ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Суть унификации и стандартизации делопроизводства.Система документации – совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности. Унифицированная система документации – совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующим в определенной сфере деятельности. Задача унификации – сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля, а также процессов их обработки, учета и хранения. Унификация обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективное использование вычислительной техники. Задача стандартизации – разработка и принятие обязательных для применения норм, правил и требований, принятых в делопроизводстве. Стандартизация – это форма юридического закрепления унификации и определение уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные (ГОСТ), отраслевые (ОСТ), стандарты предприятия (СТП). УСД разработаны на основе: · Единого принципа построения форм документов, · Регламентации видов документов, входящих в каждую систему документации, · Установление совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов, · Единства применяемой терминологии и условных обозначений. Работа по унификации включает: · разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации; · внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД; · ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития; · разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию; · разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|