.

В графі „ Валюта” документу „ Авансовий звіт” необхідно зазначити валюту авансового звіту, в якій вказуються суми витрат підзвітної особи із зазначенням курсу валюти стосовно гривні. У випадку оформлення документом оприбуткування матеріальних цінностей в полі „ Валюта ” повинна бути зазначена гривня.

Вибором з довідника „ Налоги и отчисления ” визначається ставка ПДВ для даного документа та вказується місце зберігання, оприбуткованих від підзвітної особи запасів.

У табличній частині документа вказується:

- дати початку і закінчення відрядження, що використовуються в основному в друкованих формах звітів про відрядження;

- бухгалтерський рахунок, на який повинні бути віднесені поточні витрати та аналітика обраного рахунка;

- довідкова інформація, про те, за що і по якому документу здійснено витрати;

- кількість об’єктів, що оприбутковуються;

- ціна без ПДВ запасів, які оприбутковуються (для витрат останні дві графи наступні для редагування);

- сума поточних витрат без ПДВ;

- сума ПДВ;

- загальна сума по поточних витратах з ПДВ;

- ознака проведення рядка;

- ознака включення поточних витрат до складу валових витрат (для того, щоб поточні витрати входили до складу валових витрат у реквізиті „ Валові витрати ” потрібно встановити значення „ Да ”).

Проведення документа „ Авансовий звіт ” формує відповідний набір бухгалтерських проводок, що відбивають або факт утвердження витрат підзвітної особи, або прибуткування товарно-матеріальних цінностей, інших перерахованих об’єктів через підзвітну особу.

При відправленні працівника у відрядження можна сформувати Посвідчення про відрядження:

Документи →Інші → Посвідчення про відрядження

Журнали → Інші → Ins

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: