ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Общие принципы изучения делопроизводственных материаловДелопроизводственная документация составляет один из самых больших по количеству и разнообразных по типам видов исторических источников. Делопроизводство — деятельность аппарата управления учреждений, организаций и предприятий, связанная с Эволюция делопроизводственных документов в условиях капиталистической России имела свои особенности. Развитие и расширение управленческих функций государственного аппарата повлекло повышение роли делопроизводства. В известном смысле оно становилось особой областью государственного управления Усложнение социально-экономических отношений определило формирование наряду с документацией государственных учреждений делопроизводственных материалов частнокапиталистических предприятий и объединений. Развитию делопроизводства содействовал рост общественных потребностей в информации и обмен ею. Успехи техники и культуры также ускоряли процесс возникновения делопроизводственных документов. Постепенно все больший удельный вес стали занимать документы, воспроизведенные механическим способом.. Наряду с типографскими появляются документы, отпечатанные на множительных аппаратах: гектографе, мимеографе, стеклографе. В конце XIX в. появилась машинопись. Большое распространение в делопроизводстве получили различные типографские бланки со штампом учреждения и определенным текстом, в который следовало лишь вписывать отдельные слова, фразы. Особенностью делопроизводства данного времени является строгое регламентирование документов по их внешним признакам и по содержанию. Документы должны были иметь соответствующие заголовки, индексы, состоять из установленных разделов, что определялось в законах и распоряжениях верховной власти. Появилось много «зданий по ведению делопроизводства как государственных учреждений, так и частнокапиталистических предприятий и организаций. Делопроизводственная документация периода капитализма по происхождению делится на три основных комплекса: документация государственных учреждений; документация частных хозяйств и предприятий, банков и монополистических объединений; Документы общественных и политических организаций, партий. Наметим общие принципы и направления в методике изучения делопроизводственных материалов. Исследование должно начинаться с изучения истории учреждения, организации и предприятия. Выясняются функции, задачи фондообразователя, поскольку они обусловливали состав и содержание материалов. Обычно цели, структура учреждения, предприятия или организации определены в уставе, положении, программе или договоре. Строго говоря, эти виды документов не относятся к делопроизводственной документации и представляют актовые или нормативные документы. Они возникали не в процессе деятельности данного учреждения, предприятия или организации, а предшествовали их созданию в иных инстанциях. Но именно такие документы определяют характер того или иного комплекса, группы, разновидности делопроизводственной документации; их нужно знать. При анализе делопроизводственной документации важно уделить максимальное внимание внутренней структуре учреждения, предприятия, выявить основные его структурные единицы, которые осуществляли решение вопросов, входящих в компетенцию данного Учреждения или предприятия. Именно это поможет определить особенности делопроизводства, порядок прохождения дел, систему учета, комплектования бумаг, наконец, основные разновидности делопроизводственной документации. Изучение этих вопросов позволяет решать вопросы об авторстве, адресате, целях и обстоятельствах составления документов, их вариантов. Исследование внутренней организации делопроизводства, равно как и связей данного учреждения или предприятия с другими и между собой, оказывает неоценимую помощь в розыске документов, в установлении их места в общей системе делопроизводственного комплекса. Необходимо комплексное изучение делопроизводственных материалов. Это связано прежде всего со спецификой источника. Делопроизводственные документы не существуют единично, это всегда система документов, связанных друг с другом. Движение документов осуществлялось определенным порядком и порождало соответствующее фиксирование и обобщение информации на каждой ступеньке управленческой лестницы. Комплексный метод изучения в то же время не исключает определенной систематизации материалов, выделения основных, ключевых документов в том или ином фонде. Систематизация, группировка материалов позволяет не только оценить отдельные документы, но и показать их взаимодействие. В результате достигается раскрытие полноты, достоверности, информационной значимости как всей совокупности материалов, так и отдельных их частей. Это не столько сравнительное изучение документов, что тоже необходимо, сколько исследование документов в их органической взаимосвязи. Комплексный метод исследования делопроизводственной документации должен учитывать взаимодействие, определенное взаимопроникновение документов частнокапиталистических предприятий, общественных и политических организаций и партий в систему материалов государственных учреждений. Этот факт чрезвычайно важен как в самом анализе, критике источников, так и в их поиске, выявлении. В процессе источниковедческого исследования нельзя забывать и о существовании отдельных систем, разновидностей, вариантов (черновик, оригинал, копия, отпуск и т. д.) делопроизводственных Документов, требующих учета особенностей их происхождения и соответствующей методики анализа и использования.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|