ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Организационная структура представлена в ПРИЛОЖЕНИИ(см. Рис.1 в ПРИЛОЖЕНИИ 1). Перечень отделов компании ООО «Авис» и выполняемые им функции представлен в Таблице 1. Интервал – 1,5, нет табуляции абзаца
Таблица 1
Функции отделов анализируемой организации.
| Название отдела | Функции отдела |
| 1.Юридический отдел | - обслуживания бизнеса (например, в форме ведения договорной или проектной работы), -контрольно-надзорную функцию, направленную на идентификацию рисков и их уменьшение. |
| 2.Финансовы отдел | -управляют расходами с помощью анализа необходимости закупок, утверждения всех расходов в масштабе всего предприятия; -следят за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами; -управляют поступлениями и расходованиями денежных средств, включая оплату налогов; -осуществляет финансовый анализ проектов на всех этапах; -учитывают и регистрируют каждую операцию, проводимую предприятием; способствуют распределению заработанного сотрудникам и акционерам. Основная роль финансовой функции состоит в оптимизации использования предприятием своих ресурсов. |
| 3.Инжинерный отдел | - Приемка проектно – сметной документации от проектировочного отдела и передача её в производство. - Приемка исполнительной документации и подготовка документов для расчетов за выполненные работы. - Проверка комплектности получаемой проектно – сметной документации и правильности принятых в ней технических решений, требований ДБН, СНИП, ГОСТ и др. нормативных документов |
| 4.Проектировочный отдел | -прием проектно-сметной документации от заказчика -доработка, внесение изменений или создание проектно-сметной документации с учетом требований заказчика -передача проектно- сметной документации в инженерный отдел |
| 5.Отдел логистики | -формирование и развитие системы логистики -периодический пересмотр существующей системы и реорганизация ее по мере изменения внешних и внутренних условий; -развитие стратегии логистики в соответствии с рыночной политикой фирмы в области продаж, инвестиций, кадров и т.д.; |
Каждая организационная структура имеет свои достоинства, и недостатки рассмотрим преимущества и недостатки данной структуры.
Преимущества:
-четкая определенная иерархия
-единоначалие
-четкое разделение поставленных задач
- четкое разделение прав и обязанностей
-жесткое разделение трудовых функций
Недостатки:
-большое количество уровней управления
-сложность контроля
-длительная обратная связь
Иерархия – универсальный принцип вертикального строения социальных систем, который проявляется в пирамидальном и многоуровневом строении властных отношений, концентрации власти, властных полномочий и ответственности на верхних этажах управленческой пирамиды, а также централизации, односторонней личной зависимости одного человека от другого [1].
Иерархия бывает двух видов горизонтальная и вертикальная. В данной организации применяется вертикальная иерархия это видно по организационной структуре т.к она имеет достаточно большое количество уровней управления.
В некоторых организациях высшие руководители принимают все решения, а управляющие низшего уровня лишь выполняют их директивы. В других организациях процесс принятия решений перемещается вниз к руководителям, наиболее тесно связанным с конкретными проблемами, по которым принимаются решения. Первый случай известен как централизация, второй – как децентрализация[1].
Каждый вид имеет свои плюсы и минусы, поэтому каждая организация выбирает для себя тот вариант который больше подход для ее деятельности, организационной структуре.
Компания «Авис» выбрала децентрализацию, так как генеральный директор не может единолично принимать решения в виду не полноты информированности по тем или иным сферам деятельности. Все важные вопросы в выполнении заказа он принимает только лишь после обсуждения их с главным инженером, главным проектировщиком, финансовым директором, начальником логистики и конечно же с начальником юридического отдела. После совещания он принимает решения, ведь в компании действует система единоначалия.
В компании полностью отсутствуют неформальные структуры.
У каждой структурной организации есть свои характеристики одна из самых важных объем управления, при разработке плана структуры важно учесть, что бы оббьем управления был небольшой.
Проанализируем оббьем управления в компании «Авис»:
Генеральный директор(39 человек)
Финансовый директор(4 человека)
Главный инженер(2 человек)
Главный проектировщик(21человек)
Начальник юридического отдела (5 человека)
Начальник отдела по логистике(5 человек)
Сделать ВЫВОДЫ – где анализ?
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: